WPS Giữ lại văn bản đã trích xuất trên Windows: Giới thiệu

WPS Giữ lại văn bản đã trích xuất giúp bạn giữ, xóa hoặc trích xuất văn bản từ các ô trong bảng tính theo hàng loạt; tính năng này bao gồm 5 tác vụ cốt lõi, 0 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 5 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	5	Khớp với số hàng yêu cầu thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn nào được nêu	Mô tả tính năng không chỉ ra giới hạn phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Giữ lại văn bản đã trích xuất là công cụ xử lý văn bản trong WPS Spreadsheets trên Windows. Công cụ này giúp bạn xử lý hàng loạt nội dung ô bằng cách chỉ giữ lại các loại nội dung đã chọn, xóa các loại nội dung đã chọn hoặc trích xuất ký tự từ đầu, giữa hoặc cuối văn bản.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Giữ nội dung: Chỉ giữ lại các loại nội dung đã chọn như chữ cái, số hoặc chữ cái tiếng Anh.
Xóa nội dung: Xóa hàng loạt các loại nội dung đã chọn trong khi vẫn giữ lại phần văn bản còn lại.
Trích xuất văn bản từ đầu: Giữ một số ký tự cố định từ đầu mỗi chuỗi văn bản.
Trích xuất văn bản từ giữa: Trích xuất một số ký tự cố định từ vị trí bắt đầu được chỉ định.
Trích xuất văn bản từ cuối: Giữ một số ký tự cố định từ cuối mỗi chuỗi văn bản.

Công cụ văn bản bảng tính WPS này hữu ích để làm sạch dữ liệu nhập, tách trường mã, trích xuất tiền tố hoặc hậu tố cố định và chuẩn hóa văn bản ô trên các bảng tính lớn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất; không có giới hạn phiên bản nào được nêu cho tính năng này
Mạng	Tính năng này chủ yếu được sử dụng trong chỉnh sửa cục bộ; có thể cần kết nối internet để đăng nhập tài khoản hoặc xác minh thành viên
Khác	Mở một bảng tính có thể chỉnh sửa trong WPS Spreadsheets và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập thành viên cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheets, sau đó tìm Hộp công cụ thông minh trong tab Dành riêng cho thành viên

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp các công cụ dựa trên menu trong WPS Spreadsheets để giữ nội dung, xóa nội dung, trích xuất văn bản từ đầu, trích xuất văn bản từ giữa và trích xuất văn bản từ cuối để xử lý hàng loạt trực tiếp trong các ô.	Microsoft Excel cung cấp các hàm văn bản như LEFT, MID, RIGHT, REPLACE và SUBSTITUTE để trích xuất hoặc thay thế văn bản, thường thông qua công thức.	Google Docs tập trung vào việc tạo tài liệu, cộng tác, mẫu, thẻ thông minh và nhập tệp, nhưng trang sản phẩm không mô tả công cụ trích xuất văn bản hàng loạt kiểu bảng tính cho các ô.	Công thức Notion hỗ trợ các hàm văn bản như substring, replace, replaceAll và split để xử lý văn bản trong các thuộc tính cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat cung cấp OCR và chỉnh sửa văn bản PDF để trích xuất văn bản từ tệp quét và làm cho văn bản PDF có thể chỉnh sửa, chủ yếu cho quy trình làm việc PDF thay vì các ô bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Cung cấp mục nhập trực quan trực tiếp để xử lý văn bản ô mà không cần viết công thức trước. Điểm khác biệt: Giữ nội dung, xóa nội dung và ba chế độ trích xuất trong một menu công cụ văn bản.	So với WPS: Excel cung cấp logic công thức linh hoạt, nhưng việc làm sạch văn bản thông thường thường yêu cầu thiết lập công thức thay vì lệnh menu trực tiếp.	So với WPS: Google Docs tập trung vào chỉnh sửa tài liệu cộng tác và trang chính thức không mô tả lệnh xử lý hàng loạt văn bản ô tương đương.	So với WPS: Notion có thể xử lý văn bản thông qua công thức, nhưng chủ yếu được xây dựng xung quanh các thuộc tính và biểu thức cơ sở dữ liệu thay vì lệnh bảng tính.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với nhận dạng và chỉnh sửa PDF, không phải làm sạch ô bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tham chiếu hàm văn bản	Trang sản phẩm Google Docs	Cú pháp công thức và hàm	OCR và văn bản PDF có thể chỉnh sửa

Kết luận tổng quan
Nếu bạn cần xử lý hàng loạt văn bản trực tiếp trong các ô của bảng tính, WPS cung cấp một đường dẫn menu trực tiếp hơn để giữ lại, xóa và trích xuất văn bản. Microsoft Excel và Notion cũng hỗ trợ xử lý văn bản, nhưng quy trình chính thức của họ thiên về công thức hơn, trong khi Google Docs và Adobe Acrobat tập trung vào các tình huống sản phẩm khác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Làm sạch trường dữ liệu hỗn hợp	Nhân viên dữ liệu	Ô chứa hỗn hợp ký tự tiếng Việt, số và chữ cái tiếng Anh	Sử dụng Giữ lại nội dung để chỉ giữ lại loại nội dung mong muốn
2	Xóa ký tự không mong muốn	Nhân viên hành chính và vận hành	Dữ liệu nhập vào bao gồm các loại ký tự cần được xóa	Sử dụng Xóa nội dung để xóa hàng loạt các loại nội dung đã chọn
3	Trích xuất tiền tố cố định	Nhân viên tài chính và kho	Cần tách tiền tố mã khỏi chuỗi đầy đủ	Sử dụng Trích xuất văn bản từ đầu để giữ lại các ký tự đầu tiên
4	Trích xuất đoạn giữa	Chuyên viên phân tích dữ liệu	Cần lấy một đoạn mã từ một vị trí cố định	Sử dụng Trích xuất văn bản từ giữa với vị trí bắt đầu và độ dài
5	Trích xuất hậu tố cố định	Nhân viên chăm sóc khách hàng và bán hàng	Cần giữ lại số cuối hoặc dấu hiệu kết thúc	Sử dụng Trích xuất văn bản từ cuối để giữ lại các ký tự kết thúc

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Mục Giữ lại văn bản đã trích xuất	❌	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu	Hạn chế	Truy cập nhiều mẫu hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem và chỉnh sửa bảng tính không thường xuyên	Miễn phí	Phù hợp với công việc văn phòng cơ bản và xử lý tài liệu thông thường
Thường xuyên dọn dẹp văn bản trong ô hàng loạt	WPS Premium	Cung cấp quyền truy cập vào các công cụ giữ, xóa và trích xuất văn bản để dọn dẹp bảng tính lặp đi lặp lại
Chia sẻ gói đăng ký cho nhiều người dùng	Gói chia sẻ hoặc gói thành viên phù hợp khác	Giúp quản lý đăng ký cho nhiều người dùng với dung lượng lưu trữ riêng biệt

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay