Cách sử dụng Ghi chú của người thuyết trình WPS trên Windows

Hướng dẫn này bao gồm 5 chủ đề thao tác để thêm ghi chú, chỉnh sửa chúng trong các chế độ xem khác nhau và kiểm tra chúng khi trình chiếu; 5 mục miễn phí và 0 mục yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm ghi chú của người thuyết trình từ thanh trạng thái phía dưới

Đường dẫn: Thanh trạng thái phía dưới → Ghi chú

1. Mở bản trình chiếu bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào nút Ghi chú trên thanh trạng thái phía dưới.
3. Trong khu vực ghi chú bên dưới trang chiếu, nhấp vào Nhấp để thêm ghi chú.
4. Nhập ghi chú của người thuyết trình cho trang chiếu hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một khu vực ghi chú có thể chỉnh sửa xuất hiện bên dưới trang chiếu hiện tại.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập, chỉnh sửa hoặc chuyển sang các trang chiếu khác để thêm ghi chú.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu khu vực ghi chú không xuất hiện, trước tiên hãy xác nhận rằng bạn đã nhấp vào nút Ghi chú trên thanh phía dưới.

2. Nhập ghi chú trong khu vực ghi chú của chế độ xem Normal

Đường dẫn: Khu vực ghi chú bên dưới trang chiếu trong chế độ xem Normal

1. Trong chế độ xem Normal, chọn trang chiếu cần ghi chú.
2. Tìm khu vực ghi chú bên dưới trang chiếu.
3. Nhấp vào Nhấp để thêm ghi chú.
4. Nhập các gợi ý trình bày, điểm chính hoặc chi tiết hỗ trợ của bạn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản ghi chú xuất hiện trong khu vực ghi chú của trang chiếu hiện tại.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi chuyển trang chiếu, bạn có thể duy trì ghi chú riêng cho từng trang chiếu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đảm bảo bạn đang ở chế độ xem Normal, nếu không khu vực ghi chú có thể không hiển thị rõ ràng.

3. Chỉnh sửa ghi chú trong chế độ xem Trang ghi chú

Đường dẫn: Xem → Trang ghi chú

1. Mở bản trình chiếu và nhấp vào tab Xem .
2. Nhấp vào Trang ghi chú.
3. Sau khi vào chế độ xem Trang ghi chú, hãy tìm khu vực nội dung ghi chú.
4. Chỉnh sửa ghi chú cho trang chiếu hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang chuyển sang chế độ xem Trang Ghi chú và hiển thị slide kèm bố cục ghi chú của nó.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh nội dung ghi chú để xem lại hoặc in ấn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trang Ghi chú phù hợp hơn để kiểm tra bố cục và chuẩn bị ghi chú in. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể chuyển về chế độ xem Thường để tiếp tục làm việc với slide.

4. Mở Ghi chú của người thuyết trình từ tab Trình chiếu

Đường dẫn: Trình chiếu → Ghi chú của người thuyết trình

1. Nhấp vào tab Trình chiếu .
2. Tìm và nhấp vào Ghi chú của người thuyết trình.
3. Trong bảng điều khiển hoặc hộp thoại liên quan được mở ra, hãy xem hoặc chỉnh sửa nội dung ghi chú.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Giao diện xem hoặc chỉnh sửa ghi chú được mở thành công.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thêm ghi chú cho slide hiện tại hoặc xem lại chúng trước khi trình bày.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bản trình chiếu chưa có ghi chú, bạn có thể cần nhập nội dung trước rồi lưu các thay đổi.

5. Xem Ghi chú của người thuyết trình trong khi trình chiếu

Đường dẫn: Khu vực ghi chú trong chế độ xem người thuyết trình khi ở chế độ Trình chiếu

1. Bắt đầu trình chiếu.
2. Chuyển sang chế độ xem người thuyết trình.
3. Kiểm tra khu vực ghi chú ở bên phải cho slide hiện tại.
4. Di chuyển qua bản trình chiếu và xem lại các ghi chú tương ứng cho từng slide.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chế độ xem người thuyết trình hiển thị slide hiện tại cùng với khu vực ghi chú của nó.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục trình bày trong khi tham khảo ghi chú của mình.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi trình bày trực tiếp, hãy kiểm tra cấu hình hiển thị để xác nhận rằng chỉ người thuyết trình mới có thể nhìn thấy ghi chú.