Trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình trong WPS được dùng để nhận dạng và lấy văn bản từ ảnh chụp màn hình; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 4 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	4	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình là tính năng nhận dạng văn bản dựa trên ảnh chụp màn hình trong WPS Office cho Windows. Tính năng này cho phép bạn nhận dạng văn bản từ một vùng màn hình đã chụp và mở kết quả trong cửa sổ Ảnh thành Văn bản riêng để xem lại, sao chép và chèn vào tệp hiện tại.

Các tác vụ chính bao gồm:

Trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình: Sau khi chụp một vùng màn hình, bạn có thể bắt đầu nhận dạng và xem văn bản được phát hiện.
Điều chỉnh cài đặt nhận dạng: Bạn có thể phóng to, xoay, chỉnh sửa hình ảnh, chọn tất cả văn bản hoặc hủy chọn và chọn thủ công vùng nhận dạng.
Quản lý hình ảnh đã nhận dạng: Bạn có thể thêm ảnh chụp màn hình khác, xóa danh sách hình ảnh và chuyển đổi giữa nhiều hình ảnh.
Sao chép hoặc chèn văn bản đã nhận dạng: Sau khi nhận dạng, bạn có thể sao chép kết quả hoặc chèn vào trang chiếu hiện tại.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm sắp xếp ảnh chụp bài học, lấy văn bản từ hình ảnh trong bản trình bày và nhanh chóng tái sử dụng nội dung trên màn hình.

Tính năng này giúp giảm việc gõ lại thủ công và hỗ trợ tái sử dụng văn bản nhanh hơn trong quá trình chỉnh sửa bản trình bày.

Một điểm khác biệt của quy trình này là điểm vào nhận dạng có sẵn trực tiếp từ thanh công cụ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình và kết quả mở trong một cửa sổ riêng để điều chỉnh thêm và xử lý nhiều hình ảnh.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối Internet để sử dụng tính năng này
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào công cụ chụp màn hình WPS và tài khoản đã đăng nhập với quyền theo gói thành viên

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo thanh công cụ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình khả dụng.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, chụp màn hình và xác nhận rằng nút Trích xuất văn bản xuất hiện trong thanh công cụ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Sau khi chỉnh sửa ảnh chụp màn hình, WPS có thể mở cửa sổ Ảnh thành Văn bản, nhận dạng văn bản, hỗ trợ xoay, chỉnh sửa, chọn vùng thủ công và cho phép bạn sao chép hoặc chèn kết quả vào tệp hiện tại.	Microsoft Word chủ yếu hỗ trợ chèn hình ảnh quét. Đối với văn bản có thể chỉnh sửa, Microsoft khuyên dùng Microsoft Lens hoặc mở tệp PDF đã quét trong Word để nhập văn bản.	Google Drive trên máy tính để bàn có thể mở hình ảnh bằng Google Docs để chuyển đổi thành văn bản trong tài liệu, nhưng một số định dạng có thể không được giữ nguyên và tệp hình ảnh không được tự động chuyển đổi hàng loạt.	Notion AI có thể trích xuất văn bản từ nội dung hình ảnh và biến nó thành nội dung trang có thể tìm kiếm và chỉnh sửa, đặc biệt hữu ích cho ghi chú viết tay và thông tin dựa trên hình ảnh.	Adobe Acrobat có thể nhận dạng văn bản trong tệp PDF đã quét, tạo lớp văn bản có thể tìm kiếm và hỗ trợ chỉnh sửa văn bản đã nhận dạng trong Acrobat.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: điểm vào nhận dạng được tích hợp trong thanh công cụ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình, vì vậy bạn có thể tiếp tục ngay sau khi chụp; Điểm khác biệt: văn bản đã nhận dạng có thể được sao chép hoặc chèn vào trang chiếu hiện tại, hỗ trợ xử lý nhiều ảnh chụp màn hình trong một cửa sổ.	So với WPS: Quy trình chính thức của Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc chụp bằng Lens hoặc chuyển đổi PDF trước khi văn bản có thể chỉnh sửa, do đó đường dẫn từ ảnh chụp màn hình đến cửa sổ nhận dạng chuyên dụng kém trực tiếp hơn.	So với WPS: Phương pháp chính thức của Google tập trung nhiều hơn vào việc chuyển đổi dựa trên đám mây thành tệp Docs, ít chú trọng đến việc điều chỉnh vùng nhận dạng và chèn trực tiếp vào bản trình bày hiện tại.	So với WPS: Notion thiên về tổ chức kiến thức và quy trình trang AI; đối với việc chụp ảnh màn hình và chèn kết quả vào bản trình bày hiện tại, WPS cung cấp đường dẫn trong ứng dụng ngắn hơn.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào nhận dạng và chỉnh sửa PDF được quét; đối với việc trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình phục vụ trực tiếp cho quy trình thuyết trình, WPS phù hợp hơn với nhiệm vụ đó.
Nguồn chính thức	—	Chèn văn bản hoặc hình ảnh được quét vào Word	Tự động chuyển đổi hình ảnh sang Google Docs (OCR)	Chuyển đổi ghi chú viết tay	Nhận dạng văn bản trong tài liệu được quét

