Sử dụng tính năng Lưu dưới dạng và Xuất với 5 chủ đề tác vụ, tất cả đều có sẵn trong bảng tính cộng tác; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước để hoàn thành.

Chỉ mục hướng dẫn

#	Chủ đề	Gói thành viên
1	1. Lưu dưới dạng tệp cục bộ	Miễn phí
2	2. Tạo bản sao hoặc chuyển đổi sang AirSheet	Miễn phí
3	3. Xuất dưới dạng PDF	Miễn phí
4	4. Xuất dưới dạng CSV, Excel hoặc hình ảnh	Miễn phí
5	5. Xuất dưới dạng DBSheet	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu dưới dạng tệp cục bộ

Điểm bắt đầu: Biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái → Lưu dưới dạng

Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
Chọn Lưu dưới dạng từ menu.
Chọn vị trí lưu.
Nhấp vào Lưu và Mở để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Một tệp mới được tạo tại đường dẫn cục bộ.
Các bước tiếp theo: Bạn có thể mở tệp đã lưu và tiếp tục chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn vị trí lưu trước, tệp có thể khó tìm hơn sau này.
Giới hạn môi trường: Bạn nên duy trì kết nối trực tuyến để tệp phản ánh phiên bản cộng tác mới nhất.

2. Tạo bản sao hoặc chuyển đổi sang AirSheet

Điểm bắt đầu: Biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái → Lưu dưới dạng

Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
Chọn Lưu dưới dạng.
Trong quy trình Lưu dưới dạng, chọn Tạo bản sao hoặc Chuyển đổi sang AirSheet.
Làm theo hướng dẫn để chọn vị trí lưu hoặc mở tệp mới.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Một tệp sao chép mới hoặc tệp AirSheet mới được tạo.
Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trong tệp mới mà không ảnh hưởng đến bảng tính cộng tác gốc.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Tệp sao chép có thể bị nhầm lẫn với tệp gốc, vì vậy bạn nên xác nhận tên tệp ngay sau khi lưu.

3. Xuất dưới dạng PDF

Điểm bắt đầu: Biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái → Xuất

Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
Chọn Xuất.
Chọn PDF.
Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình xuất.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Tệp PDF được tạo cục bộ.
Các bước tiếp theo: Tệp có thể được dùng để chia sẻ, in hoặc lưu trữ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Sau khi xuất, công thức thường không thể chỉnh sửa trong PDF vì PDF thường giữ kết quả đã hiển thị.

4. Xuất dưới dạng CSV, Excel hoặc hình ảnh

Điểm truy cập: Biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái → Xuất

Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
Chọn Xuất.
Chọn CSV, Excel hoặc hình ảnh tùy theo nhu cầu của bạn.
Hoàn tất xuất và kiểm tra tệp cục bộ.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Định dạng tệp đã chọn được lưu cục bộ.
Các bước tiếp theo: CSV có thể dùng để nhập dữ liệu, Excel có thể chỉnh sửa thêm, còn hình ảnh có thể chia sẻ trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận định dạng đích trước khi xuất, kết quả có thể không phù hợp với mục đích sử dụng tiếp theo.

5. Xuất dưới dạng DBSheet

Điểm truy cập: Biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái → Xuất dưới dạng DBSheet

Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
Chọn Xuất dưới dạng DBSheet.
Chọn xuất toàn bộ bảng tính hoặc chỉ trang tính hiện tại.
Làm theo hướng dẫn để hoàn tất xuất.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Tác vụ xuất DBSheet đã hoàn tất.
Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem hoặc xử lý dữ liệu trong quy trình làm việc DBSheet.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận phạm vi xuất, kết quả xuất ra có thể không phải là trang tính bạn mong muốn.