Cách sử dụng Chế độ nhận xét và quản lý của WPS trên Windows

Sử dụng Chế độ nhận xét và quản lý của WPS qua 2 chủ đề được đánh chỉ mục, cả hai đều liên quan đến chỉnh sửa văn bản PDF, và chọn điểm bắt đầu phù hợp với quy trình làm việc của bạn.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Áp dụng hiệu ứng nhận xét từ dải băng

Điểm bắt đầu: Chỉnh sửa tab → Chỉnh sửa nội dung → Chỉnh sửa văn bản → Nhận xét

1. Mở tệp PDF bạn muốn làm việc.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa tab trên thanh menu phía trên.
3. Nhấp vào Chỉnh sửa nội dung để vào chế độ chỉnh sửa nội dung.
4. Nhấp vào Chỉnh sửa văn bản trên thanh công cụ để chuyển sang chế độ chỉnh sửa văn bản.
5. Chọn văn bản bạn muốn đánh dấu.
6. Nhấp vào Nhận xét trên thanh công cụ để áp dụng hiệu ứng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sau khi chọn văn bản, nút Nhận xét khả dụng và văn bản mục tiêu hiển thị hiệu ứng đã áp dụng.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chọn văn bản khác, lặp lại thao tác hoặc lưu PDF.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không vào chế độ chỉnh sửa văn bản trước, lệnh có thể không hoạt động như mong đợi.
• Quyền hoặc thành viên: Tính năng này yêu cầu quyền thành viên để chỉnh sửa PDF.
• Giới hạn môi trường: Văn bản trong PDF quét có thể không chỉnh sửa trực tiếp được. Nếu cần, hãy chạy OCR trước.

2. Áp dụng hiệu ứng nhận xét từ thanh công cụ nổi

Điểm bắt đầu: Thanh công cụ nổi hiển thị sau khi chọn văn bản trong chế độ chỉnh sửa văn bản → Nhận xét

1. Mở tệp PDF và vào Chỉnh sửa nội dung.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa văn bản để đảm bảo bạn đang ở chế độ chỉnh sửa văn bản.
3. Chọn văn bản bạn muốn đánh dấu.
4. Nhấp vào Nhận xét trên thanh công cụ nổi phía trên văn bản đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thanh công cụ nổi xuất hiện sau khi chọn văn bản và văn bản đã chọn hiển thị hiệu ứng sau khi bạn nhấp vào lệnh.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể lặp lại thao tác trên văn bản khác hoặc nhấp lại cùng lệnh để xóa hiệu ứng hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn văn bản trước, thanh công cụ nổi sẽ không hiển thị lệnh liên quan.
• Quyền hoặc thành viên: Tính năng này yêu cầu quyền thành viên để chỉnh sửa PDF.
• Giới hạn môi trường: Thao tác chỉ áp dụng cho văn bản hiện đang được chọn.