Khi sử dụng Mã hóa tài liệu, 3 loại sự cố phổ biến nhất thường gặp là: quên mật khẩu, gỡ mật khẩu và chỉnh sửa sau khi mã hóa; phần này giải đáp 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu quên mật khẩu?
- Mật khẩu mở tài liệu đã mã hóa cần được người thiết lập giữ.
- Nếu không có mật khẩu chính xác, tệp không thể mở trực tiếp.
- Bạn nên lưu mật khẩu ở nơi an toàn khi tạo mật khẩu.
Làm cách nào để gỡ mật khẩu tài liệu?
- Mở tệp bằng cách nhập mật khẩu chính xác.
- Quay lại Tệp > Mã hóa tài liệu hoặc Tệp > Tùy chọn > Bảo mật.
- Xóa cài đặt mật khẩu hiện có và lưu tệp để gỡ bỏ bảo vệ.
Tôi có thể chỉnh sửa tệp sau khi đặt mật khẩu không?
- Có. Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa sau khi mở tệp bằng mật khẩu chính xác.
- Sau khi tệp được mở, bạn có thể sửa đổi và lưu nội dung như bình thường.
- Mật khẩu được dùng để kiểm soát quyền truy cập trước khi tệp mở.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mã hóa tài liệu | Phương pháp bảo vệ yêu cầu xác minh mật khẩu trước khi tệp có thể được mở. |
| Bảo mật | Khu vực cài đặt dùng để quản lý các tùy chọn bảo vệ tài liệu như mật khẩu. |
| Mật khẩu mở | Mật khẩu bắt buộc trước khi có thể truy cập nội dung tài liệu. |