Mã hóa tài liệu WPS trên iOS: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS trên iOS là tính năng bảo mật tích hợp giúp thêm mật khẩu mở tệp hoặc mật khẩu chỉnh sửa cho tệp trình chiếu; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ hiện tại đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu là tính năng bảo mật tích hợp trong WPS Office trên iOS giúp bạn thêm mật khẩu bảo vệ cho tệp trình chiếu, giảm nguy cơ truy cập hoặc chỉnh sửa trái phép.

Các khả năng chính bao gồm:

Đặt mật khẩu cho bản trình chiếu mới hoặc hiện có: thêm mật khẩu mở tệp để kiểm soát ai có thể xem tệp.
Quản lý cài đặt mã hóa hiện có: tắt hoặc điều chỉnh mật khẩu mở tệp hoặc mật khẩu chỉnh sửa hiện có.
Tách biệt quyền xem và chỉnh sửa: đặt mật khẩu mở tệp và mật khẩu chỉnh sửa cho các tệp được chia sẻ.

Tính năng này hữu ích cho các bản trình chiếu nội bộ, tài liệu đào tạo, tài liệu giảng dạy và các tệp trình chiếu chứa thông tin nhạy cảm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho cài đặt mã hóa cục bộ; việc tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ tệp yêu cầu kết nối mạng
Khác	Bạn cần có thể mở tệp trình chiếu trong WPS Office trên iOS và truy cập tùy chọn liên quan từ menu trên cùng bên phải

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Mã hóa tài liệu, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS và đảm bảo bạn có thể mở tệp trình chiếu bình thường.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office → mở tệp trình chiếu → chạm vào menu “≡” trên cùng bên phải và kiểm tra xem tùy chọn Mã hóa tài liệu có khả dụng hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong tệp trình chiếu iOS, WPS cung cấp mục Mã hóa tài liệu từ menu trên cùng bên phải và hỗ trợ cả mật khẩu mở tệp lẫn mật khẩu chỉnh sửa.	Microsoft Word chính thức hỗ trợ bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu. Trên macOS, Word có thể đặt mật khẩu để mở hoặc chỉnh sửa tài liệu, trong khi Word trên web không thể mã hóa tài liệu bằng mật khẩu.	Google Docs hiện không hỗ trợ trực tiếp bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp Docs gốc và chủ yếu dựa vào bảo mật tài khoản cùng quyền chia sẻ.	Notion cho biết các trang không thể được bảo vệ bằng mật khẩu tại thời điểm này và quyền truy cập được quản lý thông qua chia sẻ riêng tư hoặc lời mời.	Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ thêm mật khẩu vào PDF để hạn chế xem hoặc chỉnh sửa, tập trung vào bảo vệ PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cho phép bạn đặt cả mật khẩu mở tệp và mật khẩu chỉnh sửa trực tiếp trong quy trình trình chiếu trên iOS, thuận tiện cho việc bảo vệ tài liệu trên thiết bị di động.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào tài liệu Word và Word trên web không thể trực tiếp mã hóa tệp bằng mật khẩu.	So với WPS: Google Docs không cung cấp tính năng mật khẩu theo từng tài liệu cho tệp Docs.	So với WPS: Notion tập trung vào quyền chia sẻ trang thay vì bảo vệ trang bằng mật khẩu.	So với WPS: Acrobat mạnh hơn về bảo mật PDF, trong khi WPS trực tiếp hơn khi bạn cần bảo vệ tệp trình chiếu gốc trên iOS.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu	Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu	Xuất bản Notion Site	Thêm mật khẩu vào PDF trong Acrobat

Kết luận chung: Nếu bạn cần bảo vệ tệp trình chiếu bằng mật khẩu trực tiếp trên iPhone hoặc iPad, WPS cung cấp quy trình làm việc trong ứng dụng trực tiếp hơn. Microsoft và Adobe cũng cung cấp tính năng bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào tệp Word hoặc tệp PDF trên máy tính để bàn, trong khi Google Docs và Notion chú trọng hơn đến quyền truy cập tài khoản và quyền chia sẻ.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Chia sẻ tài liệu trình chiếu nội bộ	Nhân viên, chủ dự án	Bài trình chiếu có thể bị người không mong muốn xem sau khi chia sẻ	Thêm mật khẩu mở tệp trước khi chia sẻ
2	Kiểm soát quyền chỉnh sửa khi cộng tác	Thành viên nhóm, giảng viên	Người khác có thể mở tệp nhưng không nên tự do chỉnh sửa	Đặt mật khẩu chỉnh sửa để tách biệt quyền xem và quyền chỉnh sửa
3	Bảo vệ tệp nhạy cảm trên thiết bị di động	Người dùng iPhone và iPad	Tệp có thể bị mở trực tiếp khi thiết bị được người khác sử dụng tạm thời	Mã hóa tài liệu trên iOS trước khi lưu
4	Gửi tài liệu giảng dạy hoặc bộ bài giảng	Giáo viên, giảng viên	Khó kiểm soát quyền truy cập tệp sau khi gửi tài liệu ra ngoài	Chia sẻ tệp và gửi mật khẩu riêng biệt
5	Quản lý tệp đã được mã hóa	Người dùng đã đặt mật khẩu	Cần cập nhật hoặc xóa cài đặt mật khẩu hiện có	Mở Mã hóa tài liệu và điều chỉnh cài đặt mật khẩu hiện tại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Nội dung tính năng cho thấy Mã hóa tài liệu cho bản trình chiếu trên iOS không bị giới hạn bởi gói thành viên và có thể sử dụng trực tiếp. Trang giá của WPS Office cũng cho thấy gói miễn phí bao gồm các tính năng PDF cơ bản và khả năng văn phòng cốt lõi, trong khi các gói cao hơn cung cấp phạm vi tính năng rộng hơn.

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Mã hóa tài liệu cho bản trình chiếu	Có sẵn	Có sẵn
Công việc văn phòng cơ bản và xem tệp	Có sẵn	Có sẵn
Công cụ bổ sung và khả năng mở rộng	Có sẵn trong phạm vi hiển thị trên trang sản phẩm	Phạm vi tính năng rộng hơn có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần thêm mật khẩu cho tệp trình chiếu trên iOS	Gói miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên cho quy trình làm việc hiện tại
Bạn cũng cần thêm khả năng văn phòng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng sử dụng các công cụ nâng cao hơn, không gian đám mây hoặc các dịch vụ bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay