Nền tài liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Nền tài liệu WPS là tính năng định dạng văn bản PDF dùng để thêm hiệu ứng nền cho văn bản đã chọn; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn

Về tính năng này

Tổng quan

Nền tài liệu trong WPS Office cho Windows là tính năng định dạng văn bản PDF giúp thêm hoặc xóa hiệu ứng nền cho văn bản đã chọn. Tính năng này hỗ trợ làm nổi bật nội dung quan trọng và giúp bạn dễ dàng nhận diện các đoạn văn bản quan trọng khi xem xét tệp PDF.

Các tác vụ chính bao gồm:

Áp dụng hiệu ứng nền cho văn bản đã chọn sau khi vào chế độ chỉnh sửa văn bản từ dải băng.
Áp dụng hiệu ứng nền trực tiếp từ thanh công cụ nổi sau khi chọn văn bản.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát hợp đồng, đánh dấu điểm chính, ghi chú phê duyệt và tài liệu đào tạo. Trước khi sử dụng, hãy mở tệp PDF, vào chế độ chỉnh sửa văn bản và chọn văn bản có thể chỉnh sửa.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho thao tác chỉnh sửa nền cục bộ; việc đăng nhập và xác minh gói thành viên yêu cầu truy cập mạng
Khác	Mở tệp PDF có văn bản có thể chỉnh sửa; các tệp PDF được quét thường cần OCR trước khi có thể chỉnh sửa văn bản

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tệp PDF và xác nhận các mục như Chỉnh sửa và Chỉnh sửa nội dung khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong chế độ chỉnh sửa văn bản PDF, WPS có thể áp dụng hiệu ứng nền cho văn bản đã chọn từ dải băng hoặc thanh công cụ nổi.	Word hỗ trợ tô sáng văn bản và tô màu đoạn hoặc từ, nhưng trang chính thức tập trung vào chỉnh sửa tài liệu thay vì chỉnh sửa văn bản PDF trực tiếp.	Google Docs hỗ trợ tô sáng văn bản và màu tùy chỉnh cho tài liệu trực tuyến, nhưng trang chính thức không mô tả chỉnh sửa văn bản PDF trực tiếp.	Notion hỗ trợ tô màu văn bản, khối hoặc nền cho nội dung trang, nhưng không được trình bày như một quy trình chỉnh sửa văn bản PDF.	Acrobat hỗ trợ chú thích PDF, đánh dấu và quy trình rà soát PDF rộng hơn, cùng với khả năng chỉnh sửa PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đặt các điều khiển nền tài liệu trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa văn bản PDF, với cả truy cập từ dải băng và thanh công cụ nổi để định dạng văn bản lặp lại.	So với WPS: trang chính thức của Microsoft mô tả tô màu và tô sáng trong tài liệu Word, không phải quy trình thanh công cụ nổi cho chỉnh sửa nền văn bản PDF.	So với WPS: trang chính thức của Google mô tả công cụ tô sáng và màu cho nội dung Docs, không phải chế độ chỉnh sửa văn bản PDF.	So với WPS: trang chính thức của Notion mô tả định dạng trang và khối, không phải chỉnh sửa nền văn bản PDF.	So với WPS: Adobe bao phủ quy trình rà soát và đánh dấu PDF rộng hơn, trong khi WPS giữ thao tác nền gần với định dạng văn bản PDF nhẹ nhàng hơn.
Nguồn chính thức	—	Áp dụng tô màu cho từ hoặc đoạn văn	Thay đổi màu của văn bản, đối tượng và nền	Khối cơ bản	Thêm đánh dấu

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là điều chỉnh nền văn bản trực tiếp trong tệp PDF và hoàn thành công việc nhấn mạnh một cách nhanh chóng, WPS cung cấp một lộ trình tập trung hơn. Nếu công việc của bạn xoay quanh các trang cộng tác trực tuyến, tô sáng tài liệu tiêu chuẩn hoặc hệ thống rà soát PDF rộng hơn, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách tính năng này hỗ trợ
1	Đánh dấu điểm trọng yếu trong hợp đồng	Nhân viên pháp lý và hành chính	Khó tìm nhanh các điều khoản quan trọng	Thêm hiệu ứng nền cho văn bản đã chọn để làm nổi bật các điều khoản chính
2	Sắp xếp ghi chú đánh giá	Người phê duyệt và thành viên dự án	Khó phân biệt nhiều điểm chỉnh sửa	Đánh dấu văn bản quan trọng bằng hiệu ứng nền trong chế độ chỉnh sửa
3	Chú thích tài liệu đào tạo	Giáo viên và giảng viên	Các điểm giảng dạy chưa đủ nổi bật	Làm nổi bật thuật ngữ, định nghĩa hoặc kết luận bằng hiệu ứng nền
4	Kiểm tra tài liệu	Nhân viên tài chính và vận hành	Dễ bỏ sót các mục cần rà soát	Sử dụng thanh công cụ nổi để đánh dấu nhanh văn bản đang chọn
5	Xử lý sau OCR	Người dùng văn phòng thông thường	Nội dung quan trọng vẫn cần tách biệt trực quan sau OCR	Áp dụng hiệu ứng nền cho văn bản có thể chỉnh sửa sau khi nhận dạng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chỉnh sửa văn bản PDF	❌ Cần gói thành viên để chỉnh sửa văn bản PDF	✅ Có thể chỉnh sửa nội dung văn bản PDF
Tính năng Nền tài liệu	❌ Phụ thuộc vào quyền chỉnh sửa PDF	✅ Có sẵn trong chế độ chỉnh sửa văn bản
Đọc PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chỉ xem PDF hoặc thỉnh thoảng xử lý tài liệu tiêu chuẩn	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu mở và đọc cơ bản
Thường xuyên chỉnh sửa văn bản PDF và áp dụng nền tài liệu	WPS Premium	Cần khả năng chỉnh sửa PDF để có quy trình làm việc hoàn chỉnh hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay