WPS Lưu dưới dạng là quy trình lưu bản sao cho bảng tính đa chiều trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Mục lục hướng dẫn |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Lưu dưới dạng trong WPS Office cho iOS cho phép bạn lưu bảng tính đa chiều hiện tại thành một bản sao mới tại vị trí đám mây khác. Tính năng này hữu ích cho việc sao lưu, lưu trữ, chỉnh sửa nhánh và chia sẻ một phiên bản riêng biệt mà không thay thế tệp gốc.
Các khả năng chính bao gồm:
- Lưu bảng tính đa chiều hiện tại thành một bản sao mới.
- Chọn một thư mục đám mây khác cho bản sao đã lưu.
- Giữ nguyên tệp gốc trong khi tạo một phiên bản làm việc riêng biệt trên iPhone hoặc iPad.
Quy trình này hữu ích khi bạn cần giữ lại phiên bản trước đó, chuẩn bị bản sao để chia sẻ hoặc sắp xếp tệp vào các thư mục đám mây khác nhau.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Khuyến nghị có kết nối internet ổn định khi lưu vào bộ nhớ đám mây |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo vị trí đám mây đích khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính đa chiều và xác nhận rằng menu Thêm bao gồm mục Lưu dưới dạng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Khía cạnh | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng tính đa chiều trên iOS, WPS cho phép bạn mở menu Thêm và lưu bảng tính hiện tại thành một bản sao mới tại vị trí đám mây khác. | Trong Excel cho iPhone và iPad, Lưu dưới dạng được thay thế bằng Lưu bản sao để tạo một bản sao tệp riêng biệt. | Trong Google Sheets trên iPhone và iPad, người dùng có thể tạo bản sao của tệp từ menu Thêm. | Notion hỗ trợ nhân bản trang, nhưng quy trình hướng đến trang hơn là quy trình Lưu dưới dạng kiểu bảng tính. | Acrobat cho iOS cung cấp thao tác lưu bản sao cho tệp PDF thông qua menu tràn. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục này khả dụng ngay trong quy trình bảng tính đa chiều hiện tại và bản sao có thể được lưu trực tiếp vào một đường dẫn đám mây khác để sao lưu nhanh trên thiết bị di động. | So với WPS: Microsoft sử dụng quy trình Lưu bản sao cho tệp Office thay vì cùng ngữ cảnh bảng tính được mô tả tại đây. | So với WPS: Google sử dụng Tạo bản sao cho tệp Sheets, với cách tiếp cận ưu tiên bản sao tương tự. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc nhân bản trang và nội dung không gian làm việc hơn là quy trình sao chép tệp bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung vào quản lý bản sao PDF, do đó loại tệp và quy trình khác nhau. |
| Nguồn chính thức | — | Vị trí của Lưu dưới dạng | Tạo, xem hoặc tải xuống tệp | Nhân bản trang công khai | Làm việc với PDF trên iOS |
Kết luận tổng thể
Để lưu một bản sao bảng tính riêng trên iOS, WPS cung cấp quy trình thao tác trực tiếp trên thiết bị di động gắn với việc chọn lưu trữ đám mây. Microsoft và Google cũng cung cấp các thao tác sao chép tương tự cho hệ sinh thái tệp của riêng họ, trong khi Notion và Adobe tập trung vào các loại nội dung và mô hình sử dụng khác nhau.
Nguồn: Microsoft Lưu dưới dạng ở đâu; Google Tạo, xem hoặc tải xuống tệp; Notion Nhân bản trang công khai; Adobe Làm việc với PDF trên iOS
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề gặp phải | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sao lưu phiên bản | Thành viên dự án | Cần một bản sao trước khi chỉnh sửa lớn | Lưu bảng tính hiện tại thành bản sao mới trong thư mục đám mây khác |
| 2 | Cộng tác theo nhánh | Cộng tác viên trong nhóm | Các nhóm khác nhau cần bản làm việc riêng | Lưu bản sao trước, sau đó chia sẻ các tệp khác nhau |
| 3 | Lưu trữ hồ sơ | Nhân viên vận hành và quản trị | Ảnh chụp dữ liệu định kỳ cần lưu trữ riêng | Lưu bảng tính hiện tại vào thư mục lưu trữ |
| 4 | Tái sử dụng mẫu | Người dùng văn phòng hàng ngày | Cần tái sử dụng cấu trúc mà không thay đổi bản gốc | Lưu bản sao và tiếp tục chỉnh sửa bản sao đó |
| 5 | Dọn dẹp trước khi chia sẻ | Người dùng di động | Cần phiên bản gọn gàng hơn trước khi chia sẻ | Lưu bản sao riêng và điều chỉnh phiên bản đó |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá |
| PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao | Hạn chế | Nhiều công cụ hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Vì sao nên trả phí cho WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng lưu dưới dạng và sao lưu bảng tính trên iPhone | Miễn phí | Tính năng được mô tả ở đây không giới hạn thành viên và phù hợp với nhu cầu sử dụng hằng ngày nhẹ nhàng |
| Thường xuyên làm việc trên nhiều thiết bị hoặc cần công cụ nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng nâng cao rộng hơn |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office