Hoàn tất tài liệu trong WPS trên iOS: Giới thiệu

Tính năng Hoàn tất tài liệu trong WPS trên iOS giúp đánh dấu bản trình bày cộng tác là phiên bản cuối và quản lý các bước xác nhận tiếp theo; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong bảng mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong bảng mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Hoàn tất tài liệu là tính năng quản lý trạng thái cho bản trình bày cộng tác trong WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bạn đánh dấu bản trình bày là phiên bản cuối sau khi nội dung đã được xác nhận, giúp việc lưu trữ, xuất bản và phối hợp xác nhận của nhóm trở nên dễ dàng hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Đánh dấu bản trình bày cộng tác hiện tại là phiên bản cuối để cộng tác viên biết tệp đã bước vào giai đoạn xác nhận cuối cùng.
Xem chi tiết hoàn tất và mời người khác xác nhận phiên bản cuối để nhóm rà soát.
Hủy hoàn tất hoặc điều chỉnh xem ai có thể hoàn tất tệp khi cần chỉnh sửa thêm.

Tính năng này hoạt động tốt cho việc rà soát cuối trước khi trình bày trước lớp, lưu trữ bản trình bày của nhóm và xác nhận nhiều người trên bản nháp trình bày.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office cho iOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Giữ kết nối internet để cộng tác trực tuyến, gửi lời mời xác nhận và đồng bộ trạng thái
Khác	Mở bản trình bày cộng tác và đảm bảo bạn có quyền truy cập tệp cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Sau khi cài đặt và đăng nhập, hãy mở bản trình bày cộng tác và kiểm tra menu Khác để tìm mục Hoàn tất tài liệu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bản trình bày cộng tác trên iOS, WPS cho phép bạn đánh dấu tệp là phiên bản cuối, xem chi tiết, mời người khác xác nhận, hủy hoàn tất và điều chỉnh cài đặt tham gia trong một quy trình duy nhất.	Microsoft Office cung cấp tính năng Mark as Final để làm tệp chỉ ở chế độ đọc và hạn chế chỉnh sửa thêm.	Google Docs, Sheets và Slides có thể xuất bản tệp lên web dưới dạng phiên bản không thể chỉnh sửa và một số tệp đã xuất bản có thể dừng tự động xuất bản lại.	Notion có thể khóa trang để nội dung trang chỉ ở chế độ đọc cho đến khi mở khóa.	Adobe Acrobat có thể hạn chế chỉnh sửa, sao chép hoặc in thông qua cài đặt bảo mật PDF để phân phối được bảo vệ.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp đánh dấu phiên bản cuối, lời mời xác nhận, hủy và cài đặt tham gia trong quy trình cộng tác trên thiết bị di động để rà soát bản trình bày.	So với WPS: Mark as Final tập trung vào trạng thái chỉ đọc và hạn chế chỉnh sửa thay vì quy trình xác nhận.	So với WPS: Google nhấn mạnh vào việc xuất bản web và chia sẻ chỉ xem thay vì quy trình xác nhận cuối tích hợp sẵn cho bản trình bày cộng tác.	So với WPS: Khóa trang giúp ngăn chỉnh sửa vô tình, nhưng không cung cấp quy trình hoàn tất kèm lời mời xác nhận tương ứng.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào bảo vệ PDF và kiểm soát phân phối thay vì rà soát cuối cho bản trình bày cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Giúp ngăn thay đổi đối với phiên bản cuối của tệp	Đưa Google Docs, Sheets, Slides & Forms lên chế độ công khai	Cộng tác trong không gian làm việc	Tạo và chia sẻ tệp không thể chỉnh sửa hoặc thay đổi

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần đánh dấu một bản trình bày cộng tác là bản cuối cùng và phối hợp xác nhận trực tiếp trên iOS, WPS giúp bạn thực hiện toàn bộ quy trình ngay tại một nơi. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng chỉ đọc, xuất bản, khóa hoặc bảo vệ, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào việc bảo vệ tệp, xuất bản web hoặc khóa trang hơn là hoàn tất bản trình bày kèm các bước xác nhận.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Rà soát cuối cùng cho bản trình bày	Trưởng nhóm, người trình bày	Bản trình bày đã hoàn thiện vẫn có thể bị chỉnh sửa nhầm	Dùng tính năng Hoàn tất tài liệu để đánh dấu phiên bản hiện tại là bản cuối cùng
2	Xác nhận của nhóm	Thành viên dự án, người rà soát	Nhiều người cần xác nhận bản trình bày đã sẵn sàng hay chưa	Dùng bảng chi tiết để mời người khác xác nhận hoàn tất
3	Chỉnh sửa sau khi hoàn tất	Người chỉnh sửa, chủ sở hữu tệp	Tệp vẫn cần cập nhật sau khi đã hoàn tất	Dùng tính năng Hủy hoàn tất để đưa tệp về trạng thái có thể chỉnh sửa
4	Kiểm soát quyền tham gia	Quản trị viên nhóm, người khởi tạo	Phạm vi hoàn tất cần được mở rộng hoặc thu hẹp	Bật hoặc tắt tùy chọn Bất kỳ ai cũng có thể hoàn tất trong cài đặt
5	Lưu trữ và theo dõi trạng thái	Giáo viên, giảng viên, nhóm dự án	Nhóm cần hồ sơ rõ ràng về việc phiên bản hiện tại đã được xác nhận hay chưa	Dùng trang trạng thái và chi tiết hoàn tất để xem lại tình trạng xác nhận hiện tại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Hoàn tất tài liệu	✅	✅
Mời người khác xác nhận hoàn tất	✅	✅
Hủy hoàn tất và cài đặt quyền tham gia	✅	✅

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Cộng tác bản trình bày hàng ngày và rà soát cuối cùng	Miễn phí	Quy trình tính năng hiện tại không yêu cầu gói thành viên cho các tác vụ được đề cập ở đây
Người dùng cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Gói thành viên sẽ hữu ích khi Hoàn tất tài liệu chỉ là một phần trong quy trình làm việc văn phòng lớn hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay