Sử dụng Mã hóa tài liệu với 2 chủ đề hướng dẫn trên iOS, cả hai đều được thực hiện từ menu trên cùng bên phải; 2 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

#	Chủ đề	Thành viên
1	1. Đặt mật khẩu mã hóa tài liệu	Miễn phí
2	2. Quản lý cài đặt mã hóa hiện có	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt mật khẩu mã hóa tài liệu

Điểm truy cập: Biểu tượng “≡” trên cùng bên phải → Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu

Mở tệp bản trình bày bạn muốn bảo vệ.
Chạm vào biểu tượng “≡” trên cùng bên phải.
Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
Bật công tắc Mã hóa bằng mật khẩu .
Nhập mật khẩu trong bảng điều khiển bật lên.
Nếu bạn muốn kiểm soát quyền xem, hãy đặt Mật khẩu mở tệp.
Nếu bạn muốn kiểm soát quyền chỉnh sửa, hãy đặt Mật khẩu chỉnh sửa.
Chạm vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Cài đặt mã hóa được lưu và tệp hiện được bảo vệ bằng mật khẩu.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lưu, đóng hoặc chia sẻ bản trình bày.
Không có tác dụng phụ: Người dùng không có mật khẩu chính xác không thể mở hoặc sửa đổi tệp dựa trên loại mật khẩu bạn đã đặt.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn đặt mật khẩu nhưng không hoàn tất bước xác nhận, tính năng bảo vệ dự kiến có thể không có hiệu lực.
Giới hạn môi trường: Nếu bạn quên mật khẩu, mật khẩu không thể được khôi phục trực tiếp, vì vậy hãy lưu giữ mật khẩu ở nơi an toàn.

2. Quản lý cài đặt mã hóa hiện có

Điểm truy cập: Biểu tượng “≡” trên cùng bên phải → Mã hóa tài liệu

Mở tệp bản trình bày đã có bảo vệ bằng mật khẩu.
Chạm vào biểu tượng “≡” trên cùng bên phải.
Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
Tắt Đặt mật khẩu mở tệp hoặc Đặt mật khẩu chỉnh sửa nếu cần.
Chạm vào Xong để lưu các thay đổi.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Cài đặt mật khẩu hiện có được cập nhật hoặc tắt dựa trên lựa chọn của bạn.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc chia sẻ tệp.
Không có tác dụng phụ: Nội dung tài liệu khác không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

Các lỗi thường gặp: Trước khi tắt mật khẩu, hãy đảm bảo bạn đang chỉnh sửa đúng tệp.
Giới hạn môi trường: Trước khi thay đổi cài đặt mật khẩu hiện có, hãy đảm bảo bạn vẫn biết mật khẩu hợp lệ hiện tại và có thể truy cập tệp bình thường.