Cách sử dụng Nhận xét văn bản trong WPS trên Windows

Sử dụng Nhận xét văn bản trong WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn: thêm nhận xét văn bản, chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét, và trả lời nhận xét; cả 3 chủ đề đều liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm nhận xét văn bản

Đường dẫn: Tab Nhận xét trên thanh menu trên cùng → Nhận xét văn bản

1. Mở tệp PDF mà bạn muốn thêm nhận xét.
2. Bấm vào tab Nhận xét trên thanh menu trên cùng.
3. Bấm vào Nhận xét văn bản.
4. Chọn văn bản mà bạn muốn nhận xét.
5. Nhập nhận xét của bạn vào hộp nhận xét bật lên.
6. Bấm vào vùng trống trong tài liệu để hoàn tất nhận xét.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Điểm đánh dấu nhận xét hoặc hộp nhận xét xuất hiện gần văn bản đã chọn.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể bấm vào nhận xét để xem hoặc chỉnh sửa lại.
• Không có tác dụng phụ: Văn bản PDF gốc không bị thay đổi trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Tính năng này yêu cầu gói thành viên để chỉnh sửa tệp PDF.
• Mẹo: Chọn chính xác văn bản mục tiêu trước khi nhập nhận xét để dễ dàng tìm lại sau này.
• Lưu tệp: Lưu tệp sau khi nhận xét để nhận xét được lưu kèm với tài liệu.

2. Chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét

Đường dẫn: Bấm vào một nhận xét hiện có

1. Bấm vào biểu tượng nhận xét hoặc vị trí văn bản liên quan.
2. Xem nhận xét hiện tại trong bảng điều khiển bật lên.
3. Chỉnh sửa nội dung nhận xét nếu bạn cần thay đổi.
4. Xóa nhận xét nếu bạn không còn cần đến nó.
5. Đóng bảng điều khiển hoặc bấm vào nơi khác trong tài liệu khi hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung đã chỉnh sửa hiển thị ngay lập tức hoặc nhận xét mục tiêu bị xóa.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem các nhận xét khác hoặc thêm nhận xét mới.
• Không có tác dụng phụ: Xóa nhận xét không làm thay đổi văn bản PDF gốc.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Tính năng này yêu cầu gói thành viên để chỉnh sửa tệp PDF.
• Sự cố thường gặp: Nếu bạn bấm nhầm vị trí, có thể mở nhầm nhận xét khác, vì vậy hãy xác nhận điểm đánh dấu nhận xét trước khi chỉnh sửa.
• Lưu tệp: Lưu sau khi chỉnh sửa hoặc xóa để các thay đổi được giữ lại.

3. Trả lời nhận xét

Đường dẫn: Bấm vào một nhận xét hiện có → Khu vực trả lời

1. Bấm vào biểu tượng nhận xét hoặc văn bản nhận xét hiện có.
2. Tìm khu vực trả lời trong bảng điều khiển nhận xét.
3. Nhập câu trả lời của bạn.
4. Đóng bảng điều khiển hoặc bấm vào nơi khác trong tài liệu khi hoàn tất.
5. Lưu tệp nếu cần để giữ lại nội dung trả lời.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Câu trả lời mới xuất hiện bên dưới nhận xét gốc.
• Bước tiếp theo: Các cộng tác viên khác có thể tiếp tục xem và trả lời trong cùng chuỗi hội thoại.
• Không có tác dụng phụ: Câu trả lời nằm trong chuỗi nhận xét và không làm thay đổi văn bản gốc.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Tính năng này yêu cầu gói thành viên để chỉnh sửa tệp PDF.
• Mẹo cộng tác: Giữ các câu trả lời tập trung vào cùng một vấn đề để chuỗi hội thoại dễ theo dõi.
• Chia sẻ tệp: Nhận xét và câu trả lời có thể đi kèm với tệp PDF, vì vậy hãy lưu tệp trước khi chia sẻ.