Hoàn tất tài liệu trong WPS trên iOS: Giới thiệu

Tính năng Hoàn tất tài liệu của WPS trên iOS giúp bạn đánh dấu bản trình chiếu là phiên bản cuối và quản lý các hành động xác nhận tiếp theo; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Hoàn tất tài liệu là tính năng quản lý trạng thái bản trình chiếu trong WPS Office cho iOS. Tính năng này cho phép bạn đánh dấu bản trình chiếu là phiên bản cuối sau khi nội dung đã được xác nhận, sau đó xem chi tiết, mời người khác xác nhận phiên bản cuối hoặc gỡ trạng thái cuối khi cần.

Các tác vụ chính bao gồm:

Đánh dấu tài liệu là phiên bản cuối: Đặt bản trình chiếu hiện tại làm phiên bản cuối để lưu trữ, xuất bản hoặc xác nhận của nhóm.
Quản lý cài đặt hoàn tất: Xem chi tiết hoàn tất, mời người khác xác nhận phiên bản cuối, gỡ trạng thái cuối và kiểm soát xem ai có thể hoàn tất tài liệu.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát trước khi phát hành tài liệu trình chiếu, xác nhận của nhóm sau khi chỉnh sửa cộng tác và quản lý trạng thái phiên bản khi bạn cần phân biệt rõ bản trình chiếu cuối với bản nháp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Vì việc hoàn tất tài liệu sẽ chuyển tài liệu sang chế độ cộng tác trực tuyến, nên cần có kết nối mạng ổn định
Khác	Nên đăng nhập tài khoản WPS để cộng tác trực tuyến và tham gia xác nhận cuối cùng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở bản trình chiếu và kiểm tra xem mục Hoàn tất tài liệu có khả dụng trong mục Thêm trên thanh menu trên cùng hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn đánh dấu bản trình chiếu là phiên bản cuối. Sau khi hoàn tất, bạn có thể xem chi tiết, mời người khác xác nhận phiên bản cuối, gỡ trạng thái cuối và kiểm soát xem ai có thể hoàn tất tài liệu.	Microsoft Office cung cấp tính năng Đánh dấu là cuối cùng để làm cho tệp Word, Excel hoặc PowerPoint ở chế độ chỉ đọc và cho biết tệp đã hoàn tất nhằm hạn chế các chỉnh sửa ngoài ý muốn.	Google Workspace không cung cấp nút hoàn tất cùng tên. Hướng dẫn chính thức của Google là đổi tên tệp thành Cuối cùng hoặc Đã lưu trữ và thay đổi quyền chia sẻ thành chỉ xem khi chia sẻ phiên bản cuối.	Notion cho phép bạn sử dụng Khóa trang để làm cho trang ở chế độ chỉ đọc và giảm chỉnh sửa ngoài ý muốn, nhưng đây là quy trình khóa trang thay vì quy trình hoàn tất tài liệu.	Adobe Acrobat tập trung nhiều hơn vào việc yêu cầu chữ ký điện tử, chuyển tài liệu để ký và theo dõi tiến độ thỏa thuận, phù hợp với quy trình xác nhận dựa trên chữ ký.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS cung cấp mục hoàn tất trực tiếp trong bản trình chiếu trên iOS và kết hợp lời mời xác nhận cuối cùng, gỡ trạng thái cuối và cài đặt phạm vi người tham gia trong một quy trình duy nhất.	So với WPS: Microsoft chủ yếu tập trung vào việc đánh dấu tệp là cuối cùng và đặt chế độ chỉ đọc để hạn chế thay đổi ngoài ý muốn.	So với WPS: Google chủ yếu dựa vào việc đặt tên tệp và cài đặt quyền để chia sẻ phiên bản cuối, do đó quy trình bị chia tách giữa các điều khiển đặt tên và chia sẻ.	So với WPS: Notion có thể khóa trang nhanh chóng, nhưng được thiết kế để bảo vệ trang nói chung thay vì xác nhận cuối cùng dựa trên lời mời.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn cho việc ký chính thức và thỏa thuận hoàn trả; đối với việc xác nhận phiên bản trình chiếu, quy trình thường thiên về chữ ký hơn.
Nguồn chính thức	—	Giúp ngăn chặn thay đổi đối với phiên bản cuối của tệp	Chia sẻ tài liệu cuối cùng	Cộng tác trong không gian làm việc	Gửi PDF để ký

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần xác nhận phiên bản trình chiếu trực tiếp trên iOS và tiếp tục quản lý những người tham gia vào quy trình hoàn tất, WPS cung cấp quy trình tập trung hơn. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp các cách liên quan để xử lý phiên bản cuối, nhưng chúng thiên về đánh dấu chỉ đọc, kiểm soát quyền, khóa trang hoặc quy trình chữ ký điện tử.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu cốt lõi	Giải pháp
1	Rà soát cuối cùng trước khi phát hành bản trình chiếu	Chuyên gia, chủ dự án	Bản trình chiếu cần có trạng thái phiên bản cuối cùng rõ ràng trước khi phân phối	Sử dụng Hoàn tất tài liệu để đánh dấu tệp là phiên bản cuối cùng
2	Xác nhận của nhóm	Cộng tác viên trong nhóm	Nhiều người cần xác nhận phiên bản cuối cùng	Sử dụng Mời xác nhận phiên bản cuối trong chi tiết hoàn tất
3	Khóa trạng thái trước khi lưu trữ	Giáo viên, sinh viên, nhân viên hành chính	Bản nháp và phiên bản cuối cần được tách biệt rõ ràng trước khi lưu trữ	Đánh dấu tài liệu là phiên bản cuối và giữ trạng thái hiển thị
4	Quản lý thay đổi sau khi hoàn tất	Biên tập viên, người trình bày	Tài liệu đã hoàn tất có thể vẫn cần cập nhật sau này	Sử dụng Gỡ hoàn tất để đưa tệp về trạng thái có thể chỉnh sửa
5	Tham gia xác nhận rộng rãi hơn	Cộng tác viên trong nhóm	Cần cho phép nhiều người tham gia xác nhận phiên bản cuối	Bật hoặc tắt tùy chọn Bất kỳ ai có thể hoàn tất trong cài đặt

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Hoàn tất tài liệu trình chiếu	Có	Có
Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản	Có	Có
Các công cụ PDF và năng suất nâng cao hơn	Một số tính năng bị giới hạn	Bao gồm nhiều công cụ nâng cao và khả năng mở rộng hơn
Lưu trữ đám mây và các dịch vụ bổ sung	Hạn mức cơ bản	Nhiều quyền lợi bổ sung hơn, tùy theo trang giá hiện tại

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ thỉnh thoảng hoàn tất bản trình chiếu trên iPhone hoặc iPad	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho việc cộng tác nhẹ và xác nhận phiên bản
Bạn thường xuyên làm việc với nhiều loại tài liệu và cần các công cụ nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dịch vụ đám mây và các tiện ích nâng cao năng suất

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để xem các gói hiện tại và quyền lợi đi kèm, hãy mở trang giá và chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.