Khi sử dụng Tóm tắt AI, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh nơi xem ghi chú, cách chia sẻ chúng và thời gian tạo ghi chú; dưới đây là 3 câu trả lời phổ biến và các bước thực hiện cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể xem và chỉnh sửa ghi chú cuộc họp ở đâu?
- Mở ứng dụng cộng tác và chuyển đến mục Cuộc họp trong thanh bên trái.
- Nhấp vào Bản ghi cuộc họp để xem nội dung các cuộc họp trước đây.
- Mở cuộc họp mong muốn để xem ghi chú AI trực tuyến và tiếp tục chỉnh sửa chúng.
Tôi có thể chia sẻ ghi chú cuộc họp với những người không tham dự không?
- Mở ghi chú mong muốn trong Bản ghi cuộc họp.
- Sử dụng tùy chọn Xuất ở góc trên bên phải để tạo một tài liệu thông minh mới.
- Chia sẻ tài liệu đã xuất với những người không tham dự cuộc họp.
Mất bao lâu để tạo ghi chú cuộc họp AI?
- Thời gian tạo ghi chú phụ thuộc vào độ dài của cuộc họp.
- Nội dung nói và thông tin hữu ích càng nhiều thì quá trình phiên âm và tổng hợp có thể càng lâu.
- Nếu kết quả chưa sẵn sàng ngay sau khi cuộc họp kết thúc, hãy kiểm tra lại Bản ghi cuộc họp sau một lúc.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tóm tắt AI | Tính năng tự động phiên âm nội dung cuộc họp, trích xuất các điểm chính và tạo nội dung cuộc họp có cấu trúc. |
| Bản ghi cuộc họp | Mục trong WPS Meetings nơi bạn có thể xem lại nội dung cuộc họp trước đây, ghi chú đã tạo và các hành động tiếp theo. |
| Phiên âm | Quá trình chuyển đổi nội dung nói trong cuộc họp thành văn bản, làm cơ sở cho việc tạo ghi chú sau này. |