Nhận xét văn bản WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Nhận xét văn bản WPS PDF cho phép bạn thêm ghi chú vào văn bản đã chọn trong tệp PDF; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Nhận xét văn bản là tính năng chú thích PDF của WPS trên Windows, cho phép bạn thêm ghi chú vào văn bản đã chọn trong tệp PDF mà không làm thay đổi nội dung gốc.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm nhận xét văn bản vào văn bản đã chọn để ghi chú khi xem lại, hiệu đính và phản hồi.
Chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét hiện có khi bạn cần sửa đổi hoặc gỡ bỏ phản hồi.
Trả lời nhận xét để giữ cuộc trao đổi trong cùng một chuỗi khi xem lại tài liệu.

Tính năng này phù hợp cho việc xem lại hợp đồng, chấm điểm bài viết, phản hồi đề xuất và cộng tác nhóm. Nhận xét được lưu cùng với tệp PDF và có thể di chuyển cùng tài liệu, trong khi văn bản gốc vẫn được giữ nguyên.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho việc nhận xét và xem cục bộ; hãy duy trì kết nối mạng khi cần đăng nhập, đồng bộ hoặc chia sẻ
Khác	Bạn cần một tệp PDF có thể mở trong WPS PDF; các thao tác nhận xét liên quan đến chỉnh sửa PDF yêu cầu quyền tương ứng của gói thành viên

Tải xuống & cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office, sau đó mở tệp mục tiêu trong WPS PDF
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở một tệp PDF và xác nhận rằng tab Nhận xét có sẵn trên thanh menu phía trên

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Thêm nhận xét văn bản vào văn bản đã chọn trong tệp PDF, sau đó chỉnh sửa, xóa hoặc trả lời nhận xét mà không làm thay đổi văn bản gốc.	Word cho phép bạn thêm nhận xét vào văn bản đã chọn và xem, xóa hoặc trả lời nhận xét.	Google Docs cho phép bạn thêm, chỉnh sửa, lọc, trả lời và giải quyết nhận xét, đồng thời hỗ trợ các mục hành động.	Notion hỗ trợ nhận xét trên trang, nhận xét nội tuyến, trả lời, giải quyết và mở lại chuỗi nhận xét.	Acrobat cho phép bạn thêm nhận xét vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn và hỗ trợ chỉnh sửa, xóa và trả lời trong quá trình xem lại.
Nguồn chính thức	—	Thêm hoặc xem nhận xét trong tài liệu	Sử dụng nhận xét, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc	Nhận xét, đề cập và phản ứng	Thêm nhận xét vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn

Ưu điểm: Quy trình làm việc tập trung vào việc xem lại PDF, với các công cụ nhận xét được nhóm trong tab Nhận xét và gắn trực tiếp với văn bản PDF.

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là xem lại văn bản PDF, để lại ghi chú cụ thể và tiếp tục thảo luận ngay tại đó, Nhận xét văn bản WPS là lựa chọn phù hợp cho việc xem lại PDF. Nếu công việc của bạn tập trung vào cộng tác tài liệu trực tuyến, phân công nhiệm vụ hoặc thảo luận trên trang, hệ thống nhận xét trong Microsoft, Google, Notion hoặc Adobe có thể phù hợp hơn với quy trình làm việc đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	Cách Nhận xét văn bản hỗ trợ
1	Xem xét điều khoản hợp đồng	Đội ngũ pháp lý và kinh doanh	Cần để lại phản hồi về các điều khoản cụ thể	Chọn văn bản và thêm nhận xét để ghi chú chỉnh sửa từng dòng
2	Chấm điểm bài tập hoặc bài thi	Giáo viên và cố vấn	Cần giải thích vấn đề trong các đoạn cụ thể	Thêm nhận xét văn bản vào đoạn đã chọn để cung cấp phản hồi chi tiết
3	Phản hồi đề xuất	Đội ngũ sản phẩm, thiết kế và vận hành	Cần thu thập phản hồi tập trung về các đề xuất PDF	Sử dụng nhận xét và trả lời để giữ cuộc thảo luận trong ngữ cảnh
4	Cộng tác xem xét nhóm	Thành viên dự án	Cần tránh phản hồi rải rác trên một tệp dùng chung	Trả lời trong cùng một chuỗi nhận xét để giữ cuộc thảo luận tập trung
5	Ghi chú học tập và nghiên cứu	Sinh viên và nhà nghiên cứu	Cần lưu ghi chú về các đoạn quan trọng	Thêm nhận xét vào văn bản chính và lưu cùng tệp

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Nhận xét văn bản PDF	Yêu cầu gói thành viên để chỉnh sửa tệp PDF	Có
Đọc PDF cơ bản	Có	Có
Truy cập các tính năng PDF cơ bản	Truy cập một phần các tính năng cơ bản	Nhiều tính năng chỉnh sửa PDF hơn ngoài bộ tiêu chuẩn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chủ yếu mở và đọc tệp PDF	Miễn phí	Phù hợp cho việc đọc cơ bản và truy cập tệp hàng ngày
Thường xuyên xem xét, nhận xét và chỉnh sửa PDF	WPS Premium	Nhận xét văn bản liên quan đến gói thành viên và phù hợp với công việc xem xét PDF thường xuyên
Làm việc trên nhiều thiết bị hoặc chia sẻ tệp với nhóm	WPS Premium	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn và các tính năng nâng cao bổ sung hỗ trợ quy trình làm việc rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay