Thêm hoặc xóa bản ghi trong WPS trên iOS: Giới thiệu

Tính năng Thêm hoặc xóa bản ghi trong WPS trên iOS giúp bạn nhanh chóng thêm, chèn, nhân bản, xóa nội dung và xóa bản ghi trong bảng trên iPhone hoặc iPad; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm hoặc xóa bản ghi là tính năng chỉnh sửa bảng tính trong WPS Office cho iOS, giúp bạn duy trì nội dung và thứ tự bản ghi trong bảng dữ liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm bản ghi: tạo bản ghi trống ở cuối bảng.
Chèn bản ghi: chèn bản ghi mới phía trên hoặc phía dưới bản ghi đã chọn.
Nhân bản bản ghi hiện có: tái sử dụng bản ghi hiện có để giảm việc nhập liệu lặp lại.
Xóa nội dung bản ghi: xóa nội dung có thể xóa khỏi bản ghi hiện tại.
Xóa bản ghi: xóa bản ghi đã chọn khỏi bảng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm thu thập dữ liệu di động, cập nhật bảng tính tại hiện trường và duy trì danh sách.

Tính năng này giúp giảm việc nhập liệu thủ công lặp lại và giúp duy trì dữ liệu bảng trực tiếp trên điện thoại dễ dàng hơn.

Đối với chỉnh sửa bằng cảm ứng, các thao tác chính được nhóm quanh thanh công cụ phía dưới và thanh công cụ nổi để duy trì bản ghi nhanh hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Chỉnh sửa bản ghi cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục; tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ hóa yêu cầu truy cập mạng
Khác	Mở tệp bảng tính có thể chỉnh sửa trước khi sử dụng tính năng này

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tệp bảng tính và xác nhận rằng mục thêm bản ghi hoặc thanh công cụ nổi có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thêm bản ghi, chèn bản ghi phía trên hoặc phía dưới, nhân bản bản ghi hiện có, xóa nội dung bản ghi và xóa bản ghi trong bảng dữ liệu trên iOS.	Excel cho iPhone hỗ trợ xem và chỉnh sửa hàng trong bảng ở Chế độ xem thẻ, đồng thời hỗ trợ thêm và xóa hàng trên điện thoại.	Google Sheets trên iPhone hỗ trợ thêm, di chuyển hoặc xóa hàng, cột và ô trong bảng tính.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ tạo cơ sở dữ liệu dạng bảng, thêm mục và mở từng hàng dưới dạng trang, nhưng không phải là bảng tính dựa trên ô.	Acrobat cho iOS tập trung vào quy trình xem PDF, chú thích, xuất và chỉnh sửa thay vì quản lý hàng bảng tính gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS bao gồm năm thao tác bản ghi trong một quy trình chỉnh sửa bảng—thêm, chèn, nhân bản, xóa nội dung và xóa. Điểm khác biệt: điểm truy cập cảm ứng tập trung vào số hàng và thanh công cụ phía dưới để chỉnh sửa nhanh trên thiết bị di động.	So với WPS: Trang chính thức của Microsoft nhấn mạnh việc xem, chỉnh sửa, thêm và xóa hàng trong Chế độ xem thẻ, ít đề cập trực tiếp đến thao tác nhân bản và xóa nội dung trong cùng quy trình.	So với WPS: Trang chính thức của Google tập trung nhiều hơn vào việc thêm, di chuyển và xóa hàng, cột và ô, ít đề cập trực tiếp đến thao tác nhân bản và xóa nội dung bản ghi như các quy trình riêng biệt.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với quản lý thông tin theo kiểu cơ sở dữ liệu hơn là chỉnh sửa bản ghi theo kiểu bảng tính.	So với WPS: Adobe không cung cấp quy trình quản lý bản ghi bảng tính gốc trên iOS và tập trung vào các tác vụ PDF.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Chế độ xem thẻ để làm việc với dữ liệu bảng trên điện thoại của bạn	Thêm hoặc di chuyển cột và ô	Tạo cơ sở dữ liệu	Làm việc với PDF

Kết luận tổng thể

WPS tập trung nhiều hơn vào việc duy trì bản ghi bảng tính trên điện thoại iOS, đặc biệt khi bạn cần thêm, điều chỉnh, sao chép, xóa nội dung và xóa bản ghi trực tiếp trên điện thoại. Nếu công việc của bạn xoay quanh các trang cơ sở dữ liệu, Notion có thể phù hợp hơn. Nếu quy trình chính của bạn là xử lý PDF, Adobe gần với nhu cầu đó hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Thêm dữ liệu trường mới tại hiện trường	Nhân viên bán hàng, thanh tra, nhà nghiên cứu	Phải nhập bản ghi mới trong khi di chuyển giữa các công việc	Dùng Thêm bản ghi để tạo bản ghi trống ở cuối bảng
2	Chèn dữ liệu vào vị trí cụ thể	Điều phối viên dự án	Dữ liệu mới phải được đặt giữa các bản ghi hiện có	Dùng Chèn lên trên hoặc Chèn xuống dưới để đặt bản ghi vào vị trí cần thiết
3	Tái sử dụng bản ghi tương tự	Nhân viên vận hành và hành chính	Nhập lại các trường tương tự tốn thời gian	Dùng Sao chép rồi chỉ chỉnh sửa các trường đã thay đổi
4	Dọn dẹp nội dung không chính xác	Nhân viên duy trì dữ liệu	Bản ghi cần giữ lại, nhưng nội dung cần được nhập lại	Dùng Xóa nội dung để xóa nội dung có thể xóa khỏi bản ghi hiện tại
5	Xóa bản ghi không hợp lệ	Người duy trì bảng tính	Bản ghi thừa ảnh hưởng đến việc rà soát và phân tích	Dùng Xóa để xóa bản ghi hiện tại

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bản ghi cơ bản và duy trì bảng tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF và chuyển đổi nâng cao	Hạn chế	Nhiều tính năng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn
Công cụ AI	Truy cập hạn chế	Truy cập và sử dụng nhiều hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Duy trì bản ghi bảng tính thường xuyên trên điện thoại	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu chỉnh sửa nhẹ
Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI	WPS Premium	Phù hợp hơn với quy trình xử lý tài liệu rộng và nhu cầu văn phòng tần suất cao

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium