Ẩn hoặc hiện trang tính trong WPS trên iOS giúp bạn quản lý khả năng hiển thị của trang tính trong sổ làm việc; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có thể thực hiện mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Ẩn hoặc hiện trang tính là tính năng quản lý bảng tính tích hợp trong WPS Office cho iOS. Tính năng này giúp bạn kiểm soát việc một trang tính có xuất hiện trên thanh tab của sổ làm việc hay không. Sau khi ẩn một trang tính, dữ liệu của trang tính đó vẫn nằm trong sổ làm việc, nhưng tab trang tính không còn được hiển thị. Điều này hữu ích khi bạn cần sắp xếp các sổ làm việc có nhiều trang tính, tạm thời đưa các trang tính phụ trợ ra khỏi tầm nhìn và giữ cho giao diện gọn gàng hơn trong quá trình xem lại hoặc trình bày.
Các tính năng chính bao gồm:
- Ẩn trang tính: xóa trang tính hiện tại khỏi thanh tab hiển thị.
- Hiện trang tính: khôi phục trang tính đã ẩn trước đó về thanh tab.
- Giữ nguyên dữ liệu trong sổ làm việc: việc ẩn trang tính không xóa dữ liệu hoặc các mối quan hệ trong sổ làm việc.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác ẩn hoặc hiện trang tính cục bộ |
| Khác | Mở tệp bảng tính có từ hai trang tính trở lên và giữ ít nhất một trang tính hiển thị |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng ẩn hoặc hiện trang tính, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Mở trang tải xuống chính thức, lấy phiên bản iOS và hoàn tất cài đặt bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tệp bảng tính và xác nhận rằng các tab trang tính được hiển thị |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt tính năng | Hỗ trợ ẩn một trang tính trong bảng tính trên iOS và khôi phục bằng thao tác hiện; dữ liệu của trang tính đã ẩn vẫn nằm trong sổ làm việc. | Excel hỗ trợ ẩn và hiện trang tính, đồng thời dữ liệu trong các trang tính đã ẩn vẫn có thể được tham chiếu từ các trang tính và sổ làm việc khác. | Google Sheets nêu rằng trên iPhone và iPad, việc ẩn hoặc hiện trang tính phải được thực hiện trên máy tính. | Notion hỗ trợ hiển thị hoặc ẩn các thuộc tính của cơ sở dữ liệu trong chế độ xem danh sách, nhưng không cung cấp các điều khiển ẩn hoặc hiện trang tính của bảng tính. | Adobe Acrobat hỗ trợ sắp xếp các trang PDF, chẳng hạn như thêm, cắt, trích xuất và sắp xếp trang, nhưng không hỗ trợ quản lý khả năng hiển thị của trang tính trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cho phép bạn ẩn và hiện các tab trang tính trực tiếp trên iOS để dọn dẹp sổ làm việc trên thiết bị di động. | So với WPS: khả năng kiểm soát hiển thị trang tính tương tự có sẵn, nhưng hướng dẫn được trích dẫn tập trung vào quy trình làm việc trên máy tính để bàn, Mac và web. | So với WPS: hướng dẫn chính thức cho iPhone và iPad nêu rằng việc ẩn hoặc hiện trang tính nên được thực hiện trên máy tính, do đó khả năng xử lý trực tiếp trên thiết bị di động bị hạn chế hơn. | So với WPS: khả năng hiển thị thuộc tính hữu ích cho việc trình bày cơ sở dữ liệu, nhưng không phải là quy trình quản lý tab trang tính. | So với WPS: Acrobat được thiết kế để sắp xếp trang PDF thay vì quản lý khả năng hiển thị của trang tính trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Ẩn hoặc hiện trang tính | Bảo vệ, ẩn & chỉnh sửa trang tính - iPhone & iPad | Chế độ xem danh sách | Sắp xếp các trang PDF trong Acrobat trên web |
Kết luận chung: Nếu bạn cần quản lý độ hiển thị của trang tính trực tiếp trên thiết bị di động, WPS trên iOS phù hợp với quy trình làm việc đó. Microsoft Excel cung cấp hành vi trang tính tương đương, trong khi hướng dẫn chính thức của Google trên iOS còn hạn chế hơn cho tác vụ này. Notion và Adobe phù hợp hơn với việc trình bày cơ sở dữ liệu và sắp xếp trang PDF thay vì thao tác ẩn hoặc hiện trang tính.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Điểm khó khăn chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp báo cáo nhiều trang tính | Người dùng văn phòng di động | Quá nhiều tab khiến việc chuyển đổi chậm hơn | Ẩn các trang tính tạm thời và giữ các tab thường dùng luôn hiển thị |
| 2 | Đưa các trang tính phụ trợ ra khỏi tầm nhìn | Người tổ chức dữ liệu | Các trang tính phụ trợ gây mất tập trung khỏi trang tính chính | Ẩn các trang tính phụ trợ trong khi vẫn giữ trang tính chính hiển thị |
| 3 | Đơn giản hóa bảng tính trước khi trình bày | Người thuyết trình | Không phải trang tính nào cũng nên hiển thị trong khi đánh giá | Ẩn các trang tính không cần thiết cho buổi trình bày |
| 4 | Khôi phục các trang tính đã ẩn trước đó | Người cộng tác | Một trang tính cần thiết không còn hiển thị | Sử dụng chức năng hiện để đưa trang tính trở lại |
| 5 | Giữ dữ liệu mà không gây rối mắt | Người dùng bảng tính hàng ngày | Dữ liệu nên được giữ trong tệp mà không cần hiển thị trên màn hình | Ẩn trang tính trong khi vẫn giữ nguyên nội dung của bảng tính |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ẩn trang tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Hiện trang tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng nâng cao bổ sung | Có sẵn trong phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang sản phẩm | Các tính năng nâng cao hơn có sẵn tùy theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần ẩn hoặc hiện trang tính | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn có thêm công cụ và quyền lợi rộng hơn trong cùng một gói đăng ký |
Cách đăng ký
- Trang đăng ký: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office