Lưu dưới dạng và xuất trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Lưu dưới dạng và xuất trong WPS trên macOS giúp bạn lưu bảng tính cộng tác dưới dạng bản sao cục bộ hoặc xuất sang các định dạng khác; tính năng này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Lưu dưới dạng và xuất là tính năng xuất tệp trong chế độ cộng tác của WPS Sheets trên macOS. Tính năng này giúp bạn lưu bảng tính cộng tác hiện tại dưới dạng tệp cục bộ hoặc xuất sang các định dạng phù hợp để chia sẻ, lưu trữ, in ấn và trao đổi dữ liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Lưu bảng tính cộng tác hiện tại vào đường dẫn cục bộ để lưu trữ ngoại tuyến.
Tạo bản sao để tệp cộng tác gốc không bị thay đổi trực tiếp.
Chuyển đổi tệp sang AirSheet để tiếp tục làm việc ở định dạng bảng tính khác.
Xuất sang PDF, CSV, Excel, hình ảnh và các định dạng khác cho các nhu cầu chia sẻ khác nhau.
Xuất sang DBSheet, với tùy chọn toàn bộ bảng tính hoặc trang tính hiện tại.

Tính năng này hữu ích cho việc lưu trữ dự án, chia sẻ giữa các nhóm, in ấn và chuyển dữ liệu sang các hệ thống khác. Tính năng này cũng hỗ trợ các quy trình xuất bảng tính phổ biến trên macOS.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên duy trì kết nối internet trước khi xuất bảng tính cộng tác để có thể nhận nội dung đám mây mới nhất
Khác	Cần có quyền lưu trữ cục bộ và bạn cần có quyền truy cập vào đường dẫn đích nơi tệp sẽ được lưu

Tải xuống và cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng tính cộng tác.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Sheets và mở một bảng tính cộng tác, sau đó xác nhận rằng tùy chọn Lưu dưới dạng hoặc Xuất khả dụng từ menu tệp ở góc trên bên trái

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ Lưu dưới dạng, Tạo bản sao, Chuyển đổi sang AirSheet và xuất sang PDF, CSV, Excel, hình ảnh và DBSheet từ quy trình bảng tính cộng tác.	Microsoft Office hỗ trợ lưu tệp ở các định dạng khác và lưu hoặc chuyển đổi tệp Office sang PDF.	Google Docs Editors hỗ trợ tải xuống bản sao từ Tệp > Tải xuống và chọn các loại tệp khác nhau, trong khi chỉnh sửa trực tuyến được lưu tự động.	Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML, Markdown và CSV để sao lưu và phân phối.	Adobe Acrobat tập trung vào việc xuất PDF sang các định dạng khác, hữu ích khi bạn đã có tệp PDF và cần sử dụng lại ở định dạng khác.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp lưu cục bộ và xuất đa định dạng trong một quy trình bảng tính cộng tác. Điểm khác biệt: Tính năng này bao phủ trao đổi văn phòng, chia sẻ in ấn và chuyển dữ liệu có cấu trúc trong cùng một đường dẫn truy cập.	So với WPS: Microsoft cung cấp các tùy chọn xuất PDF chi tiết, nhưng trang chính thức được tham chiếu tập trung vào quy trình tài liệu Office sang PDF thay vì các mục tiêu xuất bảng tính cộng tác như DBSheet.	So với WPS: Google nhấn mạnh việc lưu trực tuyến tự động và bản sao có thể tải xuống, nhưng hướng dẫn chính thức được tham chiếu không làm nổi bật các mục tiêu xuất kiểu DBSheet hoặc chuyển đổi bản sao cục bộ theo cùng cách.	So với WPS: Notion bao phủ xuất PDF, HTML, Markdown và CSV cho trang và cơ sở dữ liệu, nhưng tập trung nhiều hơn vào xuất nội dung kiến thức hơn là đầu ra cộng tác bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc chuyển đổi PDF sang Word, Excel, PowerPoint và các định dạng khác, phù hợp với quy trình tái sử dụng PDF hơn là quy trình lưu bảng tính cộng tác gốc.
Nguồn chính thức	—	Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS trong ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Xuất PDF sang các định dạng khác

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là lưu, chuyển đổi và chia sẻ bảng tính cộng tác từ một nơi duy nhất, WPS giúp quy trình làm việc tập trung hơn. Nếu công việc của bạn chủ yếu xoay quanh chuyển đổi Office sang PDF, tải tài liệu từ trình duyệt hoặc xuất lại PDF, thì các sản phẩm khác đều có thế mạnh riêng.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Lưu trữ bảng tính cộng tác cục bộ	Thành viên dự án, nhân viên hành chính	Cần có bản chụp tệp để lưu hồ sơ	Dùng Lưu dưới dạng để lưu tệp vào đường dẫn cục bộ
2	Chia sẻ với những người ngoài không gian cộng tác	Trưởng nhóm, nhân viên truyền thông đối ngoại	Người nhận không thuộc quy trình cộng tác	Xuất dưới dạng Excel, PDF hoặc hình ảnh
3	Nhập dữ liệu vào hệ thống khác	Nhân viên vận hành dữ liệu, chuyên viên phân tích	Cần tệp dữ liệu có cấu trúc	Xuất dưới dạng CSV
4	In hoặc gửi phiên bản có bố cục cố định	Nhân viên tài chính, quản lý	Cần bố cục ổn định	Xuất dưới dạng PDF
5	Tiếp tục làm việc ở định dạng bảng tính khác	Người dùng bảng tính chuyên sâu	Tệp cần được chuyển sang quy trình bảng tính khác	Dùng Tạo bản sao hoặc Chuyển đổi sang AirSheet

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Chi tiết tính năng của quy trình này cho thấy không có giới hạn thành viên nào đối với Lưu dưới dạng và Xuất.

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Lưu bảng tính cộng tác dưới dạng tệp cục bộ	✅	✅
Xuất sang các định dạng tệp phổ biến	✅	✅
Lưu trữ đám mây cơ bản và các tính năng giá trị gia tăng	Quyền truy cập cơ bản	Nhiều quyền lợi hơn tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xuất bảng tính cộng tác không thường xuyên	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng trực tiếp trong quy trình hiện tại
Nhu cầu văn phòng rộng hơn như thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi bổ sung khác	Thành viên WPS	Phù hợp với người dùng muốn một gói đáp ứng nhu cầu văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay