Khi sử dụng Mã hóa tài liệu, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh mật khẩu bị quên, chia sẻ tệp và trạng thái lưu của tệp, bao gồm 3 loại câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu quên mật khẩu tài liệu?
- Trước tiên, hãy kiểm tra xem bạn đã ghi lại mật khẩu mở hoặc mật khẩu chỉnh sửa ở nơi an toàn nào đó hay chưa.
- Nếu bạn không ghi lại, hãy thử các mật khẩu bạn thường dùng và kiểm tra cẩn thận.
- Nếu vẫn không thể xác minh mật khẩu, mật khẩu đó không thể khôi phục trực tiếp, vì vậy bạn nên lưu trữ mật khẩu một cách an toàn cho các tệp quan trọng.
Tôi có thể chia sẻ tệp trình chiếu được bảo vệ bằng mật khẩu với người khác không?
- Có. Bạn có thể chia sẻ tệp trình chiếu đã mã hóa một cách bình thường.
- Sau khi gửi tệp, hãy chia sẻ mật khẩu qua một kênh riêng biệt và an toàn hơn.
- Nhắc người nhận nhập mật khẩu mở hoặc mật khẩu chỉnh sửa khi cần.
Bảo vệ bằng mật khẩu có ảnh hưởng đến Tự động lưu hoặc trạng thái lưu của tệp không?
- Sau khi đặt mật khẩu, hãy hoàn tất bước xác nhận theo hướng dẫn.
- Lưu tệp một cách bình thường.
- Tệp đã lưu vẫn được mã hóa và việc lưu không gỡ bỏ bảo vệ bằng mật khẩu.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mật khẩu mở | Mật khẩu kiểm soát ai có thể mở và xem nội dung tài liệu. |
| Mật khẩu chỉnh sửa | Mật khẩu kiểm soát ai có thể chỉnh sửa nội dung tài liệu. |
| Mã hóa tài liệu | Cài đặt bảo mật thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp để giới hạn quyền xem hoặc chỉnh sửa. |