Các câu hỏi thường gặp về Tóm tắt thông minh AI của WPS trên Windows thường tập trung vào thời điểm bản tóm tắt được tạo, nơi tìm chúng và thời gian phiên âm; phần này đề cập đến 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ ngắn.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao không có bản tóm tắt nào được tạo sau khi cuộc họp kết thúc?
- Kiểm tra xem Ghi chú AI đã được bật trong cuộc họp hay chưa.
- Nếu không được bật, cuộc họp đó sẽ không tuân theo quy trình tóm tắt trực tiếp tương tự sau đó.
- Trong cuộc họp tiếp theo, hãy bật Ghi chú AI sớm hơn và sau đó xem kết quả trong Hồ sơ cuộc họp sau cuộc họp.
Tôi có thể xem và chỉnh sửa bản tóm tắt cuộc họp ở đâu?
- Mở ứng dụng khách cộng tác và nhấp vào Cuộc họp trong thanh bên trái.
- Mở Hồ sơ cuộc họp trên trang cuộc họp WPS.
- Chọn bản ghi mục tiêu để xem bản tóm tắt AI, sau đó tiếp tục chỉnh sửa, sao chép hoặc xuất bản tóm tắt đó.
Tóm tắt thông minh AI mất bao lâu để tạo?
- Thời gian xử lý phụ thuộc vào độ dài cuộc họp và lượng nội dung nói.
- Nói chung, các cuộc họp dài hơn với nhiều thảo luận hơn sẽ mất nhiều thời gian hơn để phiên âm và sắp xếp.
- Nếu kết quả chưa sẵn sàng ngay sau cuộc họp, hãy kiểm tra Hồ sơ cuộc họp lại sau một lúc.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Ghi chú AI | Tính năng cuộc họp thông minh ghi lại và sắp xếp các điểm thảo luận chính thành một bản tóm tắt có cấu trúc. |
| Hồ sơ cuộc họp | Trang cuộc họp WPS nơi bạn xem lại nội dung cuộc họp trước đây và các bản tóm tắt do AI tạo. |
| Phiên âm | Quá trình chuyển đổi nội dung nói trong cuộc họp thành văn bản và sau đó sắp xếp thành một bản tóm tắt. |