Lưu dưới dạng và xuất trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Lưu dưới dạng và xuất trong WPS trên macOS giúp bạn lưu bảng tính thông minh dưới dạng bản sao mới hoặc xuất sang các định dạng khác; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả các chủ đề trong hướng dẫn này đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Lưu dưới dạng và xuất là tính năng xử lý tệp dành cho bảng tính thông minh trong WPS trên macOS. Tính năng này cho phép bạn lưu bảng tính hiện tại dưới dạng bản sao tệp mới hoặc xuất sang các định dạng như PDF, CSV, Excel, hình ảnh và Bitable, giúp việc lưu trữ, chia sẻ, in ấn và chuyển dữ liệu giữa các công cụ trở nên dễ dàng hơn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Lưu bảng tính thông minh dưới dạng bản sao mới để bạn có thể giữ một phiên bản riêng và tiếp tục làm việc trong tệp mới.
Xuất sang các định dạng khác để chia sẻ, in ấn, trao đổi dữ liệu hoặc chuyển nội dung vào Bitable.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần lưu giữ một phiên bản quan trọng, gửi tệp xem xét tĩnh, trao đổi dữ liệu bảng tính với các công cụ khác hoặc chuyển đổi nội dung cộng tác sang định dạng dễ xem hơn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối mạng khi xuất bảng tính cộng tác để có thể truy xuất dữ liệu đám mây mới nhất
Khác	Bạn cần có thể mở bảng tính thông minh và có quyền ghi vào vị trí lưu đích

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở một bảng tính thông minh và xác nhận rằng mục Lưu dưới dạng hoặc Xuất khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ lưu bảng tính thông minh dưới dạng bản sao mới và xuất sang PDF, CSV, Excel, hình ảnh và Bitable.	Excel hỗ trợ lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác, bao gồm các định dạng Excel cũ hơn, tệp văn bản hoặc CSV, và PDF hoặc XPS.	Google Sheets hỗ trợ tải xuống bảng tính ở nhiều định dạng khác nhau và gửi bản sao dưới dạng tệp đính kèm ở các định dạng như PDF hoặc Excel.	Notion hỗ trợ xuất trang và cơ sở dữ liệu. Trang có thể được xuất dưới dạng PDF và cơ sở dữ liệu có thể được xuất dưới dạng CSV.	Acrobat tập trung vào việc xuất PDF sang các định dạng khác và quy trình chuyển đổi PDF, thay vì lưu và xuất bảng tính gốc trong trình chỉnh sửa bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp lưu bản sao và xuất đa định dạng trong các thao tác tệp có liên quan chặt chẽ. Điểm khác biệt: WPS cũng bao gồm xuất sang Bitable để hỗ trợ công việc tiếp theo có cấu trúc.	So với WPS: Excel tập trung nhiều hơn vào việc chuyển đổi định dạng tệp sổ làm việc và đầu ra bố cục cố định.	So với WPS: Sheets tập trung vào việc tải xuống và xuất dựa trên tệp đính kèm cho bảng tính đám mây.	So với WPS: Notion xuất hướng đến trang và cơ sở dữ liệu thay vì chỉnh sửa bảng tính gốc dựa trên ô.	So với WPS: Acrobat tập trung vào xuất và chuyển đổi PDF, không phải các thao tác lưu và xuất bảng tính gốc.
Nguồn chính thức	—	Lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác	Xuất bảng tính	Xuất nội dung của bạn	Xuất PDF sang các định dạng khác

Kết luận tổng thể
WPS kết hợp lưu bản sao và xuất đa định dạng trong một quy trình làm việc bảng tính thực tế trên macOS. Đối với các tác vụ xuất tập trung vào bảng tính, WPS, Excel và Google Sheets đều bao phủ các định dạng đầu ra phổ biến, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với các tình huống chuyển đổi trang, cơ sở dữ liệu hoặc PDF liên quan.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Giải pháp
1	Lưu trữ mốc cộng tác	Thành viên nhóm	Giữ một bản sao độc lập của phiên bản cụ thể	Dùng Lưu dưới dạng hoặc Tạo bản sao để lưu tệp mới
2	Gửi tệp xem xét tĩnh	Chủ sở hữu dự án	Người nhận chỉ cần xem hoặc in nội dung	Xuất sang PDF hoặc hình ảnh trước khi gửi
3	Trao đổi dữ liệu với công cụ bảng tính khác	Điều phối viên dữ liệu	Tiếp tục xử lý dữ liệu trong công cụ văn phòng khác	Xuất sang Excel hoặc CSV
4	Chuyển nội dung vào Bitable	Cộng tác viên kinh doanh	Tiếp tục sử dụng dữ liệu trong quy trình bảng có cấu trúc	Dùng Xuất sang Bitable
5	Giữ tệp đám mây không thay đổi	Người dùng thông thường	Tránh ảnh hưởng đến bảng tính cộng tác gốc	Xuất hoặc lưu bản sao mà không ghi đè tệp đám mây gốc

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Lưu bảng tính thông minh dưới dạng bản sao mới	Có	Có
Xuất sang định dạng phổ biến	Có	Có
Quyền lợi Premium khác	Tùy thuộc vào gói hiện tại và quyền lợi sản phẩm	Tùy thuộc vào gói hiện tại và quyền lợi sản phẩm

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Nhu cầu lưu dưới dạng và xuất cơ bản hàng ngày	Miễn phí	Mô tả tính năng trong hướng dẫn này không cho thấy các tác vụ này yêu cầu gói thành viên
Quy trình Premium rộng hơn trên nhiều sản phẩm	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần quyền lợi Premium bổ sung trong các tính năng WPS khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay