Sử dụng Lưu dưới dạng và Xuất với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước để hoàn thành tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Lưu bảng tính thông minh	Miễn phí
2	2. Xuất sang định dạng khác	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu bảng tính thông minh

Đường dẫn truy cập: Biểu tượng Tệp (☰) → Lưu dưới dạng

Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
Chọn Lưu từ menu.
Chọn Lưu hoặc Tạo bản sao.
Chọn vị trí lưu.
Nhấp Lưu và mở để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một bản sao tệp mới được tạo và tệp vừa lưu sẽ được mở.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, chia sẻ hoặc xuất tệp mới.
Không có tác dụng phụ: Tệp cộng tác đám mây gốc không bị ghi đè.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chắc nên dùng Lưu hay Tạo bản sao, hãy xác nhận trước rằng bạn cần một tệp mới riêng biệt.
Lưu ý về môi trường: Đảm bảo vị trí đích có quyền ghi trước khi lưu.

2. Xuất sang định dạng khác

Đường dẫn truy cập: Biểu tượng Tệp (☰) → Xuất / Xuất sang Bitable

Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
Chọn Xuất từ menu.
Chọn định dạng xuất: PDF, CSV, Excel hoặc hình ảnh.
Nếu cần, hãy chọn Xuất sang Bitable.
Làm theo hướng dẫn để xuất toàn bộ bảng hoặc trang tính hiện tại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: WPS tạo tệp xuất ở định dạng đã chọn hoặc hoàn tất quá trình xuất sang Bitable.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chia sẻ, in, lưu trữ hoặc nhập tệp đã xuất vào một công cụ khác.
Không có tác dụng phụ: Xuất tạo một bản sao và không thay đổi tệp cộng tác đám mây hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Trước khi xuất, hãy xác nhận định dạng đích có giữ công thức và kiểu định dạng hay chỉ giữ kết quả hiển thị.
Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối mạng khi xuất bảng tính cộng tác.