Tính năng Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS trên iOS giúp bạn giữ lại các thay đổi của tài liệu, tạo bản sao ở vị trí mới và lưu trữ tệp cục bộ; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tính năng Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS Office cho iOS giúp bạn lưu tài liệu hiện tại, lưu bản sao vào vị trí khác và lưu trữ tệp ở vị trí cục bộ hoặc trên đám mây khi chỉnh sửa tài liệu văn bản. Khi lưu tệp mới lần đầu tiên, bạn có thể đặt tên tệp, đường dẫn lưu và định dạng tệp. Bạn cũng có thể lưu tệp vào thiết bị, Tài liệu đám mây WPS hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây khác để dễ dàng truy cập trên nhiều thiết bị.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Lưu tài liệu để giữ lại các chỉnh sửa hiện tại.
- Lưu dưới dạng để tạo bản sao với tên, định dạng hoặc vị trí mới.
- Lưu vào thiết bị để lưu trữ tệp trong iCloud Drive, Trên iPhone của tôi hoặc vị trí khả dụng khác.
Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa trên thiết bị di động, quản lý phiên bản, truy cập ngoại tuyến và xem trên nhiều thiết bị.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối mạng khi lưu vào tài liệu đám mây hoặc bộ nhớ trực tuyến khác; lưu cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục |
| Khác | Khi lưu lần đầu vào đám mây hoặc bộ nhớ ngoài, hãy đăng nhập và cấp quyền lưu trữ cần thiết |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office và một tài liệu văn bản, sau đó xác nhận rằng Lưu hoặc các tùy chọn liên quan trong mục Thêm khả dụng trong khu vực menu trên cùng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ lưu tài liệu trực tiếp trên iOS, lưu bản sao vào vị trí đã chọn và lưu trữ tệp ở vị trí cục bộ, đám mây hoặc vị trí lưu trữ khác. Lưu dưới dạng cũng cho phép bạn đặt tên tệp và chọn .DOC, .DOCX hoặc .TXT. | Tài liệu hỗ trợ của Word giải thích rằng Lưu dưới dạng có thể lưu trữ tài liệu trong một thư mục trên máy tính, vị trí trực tuyến hoặc vị trí đã thêm và cho phép người dùng chọn định dạng tệp khác. | Google Docs chủ yếu sử dụng tính năng tự động lưu khi bạn chỉnh sửa trực tuyến và người dùng có thể tải xuống bản sao ở định dạng tệp đã chọn. | Notion cho phép người dùng xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML hoặc Markdown và CSV, bao gồm cả tùy chọn xuất trên thiết bị di động. | Acrobat hỗ trợ lưu PDF hiện tại, sử dụng Lưu dưới dạng để tạo bản sao ở vị trí khác và xuất PDF sang các định dạng như văn bản, HTML và Word. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp Lưu, Lưu dưới dạng và Lưu vào thiết bị vào một quy trình làm việc tài liệu di động duy nhất. Điểm khác biệt: WPS cho phép kiểm soát trực tiếp vị trí lưu tệp trên bộ nhớ thiết bị, tài liệu đám mây và các dịch vụ lưu trữ khác. | So với WPS: Tài liệu của Microsoft tập trung nhiều hơn vào luồng Tệp kiểu máy tính để bàn và vị trí trực tuyến, ít nhấn mạnh vào luồng chọn đường dẫn cục bộ và đám mây tích hợp trên thiết bị di động. | So với WPS: Google Docs mạnh về tính năng tự động lưu trực tuyến, nhưng kiểm soát trực tiếp đường dẫn lưu thủ công và quản lý tệp kiểu Lưu dưới dạng kém hơn. | So với WPS: Notion thiên về xuất trang và nội dung không gian làm việc, trong khi WPS trực tiếp hơn cho việc lưu tài liệu hàng ngày và quản lý bản sao. | So với WPS: Adobe tập trung vào lưu và xuất PDF, trong khi WPS gần gũi hơn với việc quản lý lưu tài liệu văn bản thông thường trên thiết bị di động. |
| Nguồn chính thức | — | Các tác vụ cơ bản trong Word | Tạo, xem hoặc tải xuống tệp | Xuất nội dung của bạn | Lưu PDF |
Kết luận tổng thể
WPS kết hợp các tùy chọn lưu, lưu bản sao và lưu cục bộ trong một quy trình làm việc tài liệu iOS duy nhất, thực tế cho người dùng cần quản lý nhanh các phiên bản và vị trí lưu. Các sản phẩm khác phù hợp với những ưu tiên khác như tự động lưu trực tuyến, xuất trang hoặc quy trình làm việc tập trung vào PDF, trong khi WPS trực tiếp hơn cho việc quản lý lưu tài liệu hàng ngày trên thiết bị di động.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lưu chỉnh sửa ngay lập tức | Người dùng văn phòng di động hàng ngày | Tránh mất các thay đổi gần đây trước khi rời khỏi ứng dụng | Dùng Lưu để ghi nhanh các chỉnh sửa hiện tại |
| 2 | Tạo phiên bản tệp mới | Người dùng muốn giữ cả bản gốc và bản sao đã chỉnh sửa | Tránh ghi đè tệp gốc | Dùng Lưu dưới dạng để đặt tên và định dạng tệp mới |
| 3 | Lưu tệp trên iPhone hoặc iCloud | Người dùng cần truy cập ngoại tuyến | Giúp quản lý tệp dễ dàng hơn bên ngoài ứng dụng | Dùng Lưu vào thiết bị để đặt tệp vào vị trí hệ thống |
| 4 | Tiếp tục công việc trên thiết bị khác | Người dùng chuyển đổi giữa điện thoại, máy tính bảng và máy tính | Giữ tệp khả dụng trên nhiều thiết bị | Lưu vào tài liệu đám mây và mở tệp bằng cùng tài khoản |
| 5 | Xuất định dạng theo yêu cầu | Người dùng cần tương thích khi chia sẻ | Đáp ứng yêu cầu định dạng tệp của người khác | Chọn .DOC, .DOCX hoặc .TXT khi Lưu dưới dạng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lưu tài liệu | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu dưới dạng đến vị trí khác | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu vào thiết bị | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có, với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Dung lượng đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Lưu và Lưu dưới dạng hàng ngày cho tài liệu văn bản | Miễn phí | Tính năng trong hướng dẫn này không yêu cầu gói thành viên và đáp ứng nhu cầu lưu cơ bản |
| Cần thêm dung lượng đám mây hoặc công cụ nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng quản lý tệp trên nhiều thiết bị và sử dụng nhiều công cụ mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office