Chèn/Xóa hàng và cột trong WPS trên iOS giúp bạn điều chỉnh cấu trúc bảng tính trên iPhone hoặc iPad; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn/Xóa hàng và cột là tính năng chỉnh sửa bảng tính tích hợp trong WPS Office cho iOS. Tính năng này giúp bạn mở rộng vùng dữ liệu, thêm các trường còn thiếu hoặc xóa các hàng và cột không còn cần thiết.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn nhanh hàng hoặc cột từ menu nổi dựa trên kích thước vùng chọn hiện tại.
- Chèn hàng hoặc cột từ tab Công cụ thông qua các tùy chọn Chèn.
- Xóa các hàng hoặc cột đã chọn để làm sạch cấu trúc bảng.
Tính năng này hữu ích cho việc nhập dữ liệu trên thiết bị di động, cập nhật bảng tính tại hiện trường và dọn dẹp bảng nhanh chóng trên iPhone hoặc iPad.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa bảng tính cục bộ; cần có kết nối internet để tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ tệp |
| Khác | Bạn cần mở tệp bảng tính và vào chế độ chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và chọn bất kỳ hàng hoặc cột nào để xác nhận rằng các tùy chọn chèn hoặc xóa khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chèn hàng hoặc cột từ menu nổi hoặc tab Công cụ trong bảng tính trên iOS, đồng thời hỗ trợ xóa các hàng hoặc cột đã chọn. | Bảng trong Word hỗ trợ chèn hàng phía trên hoặc phía dưới và cột bên trái hoặc bên phải từ mục Bố cục bảng, đồng thời hỗ trợ xóa hàng hoặc cột. | Google Sheets hỗ trợ chèn hàng phía trên hoặc phía dưới và cột bên trái hoặc bên phải từ menu ngữ cảnh, đồng thời hỗ trợ xóa hàng, cột hoặc ô. | Chế độ xem bảng của Notion hỗ trợ tạo cơ sở dữ liệu dạng bảng, chỉnh sửa hàng hàng loạt và sắp xếp lại hàng và cột, với quy trình làm việc theo kiểu cơ sở dữ liệu thay vì quy trình chỉnh sửa cấu trúc bảng tính truyền thống. | Bảng trong Adobe InCopy hỗ trợ chọn hàng hoặc cột, chèn hàng hoặc cột từ menu Bảng và xóa các mục cấu trúc bảng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp menu nổi với bảng Công cụ ở phía dưới trên iOS, phù hợp với thao tác chỉnh sửa cấu trúc bảng tính dựa trên cảm ứng trên thiết bị di động. | So với WPS: Tài liệu của Microsoft tại đây tập trung vào các lệnh bố cục bảng trên máy tính để bàn hoặc web, do đó quy trình làm việc khác với việc chỉnh sửa bảng tính ưu tiên cảm ứng trên iOS. | So với WPS: Google nhấn mạnh vào việc chỉnh sửa bảng tính dựa trên trình duyệt với các lệnh kiểu nhấp chuột phải, trong khi WPS cung cấp đường dẫn chỉnh sửa di động dựa trên ứng dụng. | So với WPS: Notion hướng đến chế độ xem cơ sở dữ liệu và quản lý thuộc tính, không phải chỉnh sửa hàng và cột bảng tính tiêu chuẩn. | So với WPS: Tài liệu của Adobe tại đây tập trung vào chỉnh sửa bảng theo phong cách xuất bản thay vì thay đổi cấu trúc bảng tính trên thiết bị di động. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm ô, hàng hoặc cột vào bảng trong Word | Thêm hoặc di chuyển cột và ô | Chế độ xem bảng | Chọn và chỉnh sửa bảng |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần điều chỉnh cấu trúc bảng tính trực tiếp trên iPhone hoặc iPad, WPS cung cấp quy trình thao tác gần gũi hơn với chỉnh sửa bằng cảm ứng. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ thay đổi hàng và cột, nhưng quy trình được ghi lại của chúng tập trung nhiều hơn vào bảng tính trên máy tính để bàn, bảng tính trên trình duyệt, chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc bố cục xuất bản.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm bản ghi tại chỗ | Nhân viên bán hàng, người kiểm tra | Trang tính hiện tại không có đủ số hàng | Sử dụng menu nổi để chèn nhanh số hàng cần thiết |
| 2 | Thêm trường mới | Người quản lý bảng tính | Cần thêm một cột mới để chứa thông tin bổ sung | Sử dụng Công cụ → Chèn để thêm cột |
| 3 | Xóa nội dung không sử dụng | Người dùng văn phòng hàng ngày | Các hàng hoặc cột thừa vẫn còn trong trang tính | Chọn và xóa các hàng hoặc cột không cần thiết |
| 4 | Chỉnh sửa trang tính khi không có máy tính | Người làm việc di động | Cần thay đổi cấu trúc mà không có thiết bị để bàn | Hoàn tất việc điều chỉnh hàng hoặc cột trực tiếp trên iPhone hoặc iPad |
| 5 | Mở rộng nhiều vùng cùng lúc | Nhân viên nhập dữ liệu | Cần thêm nhiều hàng hoặc cột cùng một lúc | Chọn số hàng hoặc cột tương ứng trước khi chèn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn hoặc xóa hàng và cột trong bảng tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trong các gói trả phí đã liệt kê |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Tiếp cận rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần chỉnh sửa cấu trúc bảng tính cơ bản | Miễn phí | Chèn và xóa hàng hoặc cột là một phần của chỉnh sửa bảng tính cơ bản |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng cao cấp rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn thêm dung lượng lưu trữ, mẫu hoặc các tính năng văn phòng bổ sung trong cùng một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office