Trích xuất nội dung nhận dạng trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Trích xuất nội dung nhận dạng trong WPS giúp bạn nhận dạng và trích xuất văn bản từ hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có	Không có ngưỡng phiên bản nào được liệt kê cho tính năng này

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Trích xuất nội dung nhận dạng là tính năng nhận dạng văn bản trong quy trình làm việc với PDF của WPS Office trên Windows. Tính năng này được dùng để trích xuất văn bản có thể sao chép từ hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình.

Các khả năng chính bao gồm:

Trích xuất văn bản từ hình ảnh: nhập hình ảnh có chứa văn bản, chạy OCR và xem lại văn bản được nhận dạng trong ngăn kết quả.
Trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình: chụp vùng văn bản trên màn hình, chạy OCR và xem lại văn bản được nhận dạng trong ngăn kết quả.

Tính năng này hữu ích cho ghi chú ảnh chụp màn hình, tài liệu tham khảo dạng hình ảnh và nhập nội dung từ tài liệu quét. Tính năng giúp giảm thao tác gõ thủ công khi bạn cần tái sử dụng văn bản từ nội dung trực quan.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office; không có giới hạn phiên bản nào được liệt kê cho tính năng này
Mạng	Nên có kết nối Internet để tải xuống, cài đặt và đăng nhập tài khoản; hãy làm theo hướng dẫn trong ứng dụng khi sử dụng
Khác	Bạn cần quyền truy cập vào không gian làm việc PDF; việc sử dụng liên quan đến chỉnh sửa PDF có thể yêu cầu gói thành viên

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office, sau đó mở tệp PDF để truy cập các điểm vào liên quan
Kiểm tra sau cài đặt	Mở tệp PDF và xác nhận rằng nút Trích xuất nội dung nhận dạng hiển thị trên tab Trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhận dạng và trích xuất văn bản từ hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình, sau đó hiển thị văn bản được nhận dạng trong ngăn kết quả.	Word có thể mở PDF và cố gắng nhập văn bản từ đó, đồng thời Microsoft 365 cũng cung cấp dịch vụ OCR cho các tình huống xử lý nội dung và tìm kiếm.	Quy trình làm việc của Google có thể chuyển đổi hình ảnh hoặc PDF thành văn bản có thể chỉnh sửa, thường thông qua Google Docs hoặc các công cụ Workspace liên quan.	Notion có thể nhập PDF và Notion AI có thể xử lý văn bản trong hình ảnh hoặc ghi chú viết tay; khả năng tìm kiếm trong PDF quét có thể phụ thuộc vào việc OCR được áp dụng trước.	Acrobat có thể nhận dạng văn bản trong PDF quét, tạo lớp văn bản có thể tìm kiếm và hỗ trợ xem lại cũng như chỉnh sửa sau đó.
Nguồn chính thức	—	Chèn văn bản hoặc hình ảnh quét vào Word; Tổng quan về nhận dạng ký tự quang học	OCR - Hình ảnh & PDF thành Văn bản & Bảng & Excel	Nhập dữ liệu vào Notion; Chuyển đổi ghi chú viết tay	Nhận dạng văn bản trong tài liệu quét

Ưu điểm: Tính năng được tích hợp trực tiếp trong không gian làm việc WPS PDF và cung cấp các điểm truy cập riêng biệt cho việc trích xuất từ hình ảnh và từ ảnh chụp màn hình.

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn phù hợp cho người dùng đã làm việc với WPS PDF và muốn có cách trực tiếp để trích xuất văn bản từ hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp các quy trình làm việc liên quan đến OCR, nhưng điểm truy cập, cách xử lý tài liệu và đường dẫn chỉnh sửa tiếp theo của họ có sự khác biệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Trích xuất ghi chú cuộc họp từ ảnh chụp màn hình	Người dùng văn phòng	Văn bản trong ảnh chụp màn hình không thể sao chép trực tiếp	Sử dụng Trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình để nhận dạng văn bản trong vùng màn hình đã chọn
2	Sắp xếp văn bản từ tài liệu hình ảnh	Sinh viên và nhà nghiên cứu	Tài liệu dạng hình ảnh đòi hỏi phải gõ thủ công	Sử dụng Trích xuất văn bản từ hình ảnh để nhập hình ảnh và nhận dạng văn bản trong đó
3	Nhập nội dung từ tài liệu quét	Nhân viên hành chính	Văn bản quét phải được gõ lại thủ công	Chạy OCR và sao chép văn bản đã nhận dạng từ bảng kết quả
4	Chụp nhanh thông điệp giao diện	Nhóm hỗ trợ và kiểm thử	Thông điệp trên màn hình khó tái sử dụng trực tiếp	Chụp màn hình, trích xuất văn bản và dán vào bản ghi hoặc báo cáo
5	Xây dựng bản nháp văn bản có thể chỉnh sửa	Người tổ chức nội dung	Nội dung hình ảnh gốc khó chỉnh sửa	Trích xuất văn bản trước, sau đó dán vào tài liệu để chỉnh sửa thêm

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mở và sử dụng các tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Chỉnh sửa tệp PDF	Có	Có
Sử dụng Trích xuất nội dung nhận dạng	Cần có gói thành viên trước khi sử dụng các khả năng liên quan đến chỉnh sửa PDF	Có
Quyền lợi PDF bổ sung và gói thành viên	Tham khảo trang ứng dụng và gói dịch vụ để biết chi tiết hiện tại	Tham khảo trang gói dịch vụ đã chọn để biết chi tiết hiện tại

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu đọc PDF và chỉ thỉnh thoảng làm việc với văn bản trong hình ảnh	Miễn phí	Phù hợp cho nhu cầu đọc cơ bản và sử dụng văn phòng thông thường
Bạn thường xuyên cần trích xuất văn bản từ hình ảnh, ảnh chụp màn hình hoặc các quy trình làm việc liên quan đến PDF	WPS Premium	Phù hợp hơn cho các tác vụ chỉnh sửa PDF và trích xuất nội dung nhận dạng thường xuyên

Trang đăng ký: Nhận WPS Premium
Xem lại chi tiết gói và phạm vi tính năng trên trang giá trước khi chọn gói.