Xuất và lưu thành trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Xuất và lưu thành trong WPS trên macOS giúp bạn xuất chế độ xem Bitable hiện tại dưới dạng bảng tính trực tuyến, tệp XLSX cục bộ hoặc gói ZIP kèm tệp đính kèm; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Xuất và lưu thành là tính năng xuất Bitable trong WPS Office cho macOS. Tính năng này cho phép bạn lưu chế độ xem bảng hiện tại ở định dạng dễ dàng tiếp tục làm việc, chia sẻ hoặc lưu trữ hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Xuất sang bảng tính trực tuyến: gửi chế độ xem hiện tại đến tài liệu đám mây WPS để tiếp tục làm việc trực tuyến.
Xuất sang bảng tính cục bộ: lưu chế độ xem hiện tại dưới dạng tệp XLSX để xem ngoại tuyến hoặc chia sẻ.
Xuất sang gói ZIP: xuất dữ liệu bảng cùng với tệp đính kèm khi cần giữ các trường tệp đính kèm trong kết quả xuất.

Tính năng này hữu ích cho việc sao lưu dữ liệu, chia sẻ giữa các công cụ và lưu trữ tệp đính kèm. Nó hỗ trợ khi bạn cần xuất chỉ các bản ghi hiển thị trong chế độ xem hiện tại và chọn định dạng phân phối phù hợp với tác vụ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối mạng để xuất bảng tính trực tuyến; xuất cục bộ không yêu cầu kết nối mạng
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào Bitable mục tiêu và quyền xem chế độ xem bảng hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở chế độ xem Bitable và xác nhận rằng mục Xuất dữ liệu khả dụng trong menu Hành động khác

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Xuất chế độ xem Bitable hiện tại dưới dạng bảng tính trực tuyến, tệp XLSX cục bộ hoặc gói ZIP. Xuất ZIP phù hợp khi cần giữ các trường tệp đính kèm trong kết quả xuất.	Excel hỗ trợ Lưu thành sang các định dạng tệp khác, bao gồm .xlsx, văn bản, PDF và các định dạng sổ làm việc khác.	Google Sheets hỗ trợ tải xuống bảng tính ở nhiều định dạng khác nhau và gửi bản sao dưới dạng tệp đính kèm.	Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML, Markdown và CSV, với việc xuất cơ sở dữ liệu tập trung vào CSV.	Acrobat tập trung vào việc xuất PDF sang các định dạng khác và được thiết kế xoay quanh quy trình làm việc PDF thay vì xuất chế độ xem bảng tính gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Một quy trình xuất duy nhất bao gồm xuất bảng tính đám mây, xuất XLSX cục bộ và xuất ZIP kèm tệp đính kèm cho chế độ xem Bitable hiện tại.	So với WPS: Tài liệu Excel tập trung vào quy trình Lưu thành sổ làm việc và không mô tả việc đóng gói tệp đính kèm cho xuất chế độ xem kiểu Bitable.	So với WPS: Sheets hỗ trợ tải xuống và chia sẻ bảng tính thông thường, nhưng trang chính thức không mô tả việc xuất tệp đính kèm bảng cùng với bảng tính.	So với WPS: Notion hỗ trợ nhiều định dạng xuất, nhưng xuất cơ sở dữ liệu chủ yếu hướng đến CSV hoặc PDF thay vì phân phối tệp bảng tính từ thành phần bảng tính.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn cho việc chuyển đổi PDF và không cung cấp đường dẫn xuất chế độ xem bảng tính gốc tương tự.
Nguồn chính thức	—	Lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác	Xuất bảng tính	Xuất nội dung của bạn	Xuất PDF

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn cần xuất trực tiếp chế độ xem Bitable hiện tại để giao việc hoặc sao lưu, đặc biệt khi chuyển đổi giữa bảng tính trực tuyến, tệp XLSX cục bộ và gói ZIP kèm tệp đính kèm. Nếu nhiệm vụ chính của bạn là lưu bảng tính thành tệp khác, xuất trang hoặc chuyển đổi PDF, các công cụ khác có thể phù hợp hơn với các định dạng mục tiêu đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách thực hiện được khuyến nghị
1	Sao lưu chế độ xem hiện tại dưới dạng tệp	Chủ dự án, nhân viên vận hành	Giữ ảnh chụp nhanh các bản ghi đang hiển thị	Xuất sang bảng tính cục bộ
2	Tiếp tục tổ chức dữ liệu trực tuyến	Cộng tác viên trong nhóm	Tiếp tục làm việc trên đám mây sau khi xuất	Xuất sang bảng tính trực tuyến
3	Giao dữ liệu kèm tệp đính kèm	Người đánh giá, người quản lý lưu trữ	Giữ tệp đính kèm cùng với dữ liệu đã xuất	Xuất sang gói ZIP
4	Gửi bảng tính chuẩn cho nhóm khác	Cộng tác viên liên phòng ban	Cung cấp tệp XLSX mà người khác có thể mở dễ dàng	Xuất sang bảng tính cục bộ
5	Chỉ xuất các bản ghi đang hiển thị sau khi lọc	Điều phối viên dữ liệu	Xuất chế độ xem hiện tại thay vì toàn bộ bảng	Chạy lệnh Xuất dữ liệu từ chế độ xem mục tiêu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Các tùy chọn xuất và lưu Bitable được đề cập trong hướng dẫn này	Có	Có
Một số tính năng PDF và chuyển đổi nâng cao	Bị giới hạn một phần	Có nhiều tính năng nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trong một số gói

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Xuất Bitable không thường xuyên và công việc văn phòng hàng ngày	Miễn phí	Các tác vụ xuất trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp cho nhu cầu sử dụng thường xuyên
Thường xuyên chuyển đổi tài liệu, làm việc với PDF hoặc cần dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với quy trình xử lý tài liệu rộng hơn ngoài việc xuất cơ bản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office