Hoàn tất tài liệu trong WPS trên iOS: Giới thiệu

Tính năng Hoàn tất tài liệu trong WPS trên iOS giúp đánh dấu tài liệu cộng tác là phiên bản cuối cùng để giảm thao tác chỉnh sửa ngoài ý muốn; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Hoàn tất tài liệu là tính năng trạng thái tài liệu trong quy trình cộng tác của WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bạn đánh dấu tài liệu là phiên bản cuối cùng để giảm thao tác chỉnh sửa ngoài ý muốn và giữ nội dung nhất quán.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bắt đầu hoàn tất tài liệu: Đánh dấu tài liệu hiện tại là phiên bản cuối cùng từ mục Nhận xét.
Thay đổi cài đặt hoàn tất: Mở chi tiết, hủy hoàn tất hoặc quyết định xem ai có thể hoàn tất tài liệu.

Tính năng này hoạt động tốt trong các tình huống xác nhận hợp đồng cuối cùng, phê duyệt kế hoạch, giao báo cáo và các quy trình rà soát tài liệu khác khi bạn cần phiên bản cuối cùng trên thiết bị di động. Sau khi hoàn tất, tài liệu vẫn có thể được chia sẻ, xem và nhận xét, nhưng phần nội dung chính không thể chỉnh sửa thêm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể cài đặt và chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS
Mạng	Kết nối mạng được khuyến nghị khi tài liệu chuyển sang chế độ cộng tác trực tuyến hoặc khi nhiều người cùng cộng tác
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tệp WPS Docs và các quyền cần thiết đối với tài liệu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS, đăng nhập và mở tài liệu của bạn
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một tài liệu và kiểm tra xem mục Hoàn tất tài liệu có xuất hiện trong mục Nhận xét hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên iOS, WPS cho phép bạn đánh dấu tài liệu cộng tác là phiên bản cuối cùng, sau đó mở chi tiết để hủy hoàn tất hoặc thay đổi quyền hoàn tất tài liệu của người khác.	Microsoft Word cung cấp tính năng Đánh dấu là cuối cùng, giúp đặt tệp ở chế độ chỉ đọc và tắt tính năng gõ, lệnh chỉnh sửa và dấu kiểm tra chính tả.	Google Docs tập trung vào chế độ Đề xuất, trong đó các thay đổi được đề xuất mà không làm thay đổi văn bản gốc cho đến khi chủ sở hữu chấp nhận.	Notion cho phép bạn khóa một trang để trang đó chuyển sang chế độ chỉ đọc cho đến khi người có quyền chỉnh sửa tắt khóa.	Adobe Acrobat cho phép bạn hạn chế chỉnh sửa PDF bằng bảo vệ mật khẩu, tập trung vào quyền PDF và bảo vệ tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể hoàn tất tài liệu trực tiếp trong quy trình cộng tác trên thiết bị di động với iOS. Điểm khác biệt: Sau khi hoàn tất, tài liệu vẫn có thể được chia sẻ, xem và nhận xét.	So với WPS: Đánh dấu là cuối cùng tập trung vào trạng thái chỉ đọc của tệp Office thay vì quy trình hoàn tất trong cộng tác di động.	So với WPS: Google Docs mạnh hơn về chỉnh sửa đề xuất và quyết định rà soát, nhưng không cung cấp mục hoàn tất tương tự để khóa tài liệu ở phiên bản cuối cùng.	So với WPS: Khóa trang của Notion giúp ngăn chỉnh sửa ngoài ý muốn, nhưng đây là khóa trang chung thay vì quy trình hoàn tất tài liệu để bàn giao văn bản.	So với WPS: Adobe được thiết kế để hạn chế chỉnh sửa PDF, trong khi WPS phù hợp hơn khi tài liệu vẫn đang ở giai đoạn cộng tác văn bản.
Nguồn chính thức	—	Ngăn thay đổi đối với tệp cuối cùng	Đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs	Cộng tác trong không gian làm việc	Hạn chế chỉnh sửa PDF

Kết luận tổng quan
WPS Finalize Document rất phù hợp để xem xét tài liệu trên thiết bị di động khi bạn cần đánh dấu tài liệu văn bản là bản cuối cùng và giảm thiểu các thao tác chỉnh sửa ngoài ý muốn một cách nhanh chóng. Các sản phẩm khác đáp ứng các nhu cầu liên quan như đề xuất chỉnh sửa, khóa trang hoặc bảo vệ PDF, nhưng quy trình làm việc và loại tài liệu của chúng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Xác nhận hợp đồng cuối cùng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ pháp lý, chủ sở hữu dự án	Hợp đồng vẫn có thể bị chỉnh sửa sau khi được phê duyệt cuối cùng	Sử dụng Finalize Document để đánh dấu hợp đồng là phiên bản cuối cùng
2	Phát hành kế hoạch cuối cùng	Đội ngũ sản phẩm, vận hành và tiếp thị	Các phiên bản có thể trở nên không nhất quán trước khi phát hành	Hoàn tất tài liệu trước khi phát hành trong khi vẫn giữ quyền xem và bình luận
3	Khóa báo cáo trước khi giao	Chuyên gia tư vấn, nhà phân tích và sinh viên	Nội dung chính có thể bị thay đổi trước khi nộp	Hoàn tất tài liệu để ngăn chỉnh sửa văn bản trực tiếp
4	Tổng kết cho cộng tác nhóm	Các cộng tác viên trong nhóm	Một tài liệu dùng chung cần có một văn bản cuối cùng được xác nhận	Sử dụng hoàn tất tài liệu để kết thúc giai đoạn chỉnh sửa chính
5	Phê duyệt nhanh trên thiết bị di động	Người dùng xử lý tài liệu trên iPhone hoặc iPad	Việc quay lại máy tính để bàn chỉ để khóa phiên bản cuối cùng là bất tiện	Hoàn tất quá trình và các cài đặt liên quan trực tiếp trên iOS

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Finalize Document	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	Có sẵn	Có sẵn, với nhiều khả năng mở rộng hơn
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu và quyền lợi nội dung hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần hoàn tất tài liệu trên iOS không thường xuyên	Miễn phí	Bản thân Finalize Document có sẵn mà không cần gói thành viên và hoạt động tốt cho việc tổng kết cộng tác nhẹ
Bạn làm việc với nhiều loại tài liệu và cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các công cụ bổ sung	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ tài liệu rộng hơn, nhiều mẫu hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay