Tính năng Tạo tài liệu mới trong WPS trên iOS hỗ trợ tài liệu trống, mẫu, nhập tệp, quét thành tài liệu và soạn thảo bằng AI; tổng cộng có 5 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ không cần gói thành viên và 3 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Không cần gói thành viên | 2 | Tạo tài liệu trống, AI Mới |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Tạo từ mẫu, nhập tệp, quét hình ảnh |
Về tính năng này
Tổng quan
Tạo tài liệu mới là tính năng tạo tài liệu trong WPS Office cho iOS, giúp bạn bắt đầu nội dung mới nhanh chóng trên iPhone hoặc iPad. Bạn có thể bắt đầu với trang trống, sử dụng mẫu, nhập tệp, chuyển đổi hình ảnh quét thành tài liệu có thể chỉnh sửa hoặc tạo bản nháp đầu tiên bằng AI.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo tài liệu trống: bắt đầu chỉnh sửa ngay để ghi chú nhanh, soạn thảo và làm việc trên di động.
- Tạo từ mẫu: duyệt hoặc tìm kiếm mẫu để bắt đầu với cấu trúc có sẵn cho sơ yếu lý lịch, hợp đồng, báo cáo và các tài liệu tương tự.
- Tạo bằng cách nhập tệp: mở tệp cục bộ, tệp gần đây hoặc tệp đám mây và tiếp tục chỉnh sửa.
- Tạo bằng cách quét hình ảnh: nhận dạng văn bản từ ảnh hoặc hình ảnh và chuyển thành tài liệu có thể chỉnh sửa.
- AI Mới: nhập yêu cầu của bạn và tạo bản nháp đầu tiên cho dàn ý, giải thích và các tác vụ viết hàng ngày.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định để sử dụng mẫu, chuyển đổi quét và soạn thảo bằng AI |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản của bạn trước khi sử dụng các tính năng liên quan đến gói thành viên; cần cấp quyền truy cập camera hoặc thư viện ảnh để quét |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Mô tả |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS của bạn, sau đó đăng nhập vào tài khoản |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở trang chủ WPS và xác nhận rằng nút “+” hiển thị và bạn có thể vào các trang liên quan đến Docs hoặc Quét |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ tài liệu trống, tạo từ mẫu, nhập tệp, quét thành tài liệu và soạn thảo bằng AI từ một mục “+” tập trung trên di động. | Word hỗ trợ tạo tài liệu từ đầu hoặc từ mẫu và tập trung vào quy trình xử lý tài liệu truyền thống. | Google Docs hỗ trợ tạo tài liệu trực tuyến, mẫu, cộng tác và soạn thảo có hỗ trợ AI. | Notion Docs hỗ trợ bắt đầu từ mẫu và xây dựng tài liệu bằng các khối cho trang cộng tác và tổ chức kiến thức. | Acrobat tập trung vào việc tạo PDF từ bản quét, hình ảnh và các tệp khác để số hóa và chuyển đổi tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: một mục trên di động kết hợp nhiều cách tạo tài liệu. Điểm khác biệt: bao gồm viết, quét thành tài liệu và soạn thảo bằng AI trong một quy trình duy nhất. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào tài liệu trống và mẫu, trong khi tạo tài liệu có thể chỉnh sửa từ bản quét không phải là phần chính của quy trình này. | So với WPS: nhấn mạnh vào cộng tác trực tuyến và tài liệu hỗ trợ AI, trong khi quét thành tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa không phải là cách tạo chính trên trang được trích dẫn. | So với WPS: hướng đến tài liệu nhóm, wiki và tổ chức dự án nhiều hơn là quy trình xử lý văn bản truyền thống và quét thành tài liệu. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào việc tạo PDF và xử lý tài liệu quét thay vì bắt đầu tài liệu văn bản tiêu chuẩn và viết theo mẫu. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo tài liệu trong Word | Trang sản phẩm Google Docs | Notion Docs | Quét tài liệu thành PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn có một điểm truy cập iOS duy nhất cho tài liệu trống, mẫu, tệp nhập, nội dung quét và soạn thảo AI, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Nếu ưu tiên chính của bạn là chỉnh sửa Word truyền thống, cộng tác dựa trên trình duyệt, tài liệu kiểu không gian làm việc hoặc quét tập trung vào PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi chú nhanh | Sinh viên và nhân viên văn phòng | Cần ghi chú khi không ở bàn làm việc | Bắt đầu ngay với tài liệu trống |
| 2 | Bắt đầu với định dạng có sẵn | Người tìm việc và nhân viên hành chính | Không muốn tự tạo bố cục từ đầu | Tạo từ mẫu để có cấu trúc sẵn sàng |
| 3 | Tiếp tục chỉnh sửa tài liệu hiện có | Người làm việc di động | Tệp được lưu trữ ở nhiều nơi, cả cục bộ và đám mây | Nhập tệp và tiếp tục chỉnh sửa |
| 4 | Chuyển nội dung giấy thành văn bản có thể chỉnh sửa | Giáo viên, nhân viên bán hàng và nhân viên văn phòng | Nội dung hình ảnh khó chỉnh sửa lại | Quét hình ảnh và tạo tệp có thể chỉnh sửa |
| 5 | Soạn thảo nội dung nhanh hơn | Người sáng tạo nội dung và nhân viên văn phòng | Bắt đầu bản nháp đầu tiên mất thời gian | Sử dụng AI New để tạo bản nháp ban đầu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo tài liệu trống | ✅ Có | ✅ Có |
| Sử dụng mẫu | Một số mẫu có sẵn, một số bị giới hạn | Có nhiều tài nguyên mẫu hơn |
| Tạo bằng cách nhập tệp | Bị ảnh hưởng bởi quyền truy cập theo gói thành viên | ✅ Có |
| Tạo bằng cách quét hình ảnh | Bị ảnh hưởng bởi quyền truy cập theo gói thành viên | ✅ Có |
| Không gian đám mây và các khả năng nâng cao hơn | Quyền truy cập cơ bản | Có các khả năng nâng cao hơn và hạn mức chi tiết cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Ghi chú hàng ngày và soạn thảo đơn giản | Miễn phí | Đáp ứng các tác vụ cơ bản như tạo tài liệu trống |
| Thường xuyên sử dụng mẫu, nhập tệp hoặc quét thành tài liệu | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều mẫu và phương thức tạo nâng cao |
| Các tính năng trực tuyến rộng hơn và quyền lợi mở rộng | WPS Premium | Giúp bạn sử dụng các công cụ nâng cao và tài nguyên thành viên ở một nơi |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Bạn có thể xem các gói hiện có và chi tiết quyền lợi trên trang mua hàng.
Nguồn: Trang giá WPS Office