Chèn/Xóa ô trong WPS trên iOS giúp bạn điều chỉnh cấu trúc bảng tính trên thiết bị di động; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn/Xóa ô là tính năng chỉnh sửa bảng tính tích hợp trong WPS Office cho iOS. Tính năng này dùng để điều chỉnh cấu trúc của các ô, hàng và cột trong bảng tính hiện có.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn ô từ tab Trang chủ để dịch chuyển ô hiện tại sang phải hoặc xuống dưới, hoặc chèn toàn bộ hàng hoặc cột.
- Xóa ô từ tab Trang chủ để dịch chuyển các ô xung quanh sang trái hoặc lên trên, hoặc xóa toàn bộ hàng hoặc cột.
- Chèn ô từ tab Chèn trong khi chỉnh sửa để thay đổi cục bộ nhanh chóng.
Tính năng này hữu ích để tổ chức lại cấu trúc bảng tính, thêm dữ liệu giữa các mục hiện có và loại bỏ các ô không cần thiết. Nó giúp giảm thao tác sao chép-dán thủ công và hỗ trợ chỉnh sửa bảng tính trực tiếp trên iPhone hoặc iPad.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác chỉnh sửa cấu trúc ô cục bộ; cần có mạng để tải xuống, đăng nhập hoặc các thao tác đám mây |
| Khác | Mở tệp bảng tính và đảm bảo tệp ở chế độ chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính và xác nhận rằng các công cụ Trang chủ hoặc Chèn có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn chèn ô, xóa ô và chọn các thao tác dịch chuyển sang phải, dịch chuyển xuống dưới, dịch chuyển sang trái, dịch chuyển lên trên, toàn bộ hàng hoặc toàn bộ cột trong quy trình làm việc với bảng tính. | Microsoft Word hỗ trợ thêm ô, hàng và cột cũng như xóa ô, hàng hoặc cột trong bảng của tài liệu, với các tùy chọn như Dịch chuyển ô sang phải, Dịch chuyển ô xuống dưới, Chèn toàn bộ hàng và Chèn toàn bộ cột. | Google Docs hỗ trợ thêm và xóa hàng, cột trong bảng, cùng với thay đổi kích thước và định dạng bảng, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào bảng trong tài liệu thay vì dịch chuyển ô kiểu bảng tính. | Chế độ xem bảng của Notion được xây dựng dựa trên cơ sở dữ liệu, trong đó hàng là các mục và cột là các thuộc tính; nó hỗ trợ chế độ xem bảng, sắp xếp lại hàng và cột cũng như chỉnh sửa hàng loạt thay vì chèn ô kiểu bảng tính truyền thống với hành vi dịch chuyển. | Adobe Acrobat trên web tập trung vào việc chỉnh sửa văn bản, hình ảnh và đối tượng PDF cũng như sắp xếp trang; trợ giúp chính thức không mô tả việc chèn hoặc xóa ô kiểu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Phù hợp hơn với việc chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị di động. Điểm khác biệt: Kết hợp các thao tác dịch chuyển ô và thao tác toàn bộ hàng hoặc cột trong một quy trình tính năng duy nhất. | So với WPS: Các trang chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào bố cục bảng trong tài liệu thay vì chỉnh sửa cấu trúc bảng tính trên iOS. | So với WPS: Trang chính thức của Google nhấn mạnh vào quản lý hàng và cột trong bảng tài liệu, không phải chèn hoặc xóa ô với dịch chuyển kiểu bảng tính. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với quản lý thông tin kiểu cơ sở dữ liệu và không tập trung vào việc di chuyển ô trong bảng tính sau khi chèn hoặc xóa. | So với WPS: Adobe tập trung vào chỉnh sửa nội dung PDF thay vì thay đổi cấu trúc ô trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm ô, hàng hoặc cột vào bảng trong Word / Xóa hàng, cột hoặc ô khỏi bảng | Thêm và chỉnh sửa bảng | Chế độ xem bảng | Chỉnh sửa PDF trong Acrobat trên web |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần điều chỉnh nhanh cấu trúc bảng tính trên thiết bị di động, WPS phù hợp hơn với các tác vụ chỉnh sửa bảng tính. Microsoft và Google tập trung nhiều hơn vào bảng biểu trong tài liệu ở các trang được trích dẫn, trong khi Notion và Adobe phục vụ các tình huống cơ sở dữ liệu và chỉnh sửa PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm dữ liệu vào giữa bảng tính | Người dùng văn phòng di động | Cần chèn nội dung mới vào giữa các giá trị hiện có | Chèn ô và chọn Shift Right hoặc Shift Down |
| 2 | Xóa nội dung không cần thiết | Người dùng đang dọn dẹp bảng tính | Một số dữ liệu cục bộ không còn cần thiết | Xóa ô và chọn Shift Left hoặc Shift Up |
| 3 | Thêm một hàng bản ghi đầy đủ | Người dùng duy trì bản ghi | Cần thêm bản ghi mới tại vị trí hiện tại | Chèn toàn bộ hàng từ tab Trang chủ |
| 4 | Thêm cột trường mới | Người dùng duy trì dữ liệu có cấu trúc | Cần thêm trường mới vào bảng tính | Chèn toàn bộ cột từ tab Trang chủ |
| 5 | Chỉnh sửa cấu trúc bảng tính khi di chuyển | Người dùng làm việc ngoài máy tính để bàn | Cần cập nhật cấu trúc bảng trên iOS | Sử dụng bảng Công cụ để hoàn tất thay đổi trực tiếp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn/Xóa ô | Có | Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | Có | Có |
| Quyền lợi mở rộng bổ sung | Tùy thuộc vào dịch vụ hiển thị cho tài khoản hiện tại | Bao gồm nhiều quyền lợi và dịch vụ mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chèn hoặc xóa ô hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp |
| Công việc văn phòng cần thêm dịch vụ mở rộng | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng sử dụng các quyền lợi thành viên rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office