Khi sử dụng Lưu dưới dạng và xuất, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh vị trí lưu, kết quả xuất và sự khác biệt giữa các thao tác liên quan; phần này bao gồm 3 câu trả lời thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thể lưu bảng tính thông minh trực tiếp vào bộ nhớ cục bộ?
- Bảng tính thông minh được quản lý dưới dạng tệp đám mây theo mặc định.
- Nếu bạn cần tệp cục bộ, hãy sử dụng Xuất xlsx để tạo tệp .xlsx.
- Sau đó làm theo hướng dẫn để lưu hoặc gửi tệp đã xuất vào bộ nhớ cục bộ hoặc ứng dụng khác.
Sự khác biệt giữa Lưu dưới dạng và Tạo bản sao là gì?
- Lưu dưới dạng được dùng để lưu bảng tính hiện tại vào một vị trí khác trong bộ nhớ đám mây.
- Tạo bản sao được dùng để tạo nhanh một bản sao, hữu ích khi bạn muốn giữ lại phiên bản hiện tại trước khi chỉnh sửa.
- Nếu bạn cần lưu vào thư mục khác, hãy dùng Lưu dưới dạng trước. Nếu bạn cần sao lưu nhanh, hãy dùng Tạo bản sao trước.
Tôi có thể mở tệp .xlsx đã xuất trong các công cụ bảng tính khác không?
- Có. Định dạng tệp xuất ra là .xlsx.
- Định dạng này thường có thể mở được trong các công cụ bảng tính hỗ trợ tệp tương thích với Excel.
- Sau khi mở, hãy kiểm tra công thức, định dạng và hiển thị dữ liệu để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lưu dưới dạng | Lưu tệp hiện tại với tên mới hoặc vào vị trí mới mà không thay thế tệp gốc. |
| Tạo bản sao | Tạo tệp mới có nội dung giống với tệp hiện tại để bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc giữ làm bản sao lưu. |
| .xlsx | Định dạng tệp bảng tính phổ biến dùng để trao đổi dữ liệu giữa các công cụ bảng tính. |