Cách lưu và lưu dưới dạng trong WPS trên macOS

Sử dụng Lưu và Lưu dưới dạng qua 4 chủ đề hướng dẫn: lưu bảng tính, sử dụng phím tắt, bật tự động lưu và lưu dưới dạng tệp mới; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu bảng tính

Đường dẫn: Tệp → Lưu

1. Bấm Tệp trên thanh menu phía trên.
2. Chọn Lưu.
3. Nếu đây là lần lưu đầu tiên, hãy chọn vị trí lưu và nhập tên tệp.
4. Xác nhận thao tác để lưu bảng tính.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp được ghi vào vị trí đã chọn và hiển thị trạng thái đã lưu.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Tiếp tục chỉnh sửa bảng tính hiện tại và lưu lại khi cần.

Mẹo khi sử dụng

• Lần lưu đầu tiên yêu cầu tên tệp và vị trí lưu.
• Nếu bạn lưu vào ổ đĩa ngoài hoặc thư mục bị hạn chế, hãy đảm bảo macOS cho phép quyền ghi.

2. Sử dụng phím tắt lưu

Đường dẫn: Phím tắt

1. Mở bảng tính bạn muốn lưu.
2. Nhấn Command+S.
3. Nếu đây là lần lưu đầu tiên, hãy làm theo hướng dẫn để đặt tên tệp và chọn vị trí lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các thay đổi hiện tại được lưu vào tệp hiện có hoặc tạo tệp mới trong lần lưu đầu tiên.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Tiếp tục chỉnh sửa và sử dụng phím tắt bất cứ khi nào cần.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu cửa sổ hiện tại không hoạt động, phím tắt có thể không áp dụng cho WPS Spreadsheet.
• Lần lưu đầu tiên vẫn yêu cầu tên tệp và đường dẫn lưu.

3. Bật tự động lưu

Đường dẫn: Tự động lưu trên thanh menu

1. Tìm Tự động lưu trên thanh menu.
2. Bấm vào đó để bật tự động lưu.
3. Tiếp tục chỉnh sửa bảng tính và để ứng dụng tự động lưu các thay đổi theo định kỳ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tự động lưu được hiển thị là đã bật.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Tiếp tục chỉnh sửa trong khi các thay đổi được lưu theo khoảng thời gian.

Mẹo khi sử dụng

• Tự động lưu hữu ích cho các phiên chỉnh sửa dài, nhưng việc lưu thủ công vẫn hữu ích sau những thay đổi quan trọng.
• Nếu tệp được lưu ở vị trí bị hạn chế, tự động lưu cũng cần quyền ghi.

4. Lưu dưới dạng tệp mới

Đường dẫn: Tệp → Lưu dưới dạng

1. Bấm Tệp trên thanh menu phía trên.
2. Chọn Lưu dưới dạng.
3. Chọn định dạng lưu phù hợp, chẳng hạn như tệp bảng tính WPS, tệp mẫu bảng tính WPS hoặc định dạng khác.
4. Nhập tên tệp mới và chọn vị trí lưu.
5. Bấm Lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một bản sao tệp mới được tạo.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Giữ nguyên tệp gốc và tiếp tục chỉnh sửa một trong hai tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu dưới dạng không thay thế tệp gốc, hữu ích khi bạn cần giữ lại các phiên bản.
• Nếu chọn định dạng khác, hãy mở lại tệp đã lưu để xác nhận nội dung hiển thị đúng như mong đợi.