Giới thiệu về Chế độ nhận xét và quản lý trong WPS trên Windows

Chế độ nhận xét và quản lý trong WPS giúp bạn áp dụng hiệu ứng nhận xét cho văn bản đã chọn khi chỉnh sửa nội dung PDF; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chế độ nhận xét và quản lý được sử dụng trong quá trình chỉnh sửa văn bản PDF của WPS để áp dụng hiệu ứng nhận xét cho văn bản đã chọn. Tính năng này hỗ trợ nhiều điểm truy cập cho cùng một thao tác, cho phép bạn làm việc từ dải băng hoặc thanh công cụ nổi tùy theo quy trình chỉnh sửa của mình.

Các khả năng chính bao gồm:

Áp dụng hiệu ứng nhận xét từ dải băng sau khi vào chế độ chỉnh sửa văn bản.
Áp dụng hiệu ứng nhận xét từ thanh công cụ nổi sau khi chọn văn bản.
Chọn văn bản đã có hiệu ứng và nhấp lại lệnh tương tự để xóa hiệu ứng đó.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát tài liệu, đánh dấu điểm chính và dọn dẹp trước khi gửi. Nó giúp giữ cho việc đánh dấu ở cấp độ văn bản được tập trung trong khi bạn làm việc với các tệp PDF dài.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng máy tính để bàn WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc phải có kết nối mạng để chỉnh sửa văn bản cục bộ, nhưng việc tải xuống, cài đặt và đăng nhập cần có kết nối internet
Khác	Bạn cần mở tệp PDF có nội dung văn bản có thể chỉnh sửa; việc sử dụng tính năng này yêu cầu quyền truy cập theo gói thành viên để chỉnh sửa PDF

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở bất kỳ tệp PDF nào và xác nhận rằng tab Chỉnh sửa hiển thị Chỉnh sửa nội dung

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong chế độ chỉnh sửa văn bản PDF, bạn có thể chọn văn bản và áp dụng hiệu ứng nhận xét từ dải băng hoặc thanh công cụ nổi. WPS cũng cung cấp các công cụ chú thích PDF rộng hơn như nhận xét, ghi chú, tô sáng và vẽ.	Word hỗ trợ thêm, xem, trả lời và giải quyết nhận xét, đồng thời cho phép người dùng chuyển đổi giữa chế độ xem Ngữ cảnh và Danh sách.	Google Docs hỗ trợ thêm, trả lời và giải quyết nhận xét, với điều hướng nhận xét và phím tắt.	Notion hỗ trợ nhận xét trên trang, nhận xét nội tuyến, đề cập @ và quản lý nhận xét đã giải quyết.	Acrobat cho phép bạn thêm nhận xét vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn và quản lý nhận xét từ ngăn nhận xét.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng nhận xét hiện đại trong Word	Sử dụng nhận xét, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc	Nhận xét, đề cập và phản ứng	Thêm nhận xét vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn

Ưu điểm: Quy trình này được xây dựng xoay quanh việc xử lý trực tiếp văn bản PDF và cung cấp cả điểm truy cập từ dải băng lẫn thanh công cụ nổi để đánh dấu văn bản đã chọn một cách nhanh chóng.

Kết luận tổng thể

Nếu nhiệm vụ chính của bạn là chỉnh sửa trực tiếp văn bản trong PDF và đánh dấu văn bản đã chọn trong quá trình đó, WPS cung cấp một quy trình làm việc bám sát việc chỉnh sửa PDF. Nếu ưu tiên của bạn là cộng tác theo luồng xung quanh tài liệu đám mây hoặc ngăn rà soát, Microsoft, Google, Notion và Adobe đều cung cấp các hệ thống nhận xét hoàn chỉnh với các trọng tâm cộng tác khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Rà soát điều khoản hợp đồng	Nhóm pháp lý và hành chính	Các điều khoản quan trọng cần được đánh dấu nhanh trước khi xác nhận	Áp dụng hiệu ứng nhận xét cho văn bản quan trọng trong chế độ chỉnh sửa văn bản
2	Rà soát tài liệu khóa học	Sinh viên và giáo viên	Các điểm quan trọng trong tệp PDF dài khó xem lại	Chọn văn bản và đánh dấu nhanh từ thanh công cụ nổi
3	Các vòng hiệu đính	Biên tập viên và người đánh giá	Nhiều chi tiết cần được kiểm tra theo từng phần	Đánh dấu văn bản vẫn cần được xem lại
4	Chuẩn bị phản hồi	Thành viên dự án	Các chỉnh sửa quan trọng cần được sắp xếp trước khi chia sẻ	Đánh dấu văn bản quan trọng trước, sau đó tiếp tục thêm các ghi chú khác
5	Rà soát lần hai	Người dùng văn phòng thông thường	Nội dung đã xử lý và chưa xử lý khó phân biệt	Nhấp lại cùng một lệnh để xóa các hiệu ứng không còn cần thiết

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mở và xem tệp PDF	✅	✅
Các công cụ chú thích PDF cơ bản, chẳng hạn như nhận xét và tô sáng	✅	✅
Chỉnh sửa nội dung văn bản PDF	❌ hoặc hạn chế	✅
Sử dụng quy trình Chế độ nhận xét và quản lý này khi chỉnh sửa văn bản PDF	❌	✅

Nguồn: WPS PDF Annotator; Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu đọc PDF hoặc sử dụng chú thích cơ bản	Gói miễn phí	Đáp ứng nhu cầu đọc và chú thích thông thường
Bạn cần chỉnh sửa văn bản PDF và sử dụng tính năng này thường xuyên	WPS Premium	Quy trình này phụ thuộc vào quyền chỉnh sửa PDF và phù hợp với công việc chỉnh sửa PDF thường xuyên

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office