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là trích xuất văn bản ngay sau khi chụp màn hình trên Windows và tiếp tục sử dụng văn bản đó trong bản trình chiếu hiện tại, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp các tùy chọn nhận dạng văn bản liên quan, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào việc nhập tài liệu, chuyển đổi đám mây, thu thập kiến thức hoặc xử lý PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Trích xuất văn bản từ ảnh chụp bài giảng	Giáo viên và người đào tạo	Văn bản trong ảnh chụp bài giảng cần được gõ lại	Chụp màn hình, nhấp vào Trích xuất văn bản, sau đó sao chép hoặc chèn kết quả vào trang chiếu hiện tại
2	Sắp xếp nội dung thuyết trình cuộc họp	Người dùng văn phòng	Nội dung trình chiếu trên màn hình khó chuyển thành văn bản có thể chỉnh sửa một cách nhanh chóng	Sử dụng Trích xuất văn bản để xem kết quả ở bên phải và sao chép vào tài liệu
3	Khắc phục nhận dạng cho ảnh chụp bị nghiêng	Người dùng làm việc với ảnh chụp ở góc nghiêng	Ảnh chụp bị nghiêng có thể làm giảm chất lượng nhận dạng	Sử dụng Xoay và Hiệu chỉnh trong cửa sổ Hình ảnh thành Văn bản
4	Chỉ nhận dạng một phần ảnh chụp màn hình	Người dùng cần trích xuất một phần	Ảnh chụp màn hình đầy đủ bao gồm nội dung không liên quan	Sử dụng Chọn vùng nhận dạng để đánh dấu chỉ phần cần thiết
5	Xử lý nhiều ảnh chụp màn hình liên tiếp	Người dùng sắp xếp nhiều ảnh chụp	Nhiều ảnh chụp màn hình cần nhận dạng và chuyển đổi riêng biệt	Thêm hình ảnh vào danh sách bên dưới và xem từng kết quả lần lượt

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình	❌ Không khả dụng	✅ Khả dụng
Dịch vụ nhận dạng trực tuyến	❌ Không khả dụng	✅ Khả dụng
Điều chỉnh vùng nhận dạng và cài đặt	❌ Không khả dụng	✅ Khả dụng
Sao chép hoặc chèn văn bản đã nhận dạng	❌ Không khả dụng	✅ Khả dụng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Sử dụng ảnh chụp màn hình thỉnh thoảng và chỉnh sửa cơ bản	Miễn phí	Nếu bạn chưa cần trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình, gói miễn phí vẫn có thể đáp ứng các tác vụ văn phòng thông thường
Thường xuyên trích xuất và tái sử dụng văn bản từ ảnh chụp màn hình	WPS Premium	Tính năng này dựa trên gói thành viên và phù hợp với người dùng thường xuyên làm việc với văn bản từ ảnh chụp màn hình
Chèn trực tiếp vào trang chiếu thuyết trình	WPS Premium	Kết quả nhận dạng có thể được chèn vào trang chiếu hiện tại, hữu ích cho việc chỉnh sửa bản trình chiếu

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay