Ghi chú của người thuyết trình WPS là tính năng thuyết trình cho phép thêm gợi ý thuyết trình riêng tư vào từng slide; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Ghi chú của người thuyết trình trong WPS Presentation cho phép bạn thêm ghi chú chỉ dành cho người thuyết trình vào từng slide để lưu giữ các điểm trình bày, nhắc nhở về thời gian và chi tiết hỗ trợ cùng với bản thuyết trình. Các ghi chú này dành cho người thuyết trình và không được hiển thị trực tiếp cho khán giả trong quá trình phát thông thường.
Trên Windows, WPS cung cấp một số điểm truy cập liên quan đến ghi chú trong cùng quy trình thuyết trình, bao gồm nút Ghi chú ở phía dưới, khu vực ghi chú trong chế độ xem Thường, chế độ xem Trang ghi chú, tab Trình chiếu và xem ghi chú trong khi thuyết trình.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Việc thêm, chỉnh sửa và xem ghi chú của người thuyết trình cục bộ thường không yêu cầu kết nối internet liên tục |
| Khác | Bạn cần có tệp thuyết trình có thể chỉnh sửa và quyền truy cập vào chế độ xem Thường hoặc chế độ Trình chiếu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống WPS Office cho Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Presentation và xác nhận rằng bạn có thể tìm thấy các mục như Ghi chú, Trang ghi chú hoặc Ghi chú của người thuyết trình |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS cho phép bạn thêm ghi chú của người thuyết trình vào từng slide và truy cập chúng từ khu vực ghi chú phía dưới, chế độ xem Trang ghi chú, các mục liên quan đến trình chiếu và xem ghi chú trong khi thuyết trình. | PowerPoint cho phép bạn thêm ghi chú trong ngăn Ghi chú bên dưới mỗi slide và xem chúng trong Chế độ xem người thuyết trình trong khi khán giả chỉ nhìn thấy các slide. | Google Slides cho phép người thuyết trình mở Ghi chú của người thuyết trình từ chế độ xem Người thuyết trình trong khi trình chiếu, phù hợp với quy trình thuyết trình dựa trên trình duyệt. | Chế độ thuyết trình của Notion chuyển các phần của trang thành slide, nhưng các giới hạn chính thức của nó nêu rằng không hỗ trợ ghi chú của người thuyết trình. | Acrobat có thể trình chiếu PDF ở chế độ toàn màn hình với hiệu ứng chuyển trang, nhưng không cung cấp chế độ xem ghi chú của người thuyết trình chuyên dụng cho việc thuyết trình trực tiếp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ nhiều điểm truy cập ghi chú trong cùng một tệp thuyết trình, vì vậy bạn có thể thêm ghi chú khi chỉnh sửa và tham khảo lại chúng khi thuyết trình. | So với WPS: PowerPoint cung cấp ngăn Ghi chú hoàn chỉnh và quy trình Chế độ xem người thuyết trình với hành vi hiển thị ghi chú tương tự. | So với WPS: Google Slides hỗ trợ chế độ xem người thuyết trình và ghi chú của người thuyết trình, nhưng trải nghiệm phụ thuộc nhiều hơn vào trình duyệt và thiết lập màn hình. | So với WPS: Notion hoạt động tốt cho việc xây dựng slide dựa trên trang, nhưng phần trợ giúp chính thức của nó nêu rằng không hỗ trợ ghi chú của người thuyết trình. | So với WPS: Acrobat hướng nhiều hơn đến việc trình chiếu PDF toàn màn hình thay vì chỉnh sửa ghi chú của người thuyết trình theo từng slide. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm ghi chú của người thuyết trình vào slide của bạn | Trình chiếu slide | Chế độ thuyết trình | Chuẩn bị PDF để thuyết trình |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn quản lý ghi chú trong cùng một tệp trong cả quá trình chỉnh sửa và thuyết trình, Ghi chú của người thuyết trình WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trên Windows. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ các tính năng ghi chú hoặc thuyết trình liên quan, nhưng mức độ phù hợp của chúng khác nhau tùy thuộc vào việc bạn cần thuyết trình trên trình duyệt, thuyết trình dựa trên trang hay phát lại PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Ghi chú của người thuyết trình hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gợi ý giảng dạy | Giáo viên và giảng viên | Giữ thứ tự bài giảng và các giải thích bổ trợ trong tầm tay | Thêm ghi chú giảng dạy vào từng slide |
| 2 | Gợi ý thuyết trình kinh doanh | Nhân viên bán hàng và quản lý dự án | Tránh bỏ sót số liệu hoặc kết luận quan trọng khi trình bày | Viết các gợi ý chính trước khi trình chiếu và xem lại khi nói |
| 3 | Nhắc nhở nhịp độ cuộc họp | Người chủ trì và trưởng nhóm | Theo dõi thời gian và chuyển tiếp trong buổi trình bày | Thêm gợi ý thời gian và câu chuyển tiếp vào ghi chú |
| 4 | In trang ghi chú | Giảng viên và người thuyết trình | Chuẩn bị tài liệu in kèm ghi chú | Sắp xếp nội dung ghi chú trong chế độ xem Trang ghi chú trước khi in |
| 5 | Chỉnh sửa nhanh từ nhiều chế độ xem khác nhau | Người dùng văn phòng hàng ngày | Truy cập nhanh các điểm nhập ghi chú trong các giao diện khác nhau | Sử dụng thanh trạng thái, vùng ghi chú, Trang ghi chú hoặc mục Trình chiếu tùy theo chế độ xem hiện tại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng Ghi chú của người thuyết trình cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng văn phòng cốt lõi | ✅ Tính năng cơ bản | ✅ Tính năng cơ bản cùng các công cụ nâng cao hơn |
| Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao | Hạn chế | Truy cập đầy đủ hơn |
| Mẫu và lưu trữ đám mây | Mẫu cơ bản và 1 GB lưu trữ đám mây | Nhiều mẫu hơn và dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn |
| Công cụ liên quan đến AI | Một số giới hạn áp dụng | Nhiều quyền lợi sử dụng AI hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần thêm và xem ghi chú của người thuyết trình trong bài thuyết trình | Miễn phí | Bản thân Ghi chú của người thuyết trình có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, mẫu hoặc AI | WPS Premium | Phù hợp với người dùng thường xuyên làm việc với bài thuyết trình, tài liệu và các tác vụ văn phòng nâng cao |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office