Cách sử dụng Mã hóa tài liệu WPS trên Windows

Sử dụng Mã hóa tài liệu với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mã hóa từ menu Tệp và mã hóa từ tùy chọn Tệp; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mã hóa từ menu Tệp

Đường dẫn truy cập: Tệp > Mã hóa tài liệu

1. Mở tệp bản trình chiếu bạn muốn bảo vệ.
2. Nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
3. Nhấp vào Mã hóa tài liệu.
4. Nhập mật khẩu vào hộp thoại.
5. Nhập lại mật khẩu để xác nhận, sau đó nhấp vào OK.
6. Lưu tệp để mật khẩu có hiệu lực.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sau khi thiết lập, bạn sẽ quay lại giao diện chỉnh sửa.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Khi bạn đóng và mở lại tệp, lời nhắc nhập mật khẩu sẽ xuất hiện trước khi tệp mở.

Mẹo khi sử dụng

• Hãy giữ mật khẩu ở nơi an toàn. Nếu bạn quên mật khẩu, bạn có thể không mở được tệp trực tiếp.
• Sử dụng mật khẩu dễ nhớ đối với bạn nhưng khó đoán đối với người khác.

2. Mã hóa từ tùy chọn Tệp

Đường dẫn truy cập: Tệp > Tùy chọn > Bảo mật

1. Mở tệp bản trình chiếu bạn muốn bảo vệ.
2. Nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
3. Chọn Tùy chọn.
4. Nhấp vào tab Bảo mật ở bên trái.
5. Nhập mật khẩu và xác nhận lại.
6. Xác nhận cài đặt và lưu tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sau khi hoàn tất cài đặt bảo mật, tài liệu sẽ trở lại trạng thái sử dụng bình thường.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Khi bạn mở lại tệp, lời nhắc nhập mật khẩu sẽ xuất hiện.

Mẹo khi sử dụng

• Cả hai đường dẫn truy cập đều có thể hoàn tất việc mã hóa tài liệu, vì vậy bạn có thể chọn cách phù hợp với quy trình làm việc của mình.
• Sau khi thay đổi mật khẩu, hãy lưu và mở lại tệp để xác minh kết quả.