Sử dụng Lưu dưới dạng và xuất với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm lưu bảng tính thông minh và xuất tệp .xlsx; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Lưu bảng tính thông minh | Miễn phí |
| 2 | 2. Xuất tệp .xlsx | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Lưu bảng tính thông minh
Đường dẫn truy cập: thanh menu trên cùng Thêm → Lưu → Lưu dưới dạng / Tạo bản sao
- Mở bảng tính thông minh bạn muốn lưu.
- Nhấn Thêm trên thanh menu trên cùng.
- Chọn Lưu.
- Chọn Lưu dưới dạng hoặc Tạo bản sao tùy theo nhu cầu của bạn.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc lưu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện: ứng dụng hiển thị thông báo lưu hoàn tất hoặc một tệp sao chép mới xuất hiện.
- Việc tiếp theo bạn có thể làm: bạn có thể mở tệp mới và tiếp tục chỉnh sửa trong khi tệp gốc vẫn được giữ nguyên.
Mẹo khi sử dụng
- Lưu dưới dạng phù hợp hơn khi bạn muốn lưu vào vị trí khác, trong khi Tạo bản sao giúp nhanh chóng tạo một phiên bản mới.
- Nên có kết nối mạng ổn định khi thực hiện thao tác lưu lên đám mây.
2. Xuất tệp .xlsx
Đường dẫn truy cập: thanh menu trên cùng Chia sẻ → Xuất xlsx
- Mở bảng tính thông minh bạn muốn xuất.
- Nhấn Chia sẻ trên thanh công cụ trên cùng.
- Chọn Xuất xlsx.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc xuất và lưu tệp.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện: hệ thống tạo tệp .xlsx và mở luồng lưu hoặc chia sẻ.
- Việc tiếp theo bạn có thể làm: bạn có thể gửi tệp đến bộ nhớ cục bộ, ứng dụng trò chuyện hoặc ứng dụng khác.
Mẹo khi sử dụng
- Tệp xuất ra sử dụng định dạng .xlsx, thuận tiện để tiếp tục làm việc trong các công cụ tương thích với Excel.
- Trước khi gửi tệp cho người khác, hãy xác nhận rằng quá trình xuất đã hoàn tất thành công.