Mã hóa tài liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS là tính năng bảo vệ cục bộ cho các tệp trình chiếu trên Windows; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn nào được nêu	Thông tin tính năng không cho thấy bất kỳ hạn chế nào về phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu là tính năng bảo mật cục bộ tích hợp trong WPS Office Presentation cho Windows. Tính năng này giúp bạn thêm mật khẩu cho tệp trình chiếu trước khi chia sẻ, lưu trữ hoặc mở lại tệp.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở hộp thoại mã hóa trực tiếp từ menu Tệp.
Mở cài đặt bảo mật từ Tệp > Tùy chọn > Bảo mật.
Thêm mật khẩu mở tệp để giảm nguy cơ truy cập trái phép vào tệp trình chiếu.

Tính năng này hữu ích cho các báo cáo nội bộ, tệp trình chiếu dành cho khách hàng, tài liệu lưu trữ và các bản trình chiếu được lưu trên thiết bị dùng chung hoặc tạm thời.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office trên máy tính
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để mã hóa tài liệu cục bộ
Khác	Bạn cần có khả năng mở và lưu tệp trình chiếu, đồng thời nên giữ mật khẩu ở nơi an toàn

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Mã hóa tài liệu, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office cho Windows.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Presentation, sau đó mở menu Tệp và xác nhận rằng Mã hóa tài liệu hoặc Tùy chọn > Bảo mật có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS Presentation trên Windows cho phép bạn đặt mật khẩu cho tệp trình chiếu từ menu Tệp hoặc từ Tệp > Tùy chọn > Bảo mật.	Word trên máy tính hỗ trợ mã hóa bằng mật khẩu thông qua Tệp > Thông tin > Bảo vệ tài liệu > Mã hóa bằng mật khẩu, trong khi Word Online không thể mã hóa bằng mật khẩu hoặc chỉnh sửa tài liệu đã mã hóa bằng mật khẩu.	Google Docs hiện không hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu cho từng tài liệu và thay vào đó dựa vào bảo mật tài khoản và quyền chia sẻ.	Notion hiện không hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu cho một trang và đề xuất chia sẻ riêng tư với những người được mời.	Acrobat cho phép bạn bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu để xem hoặc chỉnh sửa, đồng thời cung cấp thêm các tùy chọn bảo mật PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tính năng cung cấp hai điểm truy cập trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa bản trình chiếu và có thể sử dụng mà không cần gói thành viên.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào tài liệu Word và phiên bản web không thể mã hóa hoặc chỉnh sửa tệp đã mã hóa bằng mật khẩu.	So với WPS: không có mục nhập mật khẩu theo từng tệp tích hợp cho Docs, do đó kiểm soát truy cập được xử lý thông qua cài đặt tài khoản và chia sẻ.	So với WPS: chia sẻ trang dựa trên quyền thay vì mật khẩu cho từng trang.	So với WPS: Acrobat cung cấp các kiểm soát bảo mật PDF sâu hơn, nhưng quy trình làm việc của nó tập trung vào tệp PDF thay vì chỉnh sửa bản trình chiếu gốc.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu	Đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu	Xuất bản trang Notion	Thêm mật khẩu cho tệp PDF trong Acrobat

Kết luận chung
Nếu bạn muốn thêm mật khẩu mở trực tiếp cho tệp trình chiếu trên Windows, WPS tích hợp tự nhiên vào quy trình chỉnh sửa bản trình chiếu. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với bối cảnh chính của chúng, chẳng hạn như kiểm soát chia sẻ trực tuyến hoặc cài đặt bảo mật tập trung vào PDF.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Bảo vệ báo cáo nội bộ	Nhân viên văn phòng	Bản trình chiếu chứa thông tin chưa công bố	Đặt mật khẩu trước khi gửi tệp
2	Chia sẻ tệp an toàn	Chủ dự án	Tệp có thể bị chuyển tiếp sau khi gửi	Thêm mật khẩu mở và chia sẻ mật khẩu riêng
3	Bảo vệ lưu trữ cục bộ	Người dùng cá nhân	Bản trình chiếu nhạy cảm được lưu trên máy tính cá nhân	Lưu tệp kèm mật khẩu qua cài đặt bảo mật
4	Sử dụng thiết bị tạm thời	Giảng viên và người thuyết trình	Tệp có thể vẫn còn trên máy tính dùng chung	Mã hóa bản trình chiếu trước khi lưu
5	Quản lý tài liệu khách hàng	Đội ngũ bán hàng và tư vấn	Tệp đề xuất cần kiểm soát truy cập	Bảo vệ bản trình chiếu trước khi gửi ra ngoài

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mã hóa tài liệu	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần đặt mật khẩu bảo vệ tệp trình chiếu không thường xuyên	Gói miễn phí	Mã hóa tài liệu có sẵn mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cần lưu trữ và các quyền lợi trả phí bổ sung cùng lúc

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay