Sử dụng Tóm tắt thông minh AI của WPS trên Windows với 3 chủ đề thao tác; cả 3 đều có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Bắt đầu ghi chú trực tiếp trong cuộc họp	Miễn phí
2	2. Xuất bản tóm tắt cuộc họp	Miễn phí
3	3. Nhập tệp cuộc họp hiện có để phiên âm	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu ghi chú trực tiếp trong cuộc họp

Đường dẫn: Cửa sổ cuộc họp → Ghi chú AI

Tham gia hoặc tạo cuộc họp.
Nhấp vào biểu tượng Ghi chú AI trên thanh công cụ phía dưới.
Sau khi bắt đầu, WPS tự động trích xuất chủ đề cuộc họp, kết luận chính và phân tách người nói.
Nhấp vào Ghi chú AI lần nữa khi bạn muốn dừng ghi chú trực tiếp.
Sau khi cuộc họp kết thúc, mở Bản ghi cuộc họp để xem lại bản tóm tắt đã tạo và tiếp tục chỉnh sửa hoặc xuất bản.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: cửa sổ cuộc họp hiển thị rằng ghi chú AI đang hoạt động.
Hành động tiếp theo có sẵn: sau cuộc họp, bạn có thể mở Bản ghi cuộc họp và xem lại nội dung đã tạo.
Không có tác dụng phụ: dừng ghi chú AI không làm gián đoạn cuộc họp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: nếu Ghi chú AI chưa từng được bật trong cuộc họp, cuộc họp sẽ không tạo ra luồng tóm tắt trực tiếp tương tự sau đó.
Lưu ý về môi trường: kết nối mạng ổn định giúp bản tóm tắt được tạo và tải mượt mà hơn.

2. Xuất bản tóm tắt cuộc họp

Đường dẫn: Thanh bên trái Cuộc họp → Bản ghi cuộc họp

Mở ứng dụng cộng tác và nhấp vào Cuộc họp trong thanh bên trái.
Trên trang cuộc họp WPS, nhấp vào Bản ghi cuộc họp ở bên trái.
Mở bản ghi cuộc họp mà bạn muốn xuất bản.
Xem lại bản tóm tắt do AI tạo trên trang bản ghi.
Sử dụng Chỉnh sửa, Sao chéphoặc Xuất bản ở khu vực phía trên bên phải để xử lý bản tóm tắt.
Sau khi xuất bản, một tài liệu thông minh mới sẽ được tạo để tiếp tục chia sẻ.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: bản ghi cuộc họp mục tiêu mở ra và bản tóm tắt AI hiển thị.
Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể chỉnh sửa, sao chép hoặc xuất bản bản tóm tắt.
Không có tác dụng phụ: bản ghi cuộc họp gốc vẫn nằm trong danh sách Bản ghi cuộc họp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: sau khi vào Cuộc họp, bạn vẫn cần mở Bản ghi cuộc họp để tìm các bản tóm tắt trước đó.
Lưu ý về môi trường: hãy xem lại bản tóm tắt trước khi xuất bản cho người khác.

3. Nhập tệp cuộc họp hiện có để phiên âm

Đường dẫn: Thanh bên trái Cuộc họp → Biên bản cuộc họp → Nhập

Mở ứng dụng cộng tác và nhấp vào Cuộc họp trong thanh bên trái.
Trên trang cuộc họp WPS, nhấp vào Biên bản cuộc họp ở bên trái.
Nhấp vào Nhập ở góc trên bên phải.
Chọn một tệp cuộc họp hiện có từ Tài liệu đám mây hoặc Tài liệu cục bộ.
Chờ quá trình phiên âm hoàn tất, sau đó mở biên bản đã tạo trong Biên bản cuộc họp.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: sau khi gửi, tác vụ đã nhập sẽ xuất hiện trong Biên bản cuộc họp.
Hành động tiếp theo có sẵn: sau khi phiên âm hoàn tất, bạn có thể mở và xem lại bản tóm tắt.
Không có tác dụng phụ: tệp gốc đã nhập không bị ghi đè bởi quá trình phiên âm.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: bản tóm tắt có thể không xuất hiện ngay lập tức vì quá trình phiên âm vẫn cần thời gian để hoàn tất.
Lưu ý về môi trường: đảm bảo tệp cục bộ hoặc tệp đám mây đã chọn có thể truy cập trước khi nhập.