WPS AI Tóm tắt thông minh trên Windows: Giới thiệu

WPS AI Tóm tắt thông minh trên Windows giúp bạn bắt đầu ghi chú cuộc họp trực tiếp và xem lại bản tóm tắt sau cuộc họp trong một quy trình làm việc duy nhất; 3 tác vụ chính, 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

AI Tóm tắt thông minh là tính năng tóm tắt cuộc họp trong WPS trên Windows. Tính năng này cho phép bạn bắt đầu ghi chú AI trong cuộc họp và xem lại biên bản cuộc họp có cấu trúc sau khi cuộc họp kết thúc.

Các khả năng chính bao gồm:

Bắt đầu ghi chú AI trực tiếp trong cuộc họp: bật ghi chú AI từ cửa sổ cuộc họp để nắm bắt chủ đề cuộc họp, kết luận chính và phân tách người nói.
Xem lại và xuất bản tóm tắt cuộc họp: mở Biên bản cuộc họp sau cuộc họp để xem nội dung do AI tạo, sau đó chỉnh sửa, sao chép hoặc xuất nội dung đó.
Nhập tệp cuộc họp hiện có để phiên âm và tóm tắt: nhập tệp từ WPS Cloud Docs hoặc bộ nhớ cục bộ, chờ quá trình phiên âm hoàn tất, sau đó xem lại bản tóm tắt đã tạo.

Quy trình làm việc này hữu ích cho các buổi đồng bộ dự án, thảo luận liên phòng ban, đánh giá đào tạo và các cuộc họp khác nơi các nhóm cần cách nhanh hơn để nắm bắt kết quả và các điểm cần theo dõi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office hoặc ứng dụng cộng tác WPS
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định cho ghi chú trực tiếp, biên bản cuộc họp và các tác vụ phiên âm tệp đã nhập
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo quyền truy cập micrô, loa và tệp được cấp

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS và xác nhận rằng bạn có thể truy cập Ghi chú AI hoặc Biên bản cuộc họp từ giao diện cuộc họp

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ bắt đầu ghi chú AI trong cuộc họp, trích xuất chủ đề cuộc họp và kết luận chính, phân tách người nói, sau đó xem, chỉnh sửa, sao chép hoặc xuất bản tóm tắt sau cuộc họp.	Bản tóm tắt Teams có thể hiển thị bản ghi, bản phiên âm, tệp đã chia sẻ, ghi chú, tóm tắt tùy chỉnh, chương trình họp và tác vụ theo dõi sau cuộc họp; một số tính năng tóm tắt thông minh yêu cầu cấp phép bổ sung.	Tính năng “Ghi chú cho tôi” của Google Meet có thể tạo ghi chú trong Google Docs, hiển thị bản tóm tắt trong cuộc họp và cung cấp liên kết tóm tắt sau cuộc họp.	Ghi chú cuộc họp AI của Notion có thể phiên âm cuộc họp, xác định các điểm chính và mục hành động, đồng thời tóm tắt các tệp âm thanh đã tải lên.	Acrobat có thể tóm tắt bản phiên âm cuộc họp và hỗ trợ các câu hỏi tiếp theo dựa trên các tệp phiên âm.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: bắt đầu trực tiếp và xem lại sau cuộc họp nằm trong một quy trình biên bản cuộc họp duy nhất; Điểm khác biệt: có thể nhập các tệp cuộc họp hiện có để phiên âm và tóm tắt sau đó.	So với WPS: bản tóm tắt phụ thuộc nhiều hơn vào các sự kiện Teams đã ghi hoặc phiên âm, và một số tính năng tóm tắt thông minh như đánh dấu người nói gắn liền với giấy phép cao cấp.	So với WPS: ghi chú AI yêu cầu gói Workspace đủ điều kiện hoặc gói AI của Google, và đầu ra tập trung vào Google Docs.	So với WPS: quy trình làm việc tập trung hơn vào không gian làm việc Notion và một số tình huống ghi lại cuộc họp ảo phụ thuộc vào quyền của ứng dụng máy tính để bàn và quyền truy cập âm thanh hệ thống.	So với WPS: quy trình làm việc chính tập trung vào việc phân tích các bản phiên âm cuộc họp hiện có thay vì bắt đầu ghi chú trực tiếp trong cuộc họp.
Nguồn chính thức	—	Bản tóm tắt trong Microsoft Teams	Ghi chú cho tôi trong Google Meet	Ghi chú cuộc họp AI	Tóm tắt bản phiên âm cuộc họp trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn bắt đầu ghi chú cuộc họp ngay trong buổi họp và tiếp tục xem lại, chỉnh sửa cũng như xuất chúng từ một đường dẫn lưu trữ duy nhất, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Nếu nhóm của bạn chủ yếu làm việc trên Teams, Google Workspace, Notion hoặc Acrobat, các nền tảng đó có thể phù hợp hơn với hệ thống ghi chú cuộc họp riêng của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Ghi chú cuộc họp dự án	Quản lý dự án, trưởng nhóm	Các điểm quan trọng dễ bị bỏ sót trong các cuộc thảo luận nhanh	Bắt đầu ghi chú AI trong cuộc họp để nắm bắt chủ đề và kết luận
2	Chia sẻ sau cuộc họp	Người tham dự và người vắng mặt	Nhóm cần bản tóm tắt nhanh sau cuộc họp	Mở Bản ghi cuộc họp và xuất bản tóm tắt để chia sẻ
3	Dọn dẹp cuộc họp lịch sử	Nhân viên vận hành, trợ lý, điều phối viên	Các tệp cuộc họp hiện có vẫn cần ghi chú có cấu trúc	Nhập tệp cuộc họp hiện có và chờ phiên âm
4	Ôn tập đào tạo	Giảng viên và người tổ chức	Các buổi dài khó xem lại nhanh	Mở lại Bản ghi cuộc họp và tiếp tục chỉnh sửa bản tóm tắt AI
5	Đồng bộ giữa các nhóm	Nhóm sản phẩm, kỹ thuật, bán hàng	Các nhóm cần bản ghi chung về quyết định và bước tiếp theo	Sử dụng Tóm tắt thông minh AI để nắm bắt và phân phối kết quả cuộc họp

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tóm tắt thông minh AI trong hướng dẫn tính năng này	Nội dung nguồn đánh dấu tính năng này là không có hạn chế thành viên	Khả dụng; quyền truy cập thực tế vẫn phụ thuộc vào tài khoản và trạng thái đăng ký
Các công cụ AI khác trong WPS	Trang giá chính thức cho thấy quyền truy cập hạn chế đối với một số công cụ AI	Pro+ bao gồm các tính năng AI với giới hạn sử dụng hàng ngày
Lưu trữ đám mây và các tính năng văn phòng nâng cao	Bao gồm các tính năng cơ bản và 1 GB dung lượng đám mây	Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ thỉnh thoảng cần tóm tắt cuộc họp	Miễn phí	Tính năng này được đánh dấu là không có hạn chế thành viên trong nội dung nguồn
Bạn cũng thường xuyên sử dụng nhiều công cụ AI và tính năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần quyền truy cập AI rộng hơn, nhiều dung lượng đám mây hơn và nhiều tính năng nâng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay