Khi sử dụng tính năng Hoàn tất tài liệu, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh trạng thái chỉnh sửa, quy trình xác nhận và cài đặt quyền; bài viết này giải đáp 3 câu hỏi thường gặp kèm giải pháp thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chỉnh sửa tệp sau khi đã hoàn tất không?
- Có. Bạn vẫn có thể mở tệp đã hoàn tất và xem lại nội dung.
- Nếu nội dung thay đổi, ứng dụng sẽ thông báo rằng tệp đã hoàn tất đã được sửa đổi.
- Sau khi chỉnh sửa xong, hãy hoàn tất lại tài liệu để cập nhật trạng thái xác nhận cuối cùng.
Làm cách nào để mời người khác xác nhận hoàn tất?
- Mở tệp đã hoàn tất.
- Nhấn vào Chi tiết trong cửa sổ hoàn tất.
- Chọn Mời xác nhận hoàn tất để cộng tác viên có thể tham gia quy trình xác nhận.
Làm cách nào để hoàn tất tài liệu trong WPS trên iOS sau khi hủy hoàn tất?
- Mở trang chi tiết của tệp đã hoàn tất.
- Nhấn vào Xem thêm, sau đó chọn Hủy hoàn tất.
- Sau khi xác nhận, tệp sẽ có thể chỉnh sửa trở lại và bạn có thể cập nhật nội dung trước khi hoàn tất lại.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Hoàn tất tài liệu | Thao tác trạng thái đánh dấu tệp cộng tác hiện tại là phiên bản cuối cùng để nhóm có thể coi tệp đã sẵn sàng cho việc xác nhận hoặc phân phối. |
| Mời xác nhận hoàn tất | Thao tác cộng tác được sử dụng sau khi hoàn tất để thông báo cho người khác và thu thập xác nhận cuối cùng. |
| Mọi người đều có thể hoàn tất | Cài đặt tham gia cho phép các cộng tác viên đủ điều kiện tham gia thao tác hoàn tất khi được bật. |