Khi sử dụng Lưu dưới dạng và xuất, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào việc giữ nguyên định dạng, nhu cầu kết nối internet và kết quả xuất PDF; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tệp xuất ra có giữ nguyên định dạng ban đầu không?
- Nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng, công thức và kiểu dáng càng nhiều càng tốt, hãy xuất sang định dạng văn phòng có thể chỉnh sửa như Excel trước.
- Nếu bạn xuất sang định dạng khác, hãy kiểm tra lại bố cục và kết quả công thức sau khi xuất.
- Nếu bạn xuất sang DBSheet, một số công thức hoặc cấu trúc có thể cần được kiểm tra lại trong quy trình làm việc mới.
Việc xuất có yêu cầu kết nối internet không?
- Nội dung bảng tính cộng tác thường đến từ đám mây, vì vậy bạn nên giữ kết nối trước khi xuất.
- Xuất khi mạng ổn định giúp bạn nhận được dữ liệu mới nhất một cách đáng tin cậy hơn.
- Nếu xuất không thành công, hãy kiểm tra trạng thái mạng và thử lại.
Làm thế nào để xuất bảng tính sang PDF trên macOS mà không mất công thức?
- PDF phù hợp hơn cho việc xem, chia sẻ và in ấn hơn là tiếp tục chỉnh sửa công thức.
- Sau khi xuất sang PDF, những gì thường được giữ lại là kết quả tính toán hiển thị thay vì công thức có thể chỉnh sửa.
- Nếu bạn cần giữ công thức có thể chỉnh sửa, hãy xuất sang Excel hoặc định dạng có thể chỉnh sửa khác.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lưu dưới dạng | Lưu bảng tính cộng tác hiện tại dưới dạng tệp cục bộ mới thay vì thay thế trực tiếp tệp cộng tác gốc. |
| Xuất | Chuyển đổi nội dung hiện tại sang định dạng tệp khác để chia sẻ, in ấn, lưu trữ hoặc trao đổi dữ liệu. |
| DBSheet | Định dạng bảng tính để tổ chức và xử lý dữ liệu có cấu trúc, với các tùy chọn xuất cho toàn bộ trang tính hoặc trang tính hiện tại. |