Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS trên iOS giúp bạn lưu tài liệu vào bộ nhớ cục bộ hoặc đám mây và tạo bản sao mới khi cần; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Lưu và Lưu dưới dạng là tính năng lưu tệp cho tài liệu văn bản trong WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bạn giữ lại các chỉnh sửa hiện tại, lưu tài liệu dưới dạng tệp mới hoặc lưu trữ tệp ở một vị trí khác. Bạn có thể lưu trực tiếp từ thanh menu trên cùng hoặc mở Thêm để chọn đường dẫn lưu và định dạng tệp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Lưu tài liệu: nhanh chóng lưu tệp hiện tại sau khi chỉnh sửa.
- Lưu dưới dạng đến một vị trí cụ thể: tạo tệp mới sau khi thay đổi tên tệp, định dạng và vị trí lưu.
- Lưu vào bộ nhớ cục bộ: lưu tệp vào iCloud Drive, Trên iPhone của tôi hoặc một vị trí lưu trữ khả dụng khác.
Tính năng này phù hợp với các tình huống chỉnh sửa trên thiết bị di động như hợp đồng, ghi chú, bài tập về nhà và biên bản cuộc họp. Tính năng này cũng hữu ích khi bạn cần chuyển đổi giữa các vị trí lưu cục bộ và đám mây.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối mạng khi lưu vào tài liệu đám mây hoặc bộ nhớ đám mây bên ngoài; lưu cục bộ không có yêu cầu bắt buộc về mạng |
| Khác | Nên có quyền truy cập tệp và dung lượng lưu trữ khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Lưu và Lưu dưới dạng, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS của bạn, đăng nhập vào tài khoản và mở tài liệu để chỉnh sửa.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bất kỳ tài liệu văn bản nào và xác nhận rằng Lưu hoặc Thêm khả dụng trong menu trên cùng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ lưu tài liệu trực tiếp trên iOS, lưu bản sao đến vị trí đã chọn và lưu trữ tệp trong bộ nhớ cục bộ, đám mây hoặc các dịch vụ lưu trữ khác. Lưu dưới dạng cũng cho phép bạn đặt tên tệp và định dạng. | Word hỗ trợ lưu tài liệu vào OneDrive hoặc một vị trí khác và bạn có thể cập nhật tên tệp cũng như loại tệp. Khi tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint, các thay đổi có thể được lưu tự động. | Google Docs tự động lưu các thay đổi khi bạn nhập trực tuyến và cũng cho phép người dùng tải xuống bản sao ở một loại tệp khác từ menu Tệp. | Notion cho phép người dùng xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML, Markdown và CSV để sao lưu hoặc lưu nội dung ở một định dạng khác. | Adobe Acrobat cho phép người dùng lưu PDF hiện tại, lưu bản sao và xuất PDF sang các định dạng như văn bản, HTML, XML và Microsoft Word. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp Lưu, Lưu dưới dạng và Lưu vào bộ nhớ cục bộ trong một quy trình chỉnh sửa trên thiết bị di động, điều này thực tế khi bạn cần chuyển đổi vị trí lưu ngay sau khi chỉnh sửa. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào việc lưu OneDrive hoặc SharePoint và Tự động lưu, và hướng dẫn chính thức ở đây tập trung vào quy trình làm việc trên máy tính để bàn. | So với WPS: Google tập trung vào tự động lưu thay vì nút lưu riêng biệt và việc tải xuống bản sao phù hợp hơn với quy trình làm việc tài liệu trực tuyến. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc xuất trang và sao lưu hơn là quy trình lưu ngay lập tức của tài liệu xử lý văn bản truyền thống. | So với WPS: Adobe chủ yếu tập trung vào việc lưu và xuất PDF, do đó phạm vi loại tệp khác với chỉnh sửa tài liệu văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Lưu tài liệu | Tạo, xem hoặc tải xuống tệp | Xuất nội dung của bạn | Lưu PDF |
Kết luận tổng quan
Tính năng Lưu và Lưu dưới dạng của WPS trên iOS rất phù hợp cho việc chỉnh sửa tài liệu trên di động khi bạn muốn lưu ngay lập tức và chuyển đổi giữa các vị trí lưu trữ cục bộ, đám mây và các vị trí khác. Microsoft và Google tập trung nhiều hơn vào hệ thống cộng tác đám mây của riêng họ, trong khi Notion và Adobe thiên về xuất tệp hoặc các loại tệp cụ thể.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lưu ngay các chỉnh sửa | Người dùng văn phòng di động hằng ngày | Họ muốn tránh mất nội dung sau khi rời khỏi ứng dụng | Sử dụng Lưu để ghi tài liệu hiện tại ngay lập tức |
| 2 | Tạo các phiên bản tệp khác nhau | Sinh viên, biên tập viên và nhân viên pháp lý | Họ cần giữ bản gốc và tạo ra một bản sao mới | Sử dụng Lưu dưới dạng để thay đổi tên, định dạng và vị trí |
| 3 | Lưu vào iPhone hoặc iCloud | Người dùng iPhone và iPad | Họ cần chuyển tệp sang ứng dụng Tệp hoặc một ứng dụng khác | Sử dụng Lưu vào thiết bị để lưu vào thiết bị hoặc iCloud Drive |
| 4 | Tiếp tục trên thiết bị khác | Người làm việc đa thiết bị | Họ cần tiếp tục làm việc trên thiết bị khác sau khi chỉnh sửa trên điện thoại | Lưu vào tài liệu đám mây và mở lại bằng cùng tài khoản sau đó |
| 5 | Xuất sang định dạng tài liệu khác | Người dùng cần tương thích định dạng | Người nhận yêu cầu một loại tệp cụ thể | Chọn .DOC, .DOCX hoặc .TXT trong Lưu dưới dạng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lưu và Lưu dưới dạng trong tính năng này | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Bộ nhớ đám mây | 1 GB dung lượng đám mây | Nhiều dung lượng đám mây hơn; trang giá cho thấy 20 GB dung lượng đám mây trong một số gói |
| Mẫu và tính năng mở rộng | Một số tính năng bị giới hạn | Nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa tài liệu hằng ngày và lưu cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp và phù hợp với công việc di động nhẹ |
| Cần thêm dung lượng đám mây hoặc nhiều quyền lợi mở rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp cho việc quản lý tệp đa thiết bị lâu dài và nhu cầu đám mây rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office