Chèn/Xóa ô trong WPS trên iOS là tính năng chỉnh sửa bảng tính để điều chỉnh bố cục ô cục bộ; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn/Xóa ô là tính năng chỉnh sửa tích hợp trong WPS Office dành cho bảng tính trên iOS. Tính năng này giúp bạn điều chỉnh bố cục dữ liệu cục bộ mà không cần chèn hoặc xóa toàn bộ hàng hoặc cột.
Với tính năng này, bạn có thể chèn ô vào vị trí đã chọn và dịch chuyển các ô xung quanh sang phải hoặc xuống dưới. Bạn cũng có thể xóa các ô đã chọn và dịch chuyển các ô xung quanh sang trái hoặc lên trên.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Chèn ô và dịch chuyển các ô lân cận sang phải hoặc xuống dưới.
- Xóa ô và dịch chuyển các ô lân cận sang trái hoặc lên trên.
- Áp dụng thao tác cho một vùng đã chọn, với số lượng ô được chèn hoặc xóa dựa trên kích thước vùng chọn.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần sắp xếp lại một phần của trang tính, sửa vị trí dữ liệu hoặc điều chỉnh một khối dữ liệu cục bộ khi chỉnh sửa trên iPhone hoặc iPad.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ mục chỉnh sửa bảng tính |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chèn hoặc xóa ô cục bộ; cần có mạng để đăng nhập, đồng bộ hoặc truy cập tệp đám mây |
| Khác | Mở một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tệp đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → mở bảng tính → chọn một ô và kiểm tra tab Chèn hoặc menu nổi để tìm các lệnh liên quan |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng tính trên iOS, WPS cho phép bạn chèn hoặc xóa các ô hoặc vùng đã chọn và dịch chuyển các ô xung quanh theo hướng mong muốn. | Tài liệu Microsoft Excel nêu rõ người dùng có thể chèn các ô trống và chọn dịch chuyển các ô khác xuống dưới hoặc sang phải, đồng thời tham chiếu ô sẽ tự động điều chỉnh. | Tài liệu Google Sheets dành cho iPhone và iPad hướng dẫn cách thêm hoặc xóa hàng và cột, nhưng trang trợ giúp trên iOS không mô tả quy trình chèn/xóa ô đã chọn tương đương với dịch chuyển ô theo hướng. | Tài liệu trợ giúp về bảng và cơ sở dữ liệu của Notion tập trung vào thuộc tính và cột trong chế độ xem cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như Chèn bên trái hoặc Chèn bên phải cho thuộc tính, thay vì chỉnh sửa dịch chuyển ô kiểu bảng tính truyền thống. | Tài liệu chỉnh sửa bảng của Adobe hỗ trợ chèn hàng và cột trong quy trình làm việc bố cục dạng bảng, nhưng không mô tả thao tác chèn/xóa ô đã chọn kiểu bảng tính trên thiết bị di động. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp thao tác chèn ô và xóa ô trực tiếp để chỉnh sửa bảng tính cục bộ trên iOS. Điểm khác biệt: Hỗ trợ dịch chuyển sang phải, xuống dưới, sang trái và lên trên trong quy trình làm việc bảng tính trên thiết bị di động. | So với WPS: Microsoft ghi lại hành vi dịch chuyển ô một cách rõ ràng, nhưng trang được trích dẫn tập trung vào Excel trên máy Mac thay vì quy trình làm việc bảng tính trên iOS. | So với WPS: Trang iOS được trích dẫn của Google nhấn mạnh vào thay đổi hàng và cột, do đó việc dịch chuyển ô đã chọn cục bộ ít được ghi chép trực tiếp cho tình huống này. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc quản lý thuộc tính cơ sở dữ liệu và thay đổi cấu trúc bảng hơn là dịch chuyển ô cục bộ kiểu bảng tính. | So với WPS: Khả năng được trích dẫn của Adobe hướng đến chỉnh sửa bố cục bảng trên máy tính để bàn thay vì điều chỉnh dữ liệu bảng tính trên iOS. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn ô trong Excel | Thêm hoặc di chuyển cột và ô trên iPhone và iPad | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Chọn và chỉnh sửa bảng |
Kết luận tổng thể
Đối với các thay đổi bố cục cục bộ trong bảng tính trên iPhone hoặc iPad, WPS cung cấp quy trình chèn và xóa ô trực tiếp hơn cho các vùng đã chọn. Các sản phẩm khác cung cấp các tính năng chỉnh sửa bảng, hàng, cột hoặc thuộc tính liên quan, nhưng trọng tâm tài liệu của chúng khác với trường hợp sử dụng bảng tính trên thiết bị di động này.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm dữ liệu còn thiếu vào giữa bảng | Người dùng văn phòng di động | Dữ liệu mới thuộc về một vùng hiện có và việc ghi đè sẽ làm gián đoạn nội dung hiện tại | Chèn ô và chọn Shift Right hoặc Shift Down |
| 2 | Xóa các ô trống thừa hoặc giá trị không chính xác | Người quản lý bảng tính | Sau khi xóa nội dung, dữ liệu lân cận vẫn cần giữ tính liên tục | Xóa ô và chọn Shift Left hoặc Shift Up |
| 3 | Điều chỉnh một vùng cục bộ theo lô | Người dùng thường xuyên sắp xếp lại trang tính | Nhiều ô cần di chuyển cùng nhau và việc chỉnh sửa từng ô một không hiệu quả | Chọn một vùng trước, sau đó chèn hoặc xóa ô dựa trên kích thước vùng chọn |
| 4 | Chỉnh sửa nhanh trên điện thoại hoặc máy tính bảng | Người dùng iPhone và iPad | Cần thay đổi cấu trúc cục bộ khi không có máy tính để bàn | Sử dụng tab dưới cùng hoặc menu nổi để hoàn tất thao tác trực tiếp |
| 5 | Tinh chỉnh một vùng gần công thức | Người dùng bảng tính nâng cao | Thay đổi cấu trúc cục bộ có thể ảnh hưởng đến tham chiếu và cần được xem xét | Chèn hoặc xóa ô trước, sau đó kiểm tra công thức và vị trí dữ liệu |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa chèn/xóa ô cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Xem và chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Quyền lợi nâng cao bổ sung trên các sản phẩm WPS | Có theo quyền lợi tài khoản hiện tại | Thường bao gồm nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Điều chỉnh bảng tính hàng ngày và chỉnh sửa nhanh | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi tư cách thành viên và đủ cho các tác vụ chèn và xóa ô cơ bản |
| Công việc liên tục cũng cần các quyền lợi văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao rộng hơn, mẫu, dung lượng đám mây hoặc các quyền lợi bổ sung khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office