Khi sử dụng Hoàn tất tài liệu, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào trạng thái chỉnh sửa, xác nhận cộng tác và thay đổi cài đặt; trang này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp kèm hướng dẫn thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chỉnh sửa tài liệu sau khi đã hoàn tất không?
- Có. Việc hoàn tất chủ yếu đánh dấu trạng thái của phiên bản hiện tại.
- Nếu tài liệu được chỉnh sửa sau khi hoàn tất, ứng dụng sẽ thông báo rằng tài liệu đã hoàn tất đã bị sửa đổi.
- Nếu bạn muốn quay lại trạng thái chỉnh sửa bình thường, hãy mở chi tiết hoàn tất và chọn Gỡ hoàn tất.
Tại sao tài liệu chuyển sang chế độ cộng tác trực tuyến sau khi hoàn tất?
- Sau khi hoàn tất, tài liệu chuyển sang trạng thái liên quan đến cộng tác trực tuyến để việc xác nhận và quản lý người tham gia có thể tiếp tục.
- Bạn nên sử dụng tính năng này khi đã đăng nhập và kết nối với mạng ổn định.
- Nếu mạng không ổn định, hãy thử lại sau khi hoàn tất tài liệu hoặc thay đổi cài đặt.
Làm cách nào để mời người khác xác nhận phiên bản cuối cùng?
- Mở tài liệu đã hoàn tất và chạm vào Chi tiết trong cửa sổ bật lên hoàn tất.
- Chạm vào Mời xác nhận phiên bản cuối trên trang chi tiết.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất lời mời, giúp những người tham gia khác có thể tham gia vào quy trình xác nhận.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Hoàn tất | Đánh dấu tài liệu hiện tại là phiên bản cuối cùng để cho thấy tài liệu đã bước vào giai đoạn xác nhận hoặc phát hành. |
| Chế độ cộng tác trực tuyến | Trạng thái tài liệu hỗ trợ xem trực tuyến, xác nhận hoặc xử lý cộng tác bởi nhiều người tham gia. |
| Mời xác nhận phiên bản cuối | Gửi yêu cầu xác nhận đến những người tham gia khác để họ có thể tham gia vào quy trình hoàn tất cho tài liệu hiện tại. |