Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS trên macOS giúp bạn lưu bảng tính hiện tại, sử dụng phím tắt, bật tự động lưu và tạo bản sao mới với tên hoặc định dạng khác; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Phím tắt lưu	Command+S	Dùng để lưu nhanh bảng tính hiện tại

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Lưu và Lưu dưới dạng là tính năng quản lý tệp tích hợp trong WPS Spreadsheet cho Mac. Tính năng này giúp bạn lưu bảng tính hiện tại vào vị trí đã chọn hoặc tạo bản sao với tên tệp hoặc định dạng tệp mới, hữu ích cho việc lưu bảng tính hàng ngày, giữ phiên bản và chuyển đổi định dạng.

Các tác vụ chính bao gồm:

Lưu bảng tính từ menu Tệp và đặt tên tệp cùng vị trí lưu trong lần lưu đầu tiên.
Sử dụng Command+S để lưu nhanh các thay đổi hiện tại.
Bật tự động lưu từ thanh menu để lưu định kỳ trong quá trình chỉnh sửa.
Sử dụng Lưu dưới dạng để tạo tệp mới và chọn tệp bảng tính WPS, tệp mẫu hoặc định dạng khác.

Quy trình này hữu ích cho việc chỉnh sửa thường xuyên, tạo bản sao lưu và chia sẻ tệp ở nhiều định dạng khác nhau.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không cần kết nối internet để lưu cục bộ; giữ kết nối mạng nếu bạn sử dụng các tính năng liên quan đến đám mây
Khác	Đảm bảo thiết bị có dung lượng lưu trữ cục bộ có thể ghi và có quyền macOS cần thiết cho các thư mục bị hạn chế

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office cho Mac trước khi sử dụng Lưu và Lưu dưới dạng.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Lưu ý về nền tảng Mac	Trung tâm tải xuống cung cấp phiên bản Mac và ghi rõ hỗ trợ bộ xử lý Apple Silicon và Intel
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng Lưu và Lưu dưới dạng có sẵn trong menu Tệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ lưu từ menu Tệp, sử dụng Command+S để lưu nhanh, bật tự động lưu và sử dụng Lưu dưới dạng để chọn tên, vị trí và định dạng tệp mới.	Word hỗ trợ Tệp > Lưu dưới dạng để bạn có thể chọn nơi lưu tệp, chọn định dạng tệp, đổi tên tệp và lưu tệp.	Google Docs và Sheets tự động lưu các thay đổi trực tuyến và người dùng có thể tải xuống bản sao từ Tệp > Tải xuống ở định dạng tệp đã chọn.	Notion tập trung nhiều hơn vào quy trình xuất và sao lưu, với các tùy chọn xuất như PDF, HTML và Markdown & CSV thay vì quy trình Lưu dưới dạng bảng tính truyền thống.	Acrobat hỗ trợ lưu tệp PDF hiện tại, lưu bản sao và xuất PDF sang các định dạng như Word, XML và HTML.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp lưu qua menu, lưu bằng phím tắt, tự động lưu và chọn định dạng trong Lưu dưới dạng trong một quy trình bảng tính duy nhất cho việc chỉnh sửa cục bộ và giữ phiên bản.	So với WPS: Các tùy chọn Lưu dưới dạng rõ ràng cho khả năng tương thích tài liệu, nhưng trang chính thức tập trung vào định dạng tài liệu Word thay vì tự động lưu bảng tính trong quy trình bảng tính trên máy tính để bàn.	So với WPS: Tự động lưu được tích hợp trong quy trình trực tuyến, nhưng hành vi Lưu dưới dạng cục bộ phụ thuộc nhiều hơn vào thao tác tải xuống và xuất thay vì đường dẫn tệp bảng tính trên máy tính để bàn.	So với WPS: Phù hợp hơn với việc xuất trang và sao lưu không gian làm việc thay vì lưu và quản lý phiên bản bảng tính cục bộ.	So với WPS: Phù hợp hơn với các tác vụ lưu và xuất PDF so với việc lưu bảng tính trong trình chỉnh sửa bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Lưu tài liệu cho các phiên bản Word cũ hơn	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Lưu tệp PDF

Kết luận chung: Nếu mục tiêu chính của bạn là lưu các chỉnh sửa bảng tính trên máy Mac và tạo các phiên bản mới ở các định dạng khác nhau, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trên máy tính để bàn với Lưu, Command+S, tự động lưu và Lưu dưới dạng ở một nơi. Các sản phẩm khác hữu ích với những thế mạnh riêng của chúng, chẳng hạn như tự động lưu trực tuyến, xuất không gian làm việc hoặc lưu tập trung vào PDF.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Lưu các chỉnh sửa trong công việc hàng ngày	Người dùng văn phòng thông thường	Các thay đổi gần đây có thể bị mất nếu tệp không được lưu kịp thời	Sử dụng Lưu hoặc Command+S để ghi các thay đổi vào tệp hiện tại
2	Bảo vệ các phiên chỉnh sửa dài	Nhân viên tài chính, vận hành, sinh viên	Các phiên dài làm tăng nguy cơ bị gián đoạn hoặc thoát ngoài ý muốn	Bật tự động lưu để giảm các thay đổi chưa được lưu
3	Giữ nhiều phiên bản	Cộng tác viên dự án	Cần một phiên bản mới mà không thay thế tệp gốc	Sử dụng Lưu dưới dạng để tạo một bản sao riêng biệt
4	Chia sẻ ở định dạng khác	Người dùng trao đổi tệp	Người nhận có thể cần một loại tệp khác	Chọn định dạng cần thiết trong Lưu dưới dạng trước khi lưu
5	Đặt tên cho bảng tính mới lần đầu tiên	Người dùng bảng tính mới	Tệp mới chưa có tên hoặc vị trí lưu	Đặt tên tệp và vị trí lưu khi bạn lưu lần đầu tiên

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các thao tác Lưu và Lưu dưới dạng cơ bản trong bảng tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều lợi ích mẫu hơn
Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Hạn chế	Các khả năng liên quan đầy đủ hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Các tác vụ chỉnh sửa, lưu và Lưu dưới dạng cục bộ hàng ngày	Gói miễn phí	Tính năng này không yêu cầu thành viên cho sử dụng cơ bản
Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ PDF nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần các khả năng văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay