Sử dụng tính năng Xuất và lưu thành qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xuất sang Bảng tính trực tuyến, Bảng tính cục bộ và Gói ZIP; cả 3 tùy chọn đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 tùy chọn liên quan đến gói thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Xuất sang Bảng tính trực tuyến | Miễn phí |
| 2 | 2. Xuất sang Bảng tính cục bộ | Miễn phí |
| 3 | 3. Xuất sang Gói ZIP | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Xuất sang Bảng tính trực tuyến
Đường dẫn truy cập: Bảng dữ liệu → Thao tác khác → Xuất dữ liệu → Bảng tính (xlsx) → Bảng tính trực tuyến
- Mở Bitable mục tiêu và nhấp vào chế độ xem bảng bạn muốn xuất trên thanh công cụ bên trái.
- Nhấp vào nút Thao tác khác ở phía bên phải của chế độ xem bảng.
- Chọn Xuất dữ liệu.
- Chọn Bảng tính (xlsx).
- Chọn Bảng tính trực tuyến.
- Đợi quá trình xuất hoàn tất. Tệp được lưu vào Tài liệu đám mây của tôi theo mặc định.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng tính trực tuyến đã xuất hiện trong tài liệu đám mây.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem, sắp xếp hoặc chia sẻ bảng tính đã xuất trực tuyến.
Mẹo khi sử dụng
- Việc xuất dựa trên các bản ghi hiển thị trong chế độ xem hiện tại.
- Tệp đã xuất không tự động đồng bộ với Bitable gốc.
- Cần có kết nối mạng để xuất sang Bảng tính trực tuyến.
2. Xuất sang Bảng tính cục bộ
Đường dẫn truy cập: Bảng dữ liệu → Thao tác khác → Xuất dữ liệu → Bảng tính (xlsx) → Bảng tính cục bộ
- Mở Bitable mục tiêu và nhấp vào chế độ xem bảng bạn muốn xuất trên thanh công cụ bên trái.
- Nhấp vào nút Thao tác khác ở phía bên phải của chế độ xem bảng.
- Chọn Xuất dữ liệu.
- Chọn Bảng tính (xlsx).
- Chọn Bảng tính cục bộ.
- Chọn vị trí lưu và hoàn tất quá trình xuất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một tệp XLSX được tạo trong thư mục cục bộ bạn đã chọn.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể xem lại, gửi hoặc mở tệp trong một công cụ bảng tính khác.
Mẹo khi sử dụng
- Chỉ các bản ghi hiển thị trong chế độ xem hiện tại mới được bao gồm.
- Tệp đã xuất phù hợp để sao lưu ngoại tuyến, nhưng không ghi các thay đổi trở lại Bitable gốc.
3. Xuất sang Gói ZIP
Đường dẫn truy cập: Bảng dữ liệu → Thao tác khác → Xuất dữ liệu → Gói ZIP
- Mở Bitable mục tiêu và nhấp vào chế độ xem bảng bạn muốn xuất trên thanh công cụ bên trái.
- Nhấp vào nút Thao tác khác ở phía bên phải của chế độ xem bảng.
- Chọn Xuất dữ liệu.
- Chọn Gói ZIP.
- Đợi tệp ZIP được tạo và lưu vào vị trí mục tiêu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một tệp ZIP được tạo trong thư mục cục bộ.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Sau khi giải nén, bạn có thể xem lại dữ liệu bảng đã xuất và các tệp đính kèm liên quan.
Mẹo khi sử dụng
- Khi bảng chứa các trường tệp đính kèm, xuất ZIP phù hợp hơn để chuyển giao đầy đủ.
- Các Bitable lớn có thể mất nhiều thời gian hơn để xuất.