WPS @ và bình luận là tính năng cộng tác trong bảng tính, cho phép nhắc đến cộng tác viên trong ô, thêm bình luận và theo dõi chuỗi thảo luận; tính năng này bao gồm 8 tác vụ chính, trong đó 8 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 8 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 8 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có quy định cụ thể | Không có giới hạn phiên bản nào được nêu cho tính năng này |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
WPS @ và bình luận là tính năng cộng tác trong WPS Spreadsheet cho Windows. Tính năng này giúp bạn nhắc đến cộng tác viên trong một ô, ghi lại chi tiết thảo luận và theo dõi trạng thái bình luận trong quá trình rà soát bảng tính.
Các khả năng chính bao gồm:
- Nhập @ khi đang chỉnh sửa một ô để nhắc đến cộng tác viên và kích hoạt thông báo.
- Chèn bình luận từ menu chuột phải hoặc từ dải băng.
- Xem, trả lời, xóa và giải quyết bình luận trong một chuỗi.
- Mở ngăn bình luận đầy đủ để xem các bình luận đã giải quyết và chưa giải quyết.
Tính năng này phù hợp cho việc rà soát bảng tính, nhắc việc, kiểm tra dữ liệu, trao đổi chỉnh sửa và theo dõi vấn đề trong cộng tác nhóm.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị cho thông báo cộng tác và nội dung liên quan đến đám mây |
| Khác | Khuyến nghị đăng nhập vào tài khoản WPS và cộng tác viên cần có quyền truy cập tài liệu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng mục nhập bình luận có sẵn hoặc bạn có thể nhập @ trong một ô |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ nhập @ trong một ô để nhắc đến cộng tác viên, chèn bình luận, trả lời bình luận, xóa bình luận, giải quyết bình luận, xem tất cả bình luận và chuyển đổi giữa trạng thái đã giải quyết và chưa giải quyết. | Microsoft 365 hỗ trợ nhắc đến @ trong bình luận, có thể gán bình luận làm tác vụ, giải quyết và mở lại chuỗi bình luận. | Google Docs hỗ trợ bình luận, gán tác vụ và nội dung thông minh dựa trên @ như người và tệp, tập trung mạnh vào cộng tác trực tuyến và quyền truy cập. | Notion hỗ trợ bình luận trên trang, bình luận nội tuyến, nhắc đến @, ngăn bình luận và chuỗi bình luận đã giải quyết hoặc mở lại. | Adobe Acrobat hỗ trợ bình luận, trả lời, nhắc đến @ cho người đánh giá, thông báo, bộ lọc bình luận và đồng bộ hoạt động đánh giá trên các thiết bị. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu nhắc đến @ và các thao tác bình luận trực tiếp từ các ô trong bảng tính. Điểm khác biệt: Quy trình làm việc tương tự bao gồm chèn, trả lời, xóa, giải quyết và xem toàn bộ bình luận cho cộng tác dựa trên ô. | So với WPS: Microsoft chú trọng hơn vào tệp đám mây Microsoft 365, thông báo qua email và gán tác vụ trong quy trình bình luận. | So với WPS: Google chú trọng hơn vào cộng tác dựa trên trình duyệt, khung vẽ thông minh và tích hợp Workspace thay vì các bước bình luận bảng tính tập trung vào ô trên trang sản phẩm này. | So với WPS: Notion tập trung vào thảo luận trên trang và khối thay vì rà soát ô trong bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình đánh giá và chú thích PDF thay vì cộng tác trên ô bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng nhắc đến @ trong bình luận | Trang sản phẩm Google Docs | Bình luận, đề cập và nhắc nhở | Xem lại tệp trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
WPS @ và bình luận rất phù hợp cho việc cộng tác trên bảng tính vì nó giữ các đề cập, bình luận, phản hồi và xử lý trạng thái gần với ô dữ liệu mục tiêu. Nếu công việc của bạn tập trung vào cộng tác trên toàn tài liệu, thảo luận cơ sở kiến thức hoặc xem lại PDF, các sản phẩm khác cung cấp công cụ bình luận được thiết kế cho những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhắc nhở kiểm tra dữ liệu | Tài chính, vận hành, bán hàng | Cần thông báo nhanh cho một người cụ thể về một ô dữ liệu | Nhập @ trong ô để đề cập đến cộng tác viên |
| 2 | Theo dõi ghi chú phê duyệt | Trưởng nhóm, người xem xét | Ghi chú xem xét bị phân tán và khó tìm | Chèn bình luận vào ô mục tiêu và giữ các phản hồi cùng nhau |
| 3 | Theo dõi thảo luận nhiều vòng | Thành viên dự án | Một vấn đề cần nhiều vòng giải thích | Sử dụng chuỗi bình luận để xem và trả lời |
| 4 | Quản lý đóng vấn đề | Nhóm cộng tác | Các mục đã hoàn thành và đang chờ xử lý bị trộn lẫn | Sử dụng bình luận đã giải quyết và ngăn bình luận đầy đủ để tách trạng thái |
| 5 | Xem xét và dọn dẹp bình luận | Chủ sở hữu bảng tính | Nhiều bình luận khó xem xét từng cái một | Mở ngăn bình luận đầy đủ để xem xét và lọc bình luận |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản @ và bình luận | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng Office cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| PDF nâng cao và các công cụ nâng cao bổ sung | Một số khả năng bị giới hạn | Có nhiều khả năng nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trên một số gói được liệt kê |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Cộng tác bảng tính hàng ngày và giao tiếp qua bình luận | Miễn phí | Tính năng này được mô tả mà không có giới hạn thành viên, vì vậy quy trình làm việc cốt lõi có thể được sử dụng trực tiếp |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các công cụ nâng cao bổ sung | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các khả năng Office, PDF hoặc đám mây rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office