Tính năng Lưu dưới dạng và xuất trong WPS trên iOS giúp bạn lưu bảng tính thông minh dưới dạng tệp mới hoặc xuất tệp .xlsx; tính năng này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Lưu dưới dạng và xuất là tính năng xuất tệp dành cho bảng tính thông minh trong WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bạn lưu bảng tính hiện tại dưới dạng tệp đám mây mới hoặc xuất tệp .xlsx để sử dụng trong các công cụ bảng tính khác.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Lưu dưới dạng: lưu bảng tính thông minh hiện tại đến vị trí khác trong bộ nhớ đám mây.
- Tạo bản sao: nhanh chóng tạo bản sao để bạn có thể giữ nguyên phiên bản gốc.
- Xuất sang .xlsx: xuất bảng tính thông minh dưới dạng tệp tương thích với Excel.
Tính năng này hữu ích cho việc quản lý phiên bản, chia sẻ dữ liệu, lưu trữ kết quả và cộng tác giữa các công cụ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ các mục lưu và xuất |
| Mạng | Nên có kết nối ổn định khi lưu lên đám mây; việc xuất cũng diễn ra mượt mà hơn khi có quyền truy cập mạng và bộ nhớ |
| Khác | Bạn cần mở bảng tính thông minh và cho phép ứng dụng truy cập các tùy chọn lưu trữ hoặc chia sẻ cần thiết |
Tải xuống & cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bất kỳ bảng tính thông minh nào và kiểm tra xem các mục liên quan có xuất hiện trong mục Khác hoặc Chia sẻ hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ Lưu dưới dạng / Tạo bản sao trong bảng tính thông minh trên iOS và có thể xuất sang .xlsx. | Excel hỗ trợ lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác, bao gồm các định dạng Excel cũ hơn, văn bản, PDF và XPS. | Google Sheets hỗ trợ tải bảng tính xuống ở nhiều định dạng khác nhau, tạo bản sao và gửi bản sao qua email dưới dạng tệp đính kèm. | Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML, Markdown & CSV, với tùy chọn xuất CSV cho cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat chủ yếu hỗ trợ xuất nội dung PDF sang Excel hoặc XML, tập trung vào chuyển đổi PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: kết hợp lưu đám mây, tạo bản sao và xuất .xlsx trong một quy trình bảng tính thông minh trên iOS, thuận tiện cho việc xử lý nhanh trên thiết bị di động. | So với WPS: cung cấp phạm vi định dạng tệp rộng hơn, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào quy trình Lưu dưới dạng sổ làm việc. | So với WPS: nhấn mạnh vào quy trình tải xuống và tạo bản sao dựa trên web để cộng tác trực tuyến. | So với WPS: phù hợp hơn với việc xuất trang và cơ sở dữ liệu so với quy trình Lưu dưới dạng gốc của bảng tính. | So với WPS: tập trung vào chuyển đổi PDF sang bảng tính thay vì quản lý Lưu dưới dạng hoặc bản sao gốc của bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác | Xuất bảng tính | Xuất nội dung của bạn | Chuyển đổi PDF sang định dạng Excel và XML trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn lưu, sao chép và xuất bảng tính thông minh nhanh chóng trên iOS, WPS tập trung các thao tác này vào quy trình làm việc di động gọn gàng hơn. Các công cụ khác cũng hỗ trợ các tác vụ xuất, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào định dạng bảng tính trên máy tính để bàn, cộng tác trực tuyến, xuất trang hoặc chuyển đổi PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Giữ bản gốc khi chỉnh sửa phiên bản mới | Thành viên dự án, nhân viên kinh doanh | Bạn cần một phiên bản mới mà không ghi đè lên tệp nguồn | Dùng Tạo bản sao để tạo bản sao nhanh chóng |
| 2 | Thay đổi vị trí lưu | Cộng tác viên trong nhóm | Tệp cần được chuyển đến một thư mục đám mây khác | Dùng Lưu dưới dạng để lưu vào một vị trí đám mây khác |
| 3 | Gửi tệp cho người dùng Excel | Cộng tác viên liên phòng ban | Người nhận cần một tệp bảng tính chuẩn | Dùng Xuất sang .xlsx |
| 4 | Lưu trữ kết quả cục bộ | Người dùng cá nhân | Bạn muốn có bản sao ngoại tuyến để lưu trữ hoặc chuyển giao | Xuất dưới dạng .xlsx và lưu hoặc chia sẻ cục bộ |
| 5 | Tạo bản sao lưu mốc | Người tổ chức dữ liệu | Bạn muốn giữ lại kết quả hiện tại trước khi chỉnh sửa thêm | Tạo bản sao hoặc xuất tệp ở các giai đoạn quan trọng |
Gói thành viên & Quyền lợi
So sánh quyền truy cập miễn phí và các tùy chọn liên quan đến gói thành viên cho Lưu dưới dạng và Xuất, sau đó chọn gói và lộ trình đăng ký phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lưu dưới dạng và Tạo bản sao cho bảng tính thông minh | Có | Có |
| Xuất tệp cơ bản | Có | Có |
| Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao hơn | Phụ thuộc vào quyền của tài khoản hiện tại và chi tiết trên trang sản phẩm | Thường bao gồm các tính năng nâng cao rộng hơn và giới hạn tài nguyên cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB lưu trữ đám mây | Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ thỉnh thoảng lưu hoặc xuất bảng tính trên iPhone hoặc iPad | Miễn phí | Tính năng được mô tả không giới hạn thành viên, phù hợp với nhu cầu sử dụng hằng ngày nhẹ nhàng |
| Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc thường xuyên sử dụng các tính năng văn phòng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn cho cộng tác lâu dài, quản lý tệp và nhu cầu văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office