Phương thức căn chỉnh WPS trên Windows: Giới thiệu

Phương thức căn chỉnh WPS giúp bạn thiết lập căn chỉnh đoạn văn khi chỉnh sửa văn bản trong WPS PDF; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có thành viên và 2 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng khi không có thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục Hướng dẫn
Mục liên quan đến thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu thành viên trong Chỉ mục Hướng dẫn
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Phải cài đặt WPS Office và phải có sẵn tính năng chỉnh sửa PDF

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Phương thức căn chỉnh được sử dụng để điều chỉnh căn chỉnh đoạn văn cho văn bản trong trang PDF. Tính năng này hỗ trợ Căn trái, Căn giữa, Căn phải và Căn đều. Sau khi vào chế độ chỉnh sửa văn bản và chọn văn bản mục tiêu, bạn có thể chuyển đổi căn chỉnh đoạn văn trực tiếp từ thanh công cụ hoặc sử dụng menu chuột phải.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thiết lập căn chỉnh từ thanh công cụ: chuyển đổi giữa Căn trái, Căn giữa, Căn phải và Căn đều trên tab Chỉnh sửa văn bản.
Thiết lập căn chỉnh từ menu chuột phải: chọn văn bản và mở menu con Căn chỉnh từ menu ngữ cảnh.

Tính năng này hữu ích cho việc sửa đổi hợp đồng, dọn dẹp bố cục, định dạng tài liệu và giữ cho nhiều đoạn văn nhất quán. Tính năng này được thiết kế để định dạng đoạn văn trong chỉnh sửa văn bản PDF, không dùng để di chuyển hộp văn bản đến vị trí khác trên trang.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Đã cài đặt WPS Office; nên sử dụng phiên bản mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho chỉnh sửa PDF cục bộ; cần có internet để tải xuống, đăng nhập và các dịch vụ tài khoản
Khác	Mở tệp PDF và vào chế độ Chỉnh sửa văn bản; chỉnh sửa PDF yêu cầu thành viên

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tệp PDF và xác nhận rằng chế độ Chỉnh sửa văn bản khả dụng

Mở trang tải xuống WPS Office.
Tải xuống trình cài đặt cho Windows.
Chạy trình cài đặt và hoàn tất thiết lập theo hướng dẫn.
Sau khi cài đặt, mở tệp PDF và kiểm tra tab Chỉnh sửa văn bản để tìm nhóm nút căn chỉnh.

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong chế độ chỉnh sửa văn bản WPS PDF, bạn có thể đặt các đoạn văn đã chọn thành Căn trái, Căn giữa, Căn phải hoặc Căn đều, với cả điểm truy cập từ thanh công cụ và menu chuột phải.	Word cho phép bạn căn chỉnh văn bản đã chọn sang trái, phải, giữa hoặc căn đều từ tab Trang chủ trong nhóm Đoạn văn.	Google Docs cho phép bạn thay đổi căn chỉnh đoạn văn từ thanh công cụ ở đầu tài liệu hoặc từ menu Định dạng.	Notion hiện không cung cấp các điều khiển căn chỉnh đoạn văn truyền thống cho khối văn bản; trung tâm trợ giúp của họ gợi ý sử dụng cột để đặt văn bản gần bên trái hoặc bên phải.	Acrobat cho phép bạn chỉnh sửa văn bản PDF và điều chỉnh định dạng văn bản trong các hộp văn bản; các trường biểu mẫu có công cụ căn chỉnh riêng.
Nguồn chính thức	—	Căn chỉnh văn bản sang trái hoặc phải, căn giữa văn bản hoặc căn đều văn bản trên một trang	Thay đổi cách hiển thị của đoạn văn & phông chữ	Giới thiệu về viết & chỉnh sửa	Chỉnh sửa văn bản trong PDF

Ưu điểm: các điều khiển căn chỉnh đoạn văn tập trung trong chỉnh sửa văn bản PDF; truy cập nhanh qua thanh công cụ và menu ngữ cảnh để thay đổi định dạng nhanh hơn.

Kết luận tổng quan
WPS tập trung quy trình này vào định dạng đoạn văn trong chỉnh sửa văn bản PDF, hữu ích khi bạn cần chỉnh sửa bố cục trực tiếp trong PDF. So với trình soạn thảo tài liệu, tính năng này tập trung hẹp hơn vào chỉnh sửa PDF. So với Acrobat, quy trình tập trung quanh thanh công cụ chỉnh sửa văn bản và menu ngữ cảnh.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách khắc phục
1	Làm sạch điều khoản hợp đồng	Người dùng pháp lý và hành chính	Định dạng đoạn văn không nhất quán giữa các điều khoản	Chọn các điều khoản và áp dụng Căn trái hoặc Căn đều một cách nhất quán
2	Điều chỉnh bố cục báo cáo	Người dùng văn phòng	Tiêu đề và nội dung sử dụng căn chỉnh không nhất quán	Sử dụng Căn giữa hoặc Căn phải để điều chỉnh bố cục nhanh chóng
3	Định dạng nhiều đoạn văn	Biên tập viên	Nhiều đoạn văn cần cùng một định dạng	Chọn nhiều đoạn văn và áp dụng một thiết lập căn chỉnh
4	Chỉnh sửa sau khi rà soát	Người rà soát và phê duyệt	Bố cục đoạn văn trở nên không đều sau khi chỉnh sửa	Đặt lại căn chỉnh đoạn văn từ thanh công cụ hoặc menu chuột phải
5	Bố cục tài liệu trang trọng	Người dùng doanh nghiệp	Nội dung cần các mép trang gọn gàng hơn	Sử dụng Căn đều để có mép đoạn văn đều hơn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mở và xem PDF	✅	✅
Chú thích PDF	✅	✅
Chỉnh sửa nội dung văn bản PDF	❌	✅
Đặt căn chỉnh đoạn văn trong PDF	❌	✅

Nguồn: Hướng dẫn về Phiên bản dùng thử miễn phí WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Chỉ xem hoặc chú thích PDF	Miễn phí	Phù hợp cho việc đọc cơ bản và đánh dấu đơn giản
Chỉnh sửa nội dung và bố cục văn bản PDF	WPS Premium	Chỉnh sửa văn bản PDF và căn chỉnh đoạn văn liên quan đến gói thành viên
Thường xuyên làm việc với hợp đồng, báo cáo hoặc tài liệu hướng dẫn	WPS Premium	Giúp duy trì định dạng đoạn văn nhất quán qua nhiều lần chỉnh sửa

Truy cập trang gói thành viên và chọn gói phù hợp: Đăng ký WPS Premium