Cách sử dụng WPS @ và bình luận trên Windows

Sử dụng WPS @ và bình luận qua 8 chủ đề hướng dẫn trong WPS Spreadsheet cho Windows; 8 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng đề cập @

Cách thực hiện: Nhấp đúp vào ô và nhập @

1. Nhấp đúp vào ô nơi bạn muốn thông báo cho cộng tác viên.
2. Nhập @ và chờ danh sách gợi ý xuất hiện.
3. Chọn người cần đề cập từ Danh bạ.
4. Nếu cần, chọn nội dung liên quan từ Tài liệu đám mây để chèn vào ô.
5. Xác nhận nội dung để hoàn tất đề cập.

Tiêu chí thành công

• Danh sách có thể chọn xuất hiện sau khi bạn nhập @.
• Đề cập đã chọn được chèn vào ô.
• Cộng tác viên có thể nhận được thông báo liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo cộng tác viên có quyền truy cập vào tài liệu.
• Giữ thiết bị trực tuyến khi sử dụng các thao tác liên quan đến thông báo.

2. Chèn bình luận từ menu chuột phải

Cách thực hiện: Chọn ô → menu chuột phải → Chèn bình luận

1. Chọn ô mục tiêu.
2. Nhấp chuột phải vào ô và chọn Chèn bình luận.
3. Nhập nội dung bình luận vào hộp nhập liệu.
4. Nhấp ra ngoài hộp để lưu.
5. Kiểm tra xem điểm đánh dấu bình luận có xuất hiện ở góc trên bên phải của ô hay không.

Tiêu chí thành công

• Hộp nhập bình luận xuất hiện cho ô đã chọn.
• Điểm đánh dấu bình luận xuất hiện sau khi lưu.
• Bạn có thể xem bình luận bằng cách di chuột qua hoặc chọn ô.

3. Chèn bình luận từ dải lệnh

Cách thực hiện: Tab Chèn hoặc Cộng tác → Bình luận

1. Chọn ô mục tiêu.
2. Nhấp Bình luận trên Chèn hoặc Cộng tác tab.
3. Nhập nội dung bình luận vào hộp thoại hiện ra.
4. Nhấp vào vùng trống để hoàn tất việc chèn bình luận.

Tiêu chí thành công

• Hộp nhập bình luận mở bình thường.
• Bình luận được lưu và ô hiển thị dấu đánh dấu bình luận.
• Bình luận có thể được xem hoặc trả lời sau đó.

4. Xem và trả lời bình luận

Cách truy cập: Biểu tượng bình luận ở góc trên bên phải của ô

1. Nhấp vào biểu tượng bình luận trên ô đã có dấu đánh dấu bình luận.
2. Xem lại bình luận hiện có và lịch sử trả lời.
3. Nhập câu trả lời của bạn vào hộp nhập liệu.
4. Nhấn Enter để gửi câu trả lời.

Tiêu chí thành công

• Chuỗi bình luận mở đúng cách.
• Câu trả lời mới của bạn xuất hiện trong cùng chuỗi bình luận.
• Các cộng tác viên khác có thể tiếp tục thảo luận trong chuỗi đó.

5. Xóa bình luận

Cách truy cập: Chọn ô có bình luận → ... trong bảng bình luận

1. Chọn ô có chứa bình luận.
2. Nhấp vào ... biểu tượng ở khu vực trên cùng bên phải của bảng bình luận.
3. Nhấp vào Xóa bình luận để xóa bình luận hiện tại.
4. Nếu cần, nhấp vào Xóa bình luận trên ô này để xóa tất cả bình luận trên ô đó.

Tiêu chí thành công

• Bình luận đã chọn hoặc tất cả bình luận trên ô được xóa.
• Nội dung bình luận đã xóa không còn xuất hiện.
• Trạng thái bình luận của ô được cập nhật sau khi xóa.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận xem bản ghi thảo luận có cần được giữ lại hay không trước khi xóa bình luận.

6. Giải quyết bình luận

Cách truy cập: Giải quyết và ẩn bình luận trong bảng bình luận

1. Nhấp vào ô có chứa bình luận.
2. Trong bảng bình luận, nhấp vào Giải quyết và ẩn bình luận.
3. Kiểm tra xem trạng thái bình luận có chuyển thành đã giải quyết hay không.
4. Chuyển đổi chế độ xem trong ngăn bình luận nếu bạn muốn xem tất cả hoặc các bình luận chưa giải quyết.

Tiêu chí thành công

• Bình luận được đánh dấu là đã giải quyết.
• Các bình luận đã giải quyết có thể được ẩn khỏi chế độ xem hiện tại.
• Lịch sử vẫn có thể được xem lại trong các chế độ xem đã lọc.

7. Thay đổi màu dấu đánh dấu bình luận

Cách truy cập: Chọn ô có bình luận → ... → Thay đổi màu dấu đánh dấu

1. Chọn ô có bình luận.
2. Nhấp vào ... biểu tượng ở khu vực trên cùng bên phải của bảng bình luận.
3. Tìm Thay đổi màu dấu đánh dấu.
4. Chọn màu bạn muốn.

Tiêu chí thành công

• Màu dấu đánh dấu bình luận thay đổi.
• Màu mới có thể giúp phân biệt trạng thái hoặc mức độ ưu tiên của bình luận.

8. Xem tất cả bình luận

Cách truy cập: Tab Chèn hoặc Cộng tác → Menu thả xuống Bình luận → Tất cả bình luận

1. Nhấp vào Bình luận trên tab Chèn hoặc Cộng tác để mở menu thả xuống.
2. Nhấp vào Tất cả bình luận để mở ngăn bình luận ở bên phải.
3. Xem lại tất cả đã giải quyết hoặc chưa giải quyết bình luận trong ngăn.
4. Lọc bình luận nếu cần và chọn bình luận mục tiêu.
5. Kiểm tra xem ô liên quan có được tô sáng hay không, sau đó tiếp tục với các thao tác như giải quyết hoặc mở lại bình luận.

Tiêu chí thành công

• Ngăn bình luận mở ở phía bên phải.
• Ngăn hiển thị danh sách tập trung các bình luận và trạng thái.
• Chọn một bình luận giúp bạn nhanh chóng xác định ô liên quan.