Sử dụng Thêm hoặc xóa bản ghi với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thêm bản ghi, chèn bản ghi và sao chép bản ghi hiện có; chọn một chủ đề từ danh mục và thực hiện theo đường dẫn truy cập cùng các bước để hoàn tất.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thêm bản ghi | Miễn phí |
| 2 | 2. Chèn bản ghi | Miễn phí |
| 3 | 3. Sao chép bản ghi hiện có | Miễn phí |
| 4 | 4. Xóa nội dung bản ghi | Miễn phí |
| 5 | 5. Xóa bản ghi | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm bản ghi
Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Thêm bản ghi → Xác nhận thêm
- Chạm vào Thêm bản ghi trên thanh công cụ dưới cùng.
- Nhập nội dung trường trong cửa sổ bật lên.
- Chạm vào Xác nhận thêm ở phía dưới để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Điều bạn sẽ thấy: một bản ghi mới xuất hiện ở cuối bảng dữ liệu.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: tiếp tục điền, chỉnh sửa hoặc lưu bản ghi.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: xác nhận trước khi nhập các trường cần thiết có thể khiến bạn phải chỉnh sửa lại sau đó.
2. Chèn bản ghi
Đường dẫn truy cập: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Chèn lên trên / Chèn xuống dưới
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
- Chạm vào Chèn lên trên trên thanh công cụ nổi để chèn bản ghi mới phía trên bản ghi hiện tại.
- Chạm vào Chèn xuống dưới trên thanh công cụ nổi để chèn bản ghi mới phía dưới bản ghi hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Điều bạn sẽ thấy: một bản ghi mới xuất hiện phía trên hoặc phía dưới vị trí mục tiêu.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: nhập nội dung vào bản ghi đã chèn ngay lập tức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu chưa chọn số hàng trước, thanh công cụ nổi sẽ không hiển thị các thao tác liên quan.
3. Sao chép bản ghi hiện có
Đường dẫn truy cập: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Sao chép
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
- Chạm vào Sao chép trên thanh công cụ nổi.
- Kiểm tra bản ghi đã sao chép bên dưới bản ghi hiện tại và chỉnh sửa nếu cần.
Tiêu chí thành công
- Điều bạn sẽ thấy: một bản ghi được sao chép xuất hiện bên dưới bản ghi hiện tại.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: tiếp tục chỉnh sửa các trường trong bản ghi đã sao chép.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: sau khi sao chép, quên kiểm tra các trường đã sao chép có thể khiến thông tin cũ vẫn còn nguyên.
4. Xóa nội dung bản ghi
Đường dẫn thực hiện: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Xóa nội dung
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
- Chạm Xóa nội dung trên thanh công cụ nổi.
- Kiểm tra xem nội dung trong bản ghi hiện tại đã được xóa hay chưa.
Tiêu chí thành công
- Những gì bạn sẽ thấy: nội dung có thể xóa trong bản ghi hiện tại đã được loại bỏ.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: nhập lại nội dung trong cùng bản ghi.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nhầm lẫn Xóa nội dung với Xóa bản ghi; sau khi xóa nội dung, bản ghi vẫn nằm trong bảng.
- Hạn chế: nội dung do hệ thống tự điền không thể xóa.
5. Xóa bản ghi
Đường dẫn thực hiện: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Xóa bản ghi
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
- Chạm Xóa bản ghi trên thanh công cụ nổi.
- Xác nhận rằng bản ghi hiện tại đã được xóa khỏi bảng dữ liệu.
Tiêu chí thành công
- Những gì bạn sẽ thấy: bản ghi hiện tại biến mất khỏi bảng.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: tiếp tục duy trì các bản ghi khác hoặc lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu xóa nhầm bản ghi, bạn có thể cần thêm lại hoặc nhập lại nội dung.